2020年企业行政主管的岗位职责范文
行政主管负责准备各项目洽谈所需材料(包括文字、示意图等)并做好归档工作;下面,小编给大家介绍一下关于行政主管的岗位职责范文5篇,欢迎大家阅读.
行政主管的岗位职责1
1. 负责外部的来电、来访的接待、登记、传达等相关工作;
2. 负责各类文件的签收与递达工作;
3. 内部行政事务的申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)
4. 协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。
5. 协助上级办理有关执照之申请或续期;
6. 协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;
7. 确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;
8. 协助上级确保办公室正确有效运作，包括清洁、保安、修葺及日常办公用品的供应等;
9. 协助上级安排印刷工作，如名片、各类表格等.
行政主管的岗位职责2
1.总经理日常行程的协调、安排，来访客户的接待;
2.根据总经理的要求，协助起草相关报告和合同协议文件等，整理、归档、保管各类重要资料;
3.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、落实，协调各部门的关系，促进相关工作的推进;
4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;
5.总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作，负责总经理的对外联络，及来电来访的安排;
6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。
行政主管的岗位职责3
一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。
二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿，并搞好发文的编号登记及归档工作。
三、好每周全校性会议和活动日程安排，负责校行政会议记录，撰写会议纪要，及时了解和反馈会议决议和执行情况。
四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。
七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制，收回废止停用的印章。
八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。
九、负责学校的接待服务工作，组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待，制定接待工作计划并组织实施。
十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排，并及时向办公室通报。
十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。
十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。
十三、负责学校办公室固定资产管理工作。
十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。
十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票，以及借款、送站、接站、报销等工作。
十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。
十七、完成办公室领导交办的其他工作。
行政主管的岗位职责4
1.负责浙江河北商会招商委员会的日常招商工作对接;特别是政府、企事业单位的外联性事务;
2.负责协助对外招商项目的考查、信息收集、报表整理、用于提供参考决策;
3.负责准备各项目洽谈所需材料(包括文字、示意图等)并做好归档工作;
4.协助起草相关的对外合同文本及文件;
5.协助统计各大企业的基本状况、企业类型及评估招商引资可行性;
6.负责外联相关企业宣传事宜及策划相应活动‘
7.负责招商委员会各来访人员接待服务工作，组织安排各项会议。
行政主管的岗位职责5
1.文书报表制作.整理.归档。
2.配合主管交办之项目业务。
3.各项支出报销相关作业。
4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。
5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。
6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。
7.办公庶务用品采购、领用管理。
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