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2020年团队项目经理的职责范文

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  会展项目经理首先必须是一个合格的团队领导者,他所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。下面,小编给大家介绍一下关于会展项目经理的职责范文5篇,欢迎大家阅读.

  会展项目经理的职责1

  展会项目经理需要具备下列三种能力:

  1. 团队领导能力。会展项目经理首先必须是一个合格的团队领导者,他所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。这就需要会展项目经理必须具备良好的信誉,使项目团队成员觉的他是一个有诚信、有效率、有能力项目经理;他必须具有灵活的人际关系,善于在各团队成员之间和公司各支持部门之间进行协调;有广泛的经营常识(不要精通,但要全面),知道各个团队成员所负责工作的功能和经营管理方法,能够正确确定哪些工作应由团队内部的哪些人员完成,哪些工作应交给承包商完成;有卓越的指导能力,能够协助团队成员解决问题,或者懂得什么时候需要聘请外部专家来解决问题;有高度的学习意愿与创新意图,因为他是团队内部营造创新环境、推动创新观念的关键人物。最后也是最重要的一点是他还必须具备激励团队士气、为团队成员创造工作意义的能力。

  2.项目经营能力。很多会展项目经理认为自己是一个执行者而不是计划者,当接受一项任务时,第一个反应就是着手开始解决这个问题。然而在会展经济不断国际化、全球化的今天,会展项目成功必须依靠创新精神与创新能力,因此,项目经理必须有与高层一同研拟策略、设定目标并排列目标优先顺序的能力。项目经理还是会展项目的设计师,它必须正确设定会展主题、精心设计节目。项目经理必须善于着眼于“大画面”的事务,例如项目的生命周期、工作分工结构的开发、管理流程变动的实施,等等。

  3.项目管理能力。要有规划技巧。项目经理进入项目执行之前,首先要制定一份完备的工作进度表,对展前、展中、展后各个阶段,在什么时间完成什么事进行详细的规划,并在项目实施过程中监督执行。会展项目的各项工作是环环相扣的,哪些工作可以“并行”,哪些工作必须“串行”,哪些工作需要多少资源,都必须认真规划,并在执行过程中做到任务、进度、资源三落实。同时,要知道再完美的计划也会时常遭遇不测,项目经理应该能够预测变化并且能够适应变化,在项目发生变化时能够及时作出调整。一个项目经理最重要的特质就是辨识和解决问题的能力。这同时也决定了项目经理要有风险管理能力,能够在信息不完备的情况下做决定,预先进行风险确定、风险冲击分析以及风险应对计划,并在危机事件发生时正确进行处理。另外还有质量管理能力,熟悉基本的质量管理技术,例如制作和说明质量控制图,尽力达到零缺陷等;合同管理能力,要求掌握较强的合同管理技巧,了解签约中关键的法律原则;交流能力,能与他们的经理、客户、厂商及属下进行有效的交流;成本管理能力,处理诸如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务;国际事务处理能力,了解国际惯例和相关国家的语言、文化、习惯、法令规章等等。

  会展项目经理的职责2

  1 、负责项目生产的进度管理、 质量管理、 文明施工管理、 安全管理等现场各项管理工作。

  2、 做好施工“五准备” 工作, 包括落实合同工期、 质量目标等各项生产目标;临时设施现场准备, 组织劳动力进场, 组织机械设备就位运转, 协调材料购置进场。

  3、 落实合同工期, 编制生产进度总控制网络计划, 并据此编制月计划、 周计划, 下发落实到生产各部门;负责计划的执行、 实施与考核。

  4、 落实各项质量管理工作, 落实质量计划与各项质量管理制度。

  5、 对现场文明施工负全责, 建立文明施工管理制度、 文明施工考评制度、 定期检查制度等;并负责文明施工各项工作的落实、 执行。

  6、 领导现场安全生产工作, 组织安全生产例会, 定期安全生产检查、 安全教育活动。

  7、 制订生产例会制度, 协调材料、 机械、 劳动力等各项生产要素的配置, 落实各部门的工作安排、 工程进度计划及各项工作目标。

  8、协调、管理各分包单位的生产工作。组织控制、检查分包单位的工期、质量、文明施工、安全等各项生产指标,依据分包合同对分包单位进行管理。

  9、负责现场人、材料、机械等各项生产要素的配置及协调。

  会展项目经理的职责3

  古语云:“工欲善其事,必先利其器”。 这个“器”就是工具。

  在企业管理中,这个“器”是管理方法。而“利器”指的是好的管理方法。所谓“先利其器”,自然是提前或者比别人领先掌握到好的管理方法。

  展会项目经理管理团队的方法,总结归纳以下十种方法,供各位参考:

