组织架构岗位职责
在日新月异的现代社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的组织架构岗位职责,希望能够帮助到大家。
组织架构岗位职责1
一、组织架构图设计说明
组织架构在企业十分重要,企业的经营和管理是围绕组织架构开展的,而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰,使其工作职责明确,工作目标性强 。
从人力资源管理的角度讲,组织架构是排在第一位的,这说明其重要性。如果组织架构设置不合理,就会导致责权不清,工作混乱。
从企业管理学的角度讲,企业的组织架构分五种形式:
(1)直线制;
(2)直线职能制能;
(3)事业部制;
(4)矩阵组织形式;
(5)多维组织形式。此组织架构设计的理由是:
1、 根据公司目前状况,按职线职能制设计比较合适。所以,此图按直线职能制的组织架构形式设计。
2、 根据公司发展,和现代企业的管理特点,设置了营销策划部,和行政部。此组织架构设计,使工作职能和责权划分清楚。
3、 在人员配置上,使其一人多职的原则。
二、组织架构图
三、各部门岗位职责:
(一)董事会职责
根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。
1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;
2、决定公司的生产经营计划和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置;
4、批准公司的基本管理制度;
5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议;
6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
(二)执行董事职责
1.主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
2.召集和主持高级管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
3.提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
4.提议公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。
5.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
6.签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;
7.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
8.处理其他由董事会授权的重大事项。
9.制定公司的基本管理制度 。
组织架构岗位职责2
一、公司概况
短视频运营文化传媒公司是一家年轻有活力的创新型公司,专注于短视频运营、文化艺术传播和营销策划。公司拥有一批年轻的有才华的员工,高素质、高效率、高执行力,并且充满创意和想象力,能够为客户提供全方位的服务。
二、公司组织架构
公司的组织架构分为三个部门,分别是运营部、文化艺术部和营销策划部。以下是各部门的岗位职责:
2.1运营部
运营部是公司的核心部门,主要负责公司短视频运营的各项工作。
2.1.1运营总监
岗位职责:
1、负责公司短视频运营策略的制定和执行。
2、负责短视频运营的数据分析和追踪分析,为公司提供精准的数据支持。
3、根据市场变化和用户需求,制定并调整公司运营计划和策略。
4、负责制定内容产出标准和规范,保证公司内容的质量和稳定性。
5、管理运营团队,激励并带领团队完成运营目标。
2.1.2运营经理
岗位职责:
1、负责日常短视频运营工作,包括内容制作、发布、推广等。
2、根据公司运营战略,制定和执行运营计划,提高用户粘性和参与度。
3、负责短视频数据分析,进行数据挖掘和分析,提供运营建议。
4、管理短视频编辑团队,规划视频内容和风格。
5、协调各部门之间的合作,保证短视频各个环节的顺利进行。
2.1.3运营专员
岗位职责:
1、负责视频制作、审核、发布和推广等日常运营工作。
2、根据公司短视频运营策略,进行活动策划和执行,提高用户活跃度和转化率。
3、负责短视频数据分析,结合数据提出优化方案和建议。
4、协调和沟通各部门之间的联络,确保短视频各个环节的顺利进行。
2.2文化艺术部
文化艺术部是公司的创意部门,主要负责公司文化艺术传播和各类创意类活动的策划和执行。
2.2.1创意总监
岗位职责:
1、负责公司文化艺术传播战略和策划。
2、负责制定各类活动的创意策划方案。
3、管理创意团队,协调各岗位人员之间的合作,确保活动的顺利进行。
4、与销售、运营等部门进行协作,制定整体方案和策略。
2.2.2策划经理
岗位职责:
1、负责制定各类创意类活动的策划方案。
2、负责活动的执行和监督,同步协调各部门。
3、负责与外部合作伙伴沟通,确保活动的顺利完成。
4、负责活动结果的数据分析和总结,提供执行建议和优化方案。
2.2.3创意设计师
岗位职责:
1、负责创意活动的视觉设计和策划。
2、根据活动的需求,设计和制作各类宣传资料。
3、参与活动创意的讨论和调整。
4、对公司产品的宣传设计和市场推广提出建议和方案。
2.3营销策划部
营销策划部是公司的市场部门,主要负责公司商品的营销策划和实施。
2.3.1市场总监
岗位职责:
1、负责公司销售目标的制定和达成。
2、负责市场推广和广告宣传的制定和实施。
3、负责销售数据的分析和监控,提供精准的销售指导。
4、组织推广活动和促销策划。
2.3.2市场经理
岗位职责:
1、负责市场营销策划和推广。
2、负责策划和制定销售方案和方案实施。
3、负责数据的分析和监控,根据市场变化进行策略调整。
4、组织推广活动和促销策划。
2.3.3市场专员
岗位职责:
