行政前台工作职责2020职责大全
行政前台要求具有优秀的人际沟通能力,具有团队合作精神。以下是小编精心收集整理的行政前台工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政前台工作职责1
1、 负责办公百室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤度。
4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、 处理公司内对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政前台工作职责2
一、制度执行、监督:
1、协助人事行政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;
2、落实各项规章制度的执行情况;
3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议,并及时反馈与修改;
二、安全、卫生工作:
1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护;
2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护;
3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的维护;
三、接待、外联工作:
1、负责前台来访接待,信件(函)、快递的分发及登记;
2、公司日常接待工作的执行;
3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;
四、固定资产、低值易耗品管理:
1、固定资产、低值易耗品的日常维护;
2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点;
3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;
五、行政费用管理:
1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;
2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;
3、行政费用管控;
六、协助行政文稿管理:
1、公司行政通知的记录,编写及发布;
2、会议纪要的整理、传阅、归档;
3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;
2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理;
3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;
八、考勤管理工作:
1、根据公司考勤管理办法,负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;
2、每月汇总员工出勤情况,对出勤异常的员工及时处理,并制成出勤表,上报人事行政经理(主管);
九、协助人事工作:
2、协助新进员工熟悉公司;
3、协助日常人事事务工作;
行政前台工作职责3
1)协助完成公司日常行政事务管理和后勤保障工作;
2)负责公司工区物业管理;
3)负责前台接待工作;
4)负责活动组织;
行政前台工作职责4
1、负责公司前台面试/访客接待及电话接转;
2、负责行政类常规采购付款及合同管理,包括但不限于房租、水电、固话等;
3、负责物业相关工作沟通;
4、负责停车位申请登记和管理;负责维护前台区域内的整洁,维护大堂秩序;
5、上级领导安排的其他工作。
行政前台工作职责5
1、负责前台电话的接听和转接,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记等工作,及时通知被访人员及客户分流;
3、日常收银工作,并及时、准确录入相关数据;
4、定期完成前台相关报表的制作。
行政前台工作职责6
1、负责前台总机的电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作
5、负责办公用品的补充购买及盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记
6、协助上级完成公司其它行政事务工作及部门内部日常事务工作
7、负责公司绿植日常维护
行政前台工作职责7
1. 做好前台行政相关工作。
2. 关注孩子的发展发育情况,及时反馈给有关人员,提醒相关人员给家长反馈专业的成长指导。
3. 积极协助并参与中心举办的亲子和市场活动。
4. 定期参与内部培训,提升专业素养。
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