  一是,确认经营目标,承担管理责任。

  展会项目的经营目标,一般包括营业收入(由展位收入、广告收入和其它收入构成)、营业利润和登记观众人数(好的消费类展会也有观众数量考核)三个方面的指标。

  这些指标由公司下达,其根据是项目财务预算。

  项目经理须参与财务预算,深入了解经营目标形成的依据。

  公司通过下达经营指标(有的与项目经理签署协议),确定项目经理的管理责任。

  项目经理完成或超额完成指标,将获得相应的薪资(包括与指标挂钩的佣金或奖金);若未完成指标或出现重大经营管理失误,个人收入将被扣罚,或遭到降薪甚至免职等处罚。

  二是,细化经营目标,在团队中分解落实。

  项目经理须将公司下达的经营目标逐一细化,按照团队成员的业务分工逐人落实。如展位销售收入指标,需要细化为展览面积、展位数、展位销售定价。之后,再根据销售代表拥有的客户资源,分解为每个销售代表应承担的销售指标。又如登记观众人数指标,需要分为解为专业观众信息采集总量(数据库信息数)和展会现场登记专业观众数两个层次的指标。

  在展会项目团队中,所有成员都应知晓项目的经营指标,也须明了自己承担的经营指标。此谓“人人头上有指标,个个肩上有责任”。

  有经验的项目经理,一般会在团队内偏高下达指标,即团队内下达的指标高于公司指标,以利确保实现公司指标。

  三是,制定工作计划,掌握业务工作进度。

  以表格形式编制工作计划。工作计划细分为工作项目、子项、工作要求、完成时间和责任人等栏目。

  工作计划中的工作项目一般按营运、营销、销售与其它分为四大项。每个大项之下再按具体业务细分事项即子项。如营运项目之下,一般细分为展馆租赁(确定展会档期)、展位图布置、展位搭建、特装展位搭建审查、物流、展会现场服务、行政许可办理等子项。

  项目经理依据工作计划,督促各项工作按要求、按时间推进。

  四是,明确团队成员分工,坚持规范的业务流程。

  团队成员一般按营运、营销、销售三个业务方向分工。每个团队成员都应明确具体的业务岗位及其职责。

  中小型项目的团队成员业务岗位分工有交叉或兼职,也需要事前明确。

  每个岗位的业务流程应由公司统一制定。团队中的每个成员均应按规范的业务流程,开展自己负责的业务工作。

  团队成员的分工和规范的业务流程,属于公司管理制度的组成部分,项目经理是执行者。在执行过程中,项目经理可以加以优化,使之更加合理,更有效率。

  五是,严格团队管理,树立制度权威。

  依靠制度管理团队,而不以“人治”方式管理。在管理中要坚持原则,赏罚严明,不徇私情。

  项目经理须带头遵守制度。树立制度的权威,就是树立项目经理自身的威信。

  六是,养成沟通习惯,保持团队内部信息通畅。

  保持团队内部的信息通畅,旨在发现工作中的存在问题,以便及时解决。

  会议是制度化的沟通形式。一般有周会和专题会议。项目经理须主持会议。

  周会主要是调度业务工作进度。专题会议则是针对项目经营管理中出现重要问题的专项研讨。周会需要团队成员全体参加。专题会议可根据需要确定参加人员。

  个别交流也是重要的沟通方式。项目经理与团队成员“一对一”或小范围交流,易于掌握不便会议沟通的信息。电子邮件的沟通也很重要。重大问题或敏感问题(如调整分配)即便口头沟通了,也应通过电子邮件确认。

  七是,既控大局,又抓细节,有效推动项目经营克难进取。

  经营展会项目不可能一帆风顺。在困难面前,项目经理须从全局出发,针对重点工作或工作中的关键环节,采取强而有力的具体措施,带领团队突破难局,实现目标。而改进业务或服务工作中的弊病或不足,则需要抓细节。不会抓细节,工作措施就无法落实。

  能否抓重点、抓关键,抓细节,是考验项目经理有没有洞察力、判断力和执行力的重要标准。

  八是,善借公司资源,强化自身管理地位。

  在经营管理中,任何项目经理都会有自身的“短板”,都会遇到困境而需借助外力来摆脱。项目经理应首先利用公司的资源,包括借用公司高层拥有的影响力和政商人脉资源。如展会项目需要对外提供重要的文本,而项目经理不善写作。此时,项目经理就应商请公司内的专家帮忙。如公司内专家难以胜任,可请求公司领导商请外面的专家相助。又如,项目团队中的骨干员工发生思想上或工作上的问题,对项目的经营管理造成了不利影响,项目经理虽与其沟通但效果不佳。有的甚至是直接与项目经理发生的冲突。此时,项目经理可商请公司领导出面做工作,以化解矛盾。

