行政助理工作职责与工作要求10篇

时间：2024-02-05 21:29:00 思欣29999由分享

行政助理需要具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。今天小编在这给大家整理了一些行政助理工作职责与工作要求，我们一起来看看吧！

行政助理工作职责与工作要求10篇

行政助理工作职责与工作要求篇1

1、制定和完善公司各项规章制度;

2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理体系;

4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;

5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;

6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;

7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;

8、负责公司职工社保、商业保险的办理;

9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;

10、制定公司安全生产责任制及考核制度;

11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;

12、公司固定资产的相关管理;

13、安排公司客户接待;

行政助理工作职责与工作要求篇2

1.负责访客接待及传达，做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工，做到快速、准确的电话接听和转接;

2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);

3.负责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志)，发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;

4.负责行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等);

5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);

6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;

7. 定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;

8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;

9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;

10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);

11.完成直接上级安排的其它工作任务;

行政助理工作职责与工作要求篇3

1、门店招聘工作;

2、协助店东管理门店，选、用、育、留、组织氛围建设;

3、门店重点工作辅助跟进;

4、配合公司或平台相关工作的上传、下达及推进;

5、完成门店临时交付的各类工作;

行政助理工作职责与工作要求篇4

1、负责来访客户、面试人员的接待工作;

2、负责员工日常考勤管理;

3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记;

4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;

5、协助组织公司各种企业文化活动;

6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理工作职责与工作要求篇5

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责与工作要求篇6

1. 负责来访客户的接待，来电电话的接听与转接;

2. 负责日常行政协调以及各类报表的整理归档;

3. 负责办公用品的统计、购买、保管及发放;

4. 完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责与工作要求篇7

1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。

2、负责公司工商资料的变更。

3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

4、公司内部员工档案的建立与管理

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

行政助理工作职责与工作要求篇8

1、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电;

2、负责快递处理、固定资产管理;

3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理入职手续办理等人事行政工作;

4、协助处理商务相关工作，标书制作

5、负责公司资质的申报及规划，安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;

6、完成上级交待的其他工作事宜。

行政助理工作职责与工作要求篇9

1.协助部门的内部管理工作，协助建立并完善公司行政管理体系，保证公司日常办公的正常运作;

2.协助公司的日常行政事务管理工作，包括会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等;

3.协助公司有机农场的管理运营工作，包括市场营销、人员管理协调等;

4.根据部门需要及领导安排，参与协助其他相关工作。

行政助理工作职责与工作要求篇10

1、负责公司日常行政工作，接待及电话接听;

2、负责办公环境的管理，办公用品采购与领用;

3、负责快递收发件，包括线上店铺发货，日常答疑和物流异常处理;

4、负责各项会议前期准备工作，做好会议记录及会议内容整理;

5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作;

6、其他行政类或领导交办的工作。