文员工作职责范本合集
文员是我们公司最常见的一种职位,以下是小编精心收集整理的文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
文员工作职责1
1.负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。
2.参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
3.协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。
4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管。
6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。
7.负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。
8.负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。
文员工作职责2
1.对业务人员的推销日记进行登记、统计、归纳、建档。
2.按月统计各业务部门业绩统计报表,并根据业绩情况和业务人员晋升与降职制度对有关业务人员提出晋升或降职建议,并按有关程序上报审批。
3.按月统计各业务部门“工程绘图申请表”,并按相关程序上报审核。
4.负责拟订各类销售表格及销售计划方案,并监督其方案的实施情况,并进行效果评估;对各业务单位的年度、季度、月度销售情况进行分析、整理、总结,并据此拟订下一时期内的销售计划及费用预算。
5.有关本部门的文件整理归档工作。
6.完成部门经理交办的其他工作。
文员工作职责3
1.负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。
2.参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
3.协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。
4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管。
6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。
7.负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。
8.负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。
文员工作职责4
1.研发技术信息的检索,研发项目进度的跟踪,研发资料的编写、整理和归稍,往来技术信件回复。
2.协助部门经理完成研发中心的日常管理工作。
文员工作职责5
1.负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作。
2.负责本部门办公用具、图书杂志的管理工作。
3.负责本部门的对外公共关系事项。
4.负责协助部门部长及统计员进行简单记账工作。
文员工作职责6
1.接转前台电话。
2.负责传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.引见、招待、接送来宾。
5.负责监督打卡和汇总考勤。
6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。
8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。
文员工作职责7
1.负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。
2.负责员工各种假期的审核及管理。
3.负责员工福利补贴的审核及管理。
4.负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。
5.负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
6.负责制作公司员工工作证。
7.协助对招聘资料的收集、整理、保管。
8.协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。
9.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
10.完成领导分配的其他工作。
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