  不善于利用公司内部资源的项目经理,何谈利用公司外部的资源。

  九是,关心团队成员,营造和谐工作氛围。

  只关心指标而不关心人的管理者,其所管理的团队是不会有向心力的。而只讲赚钱而不讲情感的团队,是冷漠、松散和缺乏合力的组织。

  项目经理应该关心团队成员的思想、工作和生活及其家庭,注意帮助员工理顺情绪,排忧解难,提升团队凝聚力。

  项目经理处事公平正直,有担待而不过于计较个人得失,保持乐观向上的精神面貌,往往是促使团队和谐、战力充沛的核心元素。

  十是,更新知识、技能,乐于带领团队业务创新。

  项目经理一方面要加强自身的学习,不断提升业务能力和经营管理水平;一方面要引导团队学习进步,促使员工整体素质改善。

  在当前,掌握互联网营销技术、熟悉计算机管理工具,是项目经理更新知识与技能的重点领域。

  具有培训员工能力的项目经理,易于赢得员工信任,尤其是青年员工的欢迎。而且,这样的项目经理,在业务上可以做到“提得起,放得下”,不会因业务骨干离职或“拿一把”而无从应对。

  会展项目经理的职责4

  最近,我和会展界几位资深的朋友,在聊天时发生了争论,核心是:要成为一名合格的会展项目经理,至少需要几年的会展工作经验,有什么硬性条件?

  为何称之为争论呢?因为我们会展界对于项目经理这个职位需要具备什么硬性条件存在很多疑问,每个人有每个人不同的看法。

  我认为只要是正确的、合理的争论都是一种正面的,打破一些权威或者传统看法的方式,我们要敢于争论,根据自己在工作中的体会和经验,发表个人的意见。

  这几位也是项目经理级别,所以都是在自己专业和能力范围之内的事情,都有发言权,通过争论最后达成了一致的意见,综合下来,会展项目经理需要有这么几项硬性条件:

  一、在会展主办企业工作过至少三个部门。销售部、市场部(或营销部)、运营部等,每个部门有两年及以上的持续操作经验;

  二、人际关系良好,包括企业内部和企业对外两部分。企业内部指的是你在部门内部同事之间的人际关系要好,以及跨部门之间的人际关系也要好。企业对外部分是指你与客户,供应商,合作单位,政府部门等有良好的人脉和人际关系;

  三、对工作专注。

  1、有健康的身体,项目经理不仅是脑力劳动,同样也是体力活,所以有良好的身体素质是干好项目经理的前提;

  2、与时俱进的知识结构,要成为一名优秀的项目经理,必须要坚持学习,学习自己所做项目的行业知识,比如你做的是航空展,你就要学习航空业的现状和发展趋势,参展商和专业观众的现在和潜在需求情况,该类型其它会展的情况和细节等,将这些所获信息不断加以分析,应用到实际的项目操作中。

  当然,除了行业知识以外,还需要同时学习会展项目管理、计算机操作(WORD、EXCEL、PPT、CAD、CDR等)、会展文案写作、沟通及谈判技巧市场营销、会展运营、人力资源、国际国内艺术人文、会展英语等目前在工作中可以应用到,以及将来很可能用得到的各类知识。

  3、上情下达的能力。将上级发出的各项方向性的,相对笼统的指令,有效地转换为具体的,可操作的方法和步骤后下达给下属,监督、培训及辅导下属在规定的时间内完成,并在过程中贴近实际操作,及时发现、分析及解决问题。

  四、获得总经理的全力支持。一名干部如果受到上司的全力支持,便于工作的展开,信心的积累,在工作中可以发挥出事半功倍的作用,这点大家在工作中应该深有体会。

  当然,要胜任项目经理的职位,除了以上四项硬性条件以外,还需要其它的各方面能力,这个过程实际操作起来是非常复杂,并耗费时日的。

  项目经理是一个综合能力要求很高的职位,一方面是整个项目的带头人,有上情下达的职位要求,一方面要与平级的各部门深入沟通,分享跨部门的工作内容和经验,另一方面又要领导、监督、培训以及考核底下的员工,需要有各方面都非常出色的能力方能胜任。

  会展项目经理的职责5

  品行良好

  品行良好,是指职业道德。

  职业道德并不等同于“雷锋精神”,是指从事某项职业的操行和守则。其中,包括为人的基本道德,做事的原则和底线,以及职业的忠诚度。中国古语“君子爱财,取之以道”,可视为这种品行的义利观。

