行政前台工作职责_行政前台工作内容大全
行政前台要求办事沉稳、细心、有责任心,领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;以下是小编精心收集整理的行政前台工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政前台工作职责1
1、接听电话,对来访客人做好接待、登记和引导工作。
2、负责公司快递、信件和包裹的收发工作
3、负责办公用品的购买、领用;负责公司饮用水的购买及登记
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档
5、负责公司会议室的预定,协助做好会议准备
6、协助完成公司日常行政事务工作
7、领导布置的其他工作
行政前台工作职责2
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、对客户进行电话拜访和回访工作,并做相关记录;
4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);7、协助同事完成相关文件以及办公室事务的交办;
8、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台工作职责3
1、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
2、收发日常报刊、快递、杂志及邮件等管理;
3、保证前台所需物资的充足及费用结算;
4、负责访客指引、电话转接及茶水接待。
行政前台工作职责4
1.来访客人的接待。
2.正确和及时地处理各种电话、传达信息。
3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。
4.水吧台的各种机器操作使用。
5.其他日常行政工作。
行政前台工作职责5
1、负责前台电话接听及转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3、负责面试人员的登记、接待并通知相关部门面试;
4、负责公司食堂报餐;
5、完成领导安排的其他行政事务。
行政前台工作职责6
1、熟练使用办公自动化设备及办公软件。
2、熟练使用开票软件。
3、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪
4、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识
5、熟悉投标文件制作流程。
行政前台工作职责7
1、负责前台家长接待和课间学员安全管理;
2、帮助家长了解公司的服务,提供个性化课程咨询;
3、协助各部门对各项行政事务的安排及执行;
4、完成上级交办的其它事务性工作;
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