合同专员岗位的基本职责描述十篇
合同专员岗位的基本职责描述十篇大全
合同专员岗位的基本职责
一、什么是岗位职责?
它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。
二、合同专员岗位的基本职责描述十篇
合同专员负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理。下面是小编为大家带来的合同专员岗位的基本职责描述十篇，希望大家能够喜欢!
合同专员岗位的基本职责1
1、跟进销售过程中的各个环节，做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。
2、整理递交项目的各项数据报表。
3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理
4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。
5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理
6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。
8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。
9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。
10、整理办证手续缴纳的有关票据，将有关票据递交财务报帐。
11、完成领导临时交办的其他工作。
合同专员岗位的基本职责2
职责：
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;
4 监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训;
任职要求：
1、法律、房地产经济、文秘等相关专业，三年以上房地产企业招标、采购工作经验;
2、掌握合同法等基本的法律知识;
3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;
4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;
合同专员岗位的基本职责3
职责：
1、负责案场合同签约及备案工作;
2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;
3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;
4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;
5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。
任职要求：、
1、大专以上学历专业不限;
2、有2年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验;
3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程;
4、对数据较敏感，熟练使用OFFICE办公软件;
5、有较强的责任心和服务意识，工作细致有耐心，具备较强的沟通表达和抗压能力。
合同专员岗位的基本职责4
1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准，完成工商备案，系统发起流程。
2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。
3、熟悉新网签系统相关操作，负责明源系统认购签约的录入，以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。
4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。
5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。
6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。
7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。
8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。
9、负责对接相关部门，完成两书所需信息收集。
合同专员岗位的基本职责5
职责：
配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;
负责公司商品房买卖合同的审核，保证合同信息完整、符合规范;
负责营销部各种合同的日常管理，整理、分类、归档;
配合营销部的工作及领导交办的其他工作。
任职要求：
本科及以上学历，专业不限
房地产1年以上相关工作经验，熟悉销售流程，有房地产行业合同管理工作经验优先考虑;
能熟练使用办公软件及房地产销售软件;
敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好的沟通、理解和表达能力;
合同专员岗位的基本职责6
职责：
1.依据合同规范及相关管理规定，负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判;
2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议;
3.完善合同评审流程并严格执行;
4.负责各类合同的分类、归档、保管;
5.建立合同管理台账，控制合同副本或复印件的传输范围，保守公司商业秘密。
技能要求：
合同管理，合同审核，工程造价，合同法规
任职要求：
1.大专及以上学历，经济、管理或法律类专业，从事过建筑企业合同管理员的优先考虑;
2.熟悉工程造价、合同条文，能够熟悉和运用各种法律法规;
3.具有良好的职业道德和敬业精神，为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;
合同专员岗位的基本职责7
职责：
1.负责合同接收、台帐信息登记，根据合同不同类型做好登记工作，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;
2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;
3.负责各类合同及协议等文件的盖章，做好盖章登记，完成盖章工作，并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;
4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;
5.完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1.能熟练使用office系列办公自动化软件;
2.工作严谨细心、责任心强。
合同专员岗位的基本职责8
职责：
1、负责公司各类资源及合同的管理，包括开发商、中介合同以及公司其他合同;
2、负责公司所有初始合同交由律师审核，并跟进最终版本，进行分类管理;
3、对合同有一定的理解，必要时需进行培训;
4、完成上级临时安排的各项工作任务
任职要求：
1、大专以上学历，1年以上文职工作经验，有地产合同管理经验优先;
2、熟练运用office 办公软件，包括ppt制作，并有一定的培训经验等;
3、思路清晰，认真细心，有较强的责任心;
4、良好的沟通能力，处事应变及抗压能力;
5、积极性高、学习能力强，态度较好。
合同专员岗位的基本职责9
职责：
1、负责公司业务部门的合同整理归档;
2、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误;
3、负责合同文本的拟定，确定主要合同条款，对合同进行审查，发现问题并协调解决;
4、参与合同后期跟进，执行合同风险防范措施;
5、完成老板及主管临时交办的其他工作。
任职资格：
1、大学专科以上学历，一年以上的相关工作经验，大学英语四级及以上;
2、熟练掌握office办公软件;
3、责任心强，良好的语言表达能力，擅长与人沟通，吃苦耐劳;
4、有财务方面工作检验优先考虑;
5、工作主动认真负责，能吃苦耐劳，有团队合作精神。
合同专员岗位的基本职责10
职责：
1. 组织招标、议价，形成文件化的结果并逐级请示汇报;
2. 编制合同初稿并主导合同谈判;
3. 主导合同审批;
4. 监督合同执行，负责合同款审核流程的执行;
5. 编制与合同相关的资金计划;
6. 管理招标、议价、请示、批准文档，管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档，管理合同执行过程中的所有资料;
7. 与外聘律师的沟通，负责合同、文书的法律送审;
8. 领导交办的其它事项。
任职资格：
1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业
2、熟练掌握OFFICE办公软件
3、英语4级及以上
4、有造价员证、招标师证者优先
5、能够组织招标、议价;
6、逻辑能力强，能够系统地管理合同档案以及合同执行。