  据我观察,展览界许多身为项目经理的人,品行方面存在的问题不少:

  如

  为挣钱而不择手段,对于商业欺诈性质的说假话、办烂事习以为常,少数人几无羞耻之意和愧疚之心;

  再如

  只贪图个人挣钱,热衷“挣快钱”,包括贪图搭建商、印刷商、广告商的“回扣”, 而不惜损害公司利益;另一方面,又缺乏应有的担当,熬不住困难项目经营中的艰苦,扛不住竞争产生的压力;

  又如

  在团队中惯以“武大郎”思维用人,以个人好恶或亲疏关系对待下属,处事不公,随意侵占下属利益。

  我认为,品行良好的项目经理,应以诚信、尽责和正派为本。简而言之,他应该是一个有责任感的好人。如果能为公司或团队牺牲一些个人短期利益,严以律己宽以待人,甚至吃苦在前享乐在后,关心下属,那就更了不起了。

  强调品行优良,往往是指大节,而不是说品行上没有任何瑕疵。大节有亏的人担任项目经理,如果本事又大,那对公司终究是烦。根据我的从业经历,凡品行上有大毛病的人,往往是靠不住的;凡私心、贪心过重的人,往往难以成就事业。

  当然,有些项目经理品行不佳不完全是个人因素,可能是公司环境造成的。缺乏诚信的展览公司现在虽然少了许多,但“骗展”事件尚未绝迹。靠“忽悠”客户拉来展位,在一些公司仍被视为“能人”。正因为害群之马未除,无良从商顽疾未治,以致许多地方政府、许多单位不太信任展览公司,尤其是不信任民营公司。因此,展览公司的血管里是否流淌“道德血液”,也是项目经理的品行避恶向善的重要环境。

  为此,我经常劝告大学毕业生求职一定要找好的公司。这个“好”包括公司的道德文化是向善的。

  我的观点是,初出校门的年轻人,一定要到好的公司完成入行的基本素质训练,切不要搞坏了“坯子”。好“坯子”必然包括职业道德培养。但好公司用新人的机会一般不多,能够提供资源让新人实习已是宝贵机会了。

  然而,许多大学毕业生嫌实习待遇太低放弃在好公司历练的机会,转投所谓给钱多的公司。其结果往往是几个月后就干不下去了。普遍反映是,公司的管理乱七八糟,同事之间你争我斗,业务推广少有诚信,专业技能无人培训。这种展览公司,我称之为“烂公司”。接下来,这些为钱而搏的新人就频繁地“跳槽”,从一个“烂公司”跳到另一个“烂公司”。两三年之后,新人变旧,“坯子”已大坏。如此,离成长为合格的项目经理目标就越来越远了!

  2

  业务全面

  业务全面,是指项目经理不但能够全面掌握办展的专业技术,而且可以熟练运用。经营展览的业务技能,主要体现在项目的营销、销售和营运三个方面。这其中的每个方面又包含诸多具体的专业技能。不能全面知晓这些业务技能的项目经理,或者紧要时不能披挂上阵、亲力亲为的项目经理,难以搞定项目经营管理,也难以在项目团队中树立威信。

  目前,相当一部分项目经理存在技能不全或者技能老化的问题。在中小微展览公司中,不懂营销即不懂客服和推广的项目经理大有人在。一些公司安排了营销岗位,有的招聘大学毕业生上岗。但项目经理自己不懂客服业务,不能亲自指导,以致岗位虚设,效果不彰。新人抱怨学不到技能而不愿留在公司,项目经理则指责大学生没有能力而看不到自己的“短板”。

  3

  管理有招

  管理有招,是指管理上有一套。做项目经理就不能只顾自己,只管自己,而是要带领项目团队完成经营任务。带队伍就是搞管理。搞管理说到底就是“带人”,就是与人交道,带领项目团队集体上进。

  国内大量的中小型项目,其团队成员多为十来人左右,少的只有三五人。在这样的团队中,人际关系空间有限,要想把人管好颇不容易。

  许多中小微展览公司的项目经理,在团队管理上存在的问题主要是:捏不拢团队,难以形成集体战力;分工不明确,工作计划性差,经常打乱仗;沟通不畅,团队成员情绪不稳;项目经理不能帮助成员有效解决疑难,推进业务。其中,捏不拢团队的后果最为严重。捏不拢的原因大体是:项目经理不正派,处事不公平;项目经理能力弱,下属瞧不起;项目经理性情坏,团队气氛差。

  结

  语

  项目

  经理

  做合格的项目经理不容易,做优秀的项目经理就更难。


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