1、负责市场调研和竞品分析等市场工作。
2、参与策划和制定销售方案和方案实施。
3、负责公司在社交媒体上的营销工作。
4、协助市场经理处理市场营销相关事务。
三、总结
短视频运营文化传媒公司的组织架构清晰明确,每个职位的职责明确,保证了公司各项业务的顺利开展。每个部门和岗位都有强烈的协作意识,保证公司的服务能够最大化地发挥效益。
组织架构岗位职责3
1.目的:为规范管理部人力编制与岗位职责,特订此办法
2.适用范围:管理部人员均属之
3.定义:无
4.作业内容:
4.1组织架构及人力配置:
4.2岗位职责说明
4.2.1 厂务:
4.2.1.1厂区公共设施置办、维护、维修与管理
4.2.1.2公司固定资产之盘点、安全监督
4.2.1.3厂区公共环境维护与服务,划分各部门责任区域,并监督管理
4.2.1.4消防设施及生产安全之主导,划分各部门责任区域,并监督管理
4.2.1.5食堂管理,为员工提供卫生、适量、可口之饭菜
4.2.1.6宿舍管理,为员工提供舒适、卫生、安全之住宿环境
4.2.1.7在公司规划基础上,为员工创建教育、娱乐设施与环境
4.2.1.8应对相关政府单位之讯息传达
4.2.2 保安:
4.2.2.1维护厂区内之财、物、人员安全,及时发现异常,报告异常,处理异常4.2.2.2监督员工厂纪厂规之执行(如厂服厂证佩戴)
4.2.2.3监控所有出入人员、物品、车辆
4.2.2.4公司车辆及门禁管控
4.2.2.5接待与应对政府单位之安全检查及讯息传达
4.2.3人事:
4.2.3.1公司相关证照/人员从业资格/技术资格证等需求提出与办理
4.2.3.2公司内部上岗证之要求提出与办理
4.2.3.3公司层级公告布达及公告栏之丰富与维护
4.2.3.4厂纪厂规之执行监督
4.2.3.5人资标准体系建立与维护
4.2.3.6人力配置计划监督审核
4.2.3.7人员招募
4.2.3.8人员绩效考核及结果追踪
4.2.3.9人员劳动合同关系办理(含建立、解除与变更)
4.2.3.10人员社保关系办理(含建立、解除与变更)
4.2.3.11人员考勤出勤数据监督
4.2.3.12员工福利、娱乐工作计划与展开
4.2.3.13员工教育训练计划与展开
4.2.3.14工伤受理医院及员工保险等相关事项办理
4.2.3.15相关政府对接窗口
4.2.4管理部主管:
4.2.4.1协调统筹以上工作
4.2.4.2决策部门事项
4.2.4.3协调跨部门沟通
4.2.4.4上传下达各行政事项
4.2.4.5建立晋升管道,培养可作为公司管理层之候补员工4.2.4.6执行公司iso体系运作
5.相关文件:无
6.相关表单:无
组织架构岗位职责4
一、负责工程施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工过程中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行整理,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。项目资料、图纸等档案的收集、管理。
二、及时将采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理审阅,以便于上级主管掌握全公司的采购情况
三、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
四、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
五、参与施工生产管理,收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续。做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
六、负责对施工部位、完成情况的汇总、申报,按月、周、日编制施工统计报表,在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
组织架构岗位职责5
财务数据统计、支出账务处理,财务明细登记;
2、审核原始凭证的合理、合法性,负责费用类等凭证
3、用友系统处理,制作记帐凭证;
4、进行账务相关系统操作及账务处理;
5、协助稽查部进行稽查工作;
6、负责各校区行政出纳的培训;
7、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;
组织架构岗位职责6
职位要求
1 、匹配公司战略,规划公司各层级组织架构;
2、支持业务部门,匹配业务模式变化,协同梳理业务流程,提供组织架构设计的管理咨询及解决方案;
3、组织架构新模式的前沿研究及试点;
4 、组织架构的落地实施及相关工作,包括机构管理、岗位设计、职数管理;
5、其他人力资源项目性工作。
任职资格
1、全日制本科及以上学历,保险金融、管理类专业;
2、5年以上工作经验,3年以上人力资源组织发展领域咨询、管理经验;有主导组织架构变革的成功项目经验;
3、具有较强的组织设计专业经验;熟悉组织变革设计及有效工具和方法。职位要求
1 、匹配公司战略,规划公司各层级组织架构;
2、支持业务部门,匹配业务模式变化,协同梳理业务流程,提供组织架构设计的管理咨询及解决方案;
3、组织架构新模式的前沿研究及试点;
4 、组织架构的落地实施及相关工作,包括机构管理、岗位设计、职数管理;
5、其他人力资源项目性工作。
任职资格
1、全日制本科及以上学历,保险金融、管理类专业;
2、5年以上工作经验,3年以上人力资源组织发展领域咨询、管理经验;有主导组织架构变革的成功项目经验;
3、具有较强的组织设计专业经验;熟悉组织变革设计及有效工具和方法。
组织架构岗位职责7
(1)负责出口业务的退税工作;
(2)根据公司经营业务,负责每月记账凭证的编制;
(3)定期编制成本分析报表,做好成本的核算、分析和控制;
(4)出具成本核算标准及改进方案,深度挖掘成本分析指标;
组织架构岗位职责8
1、组织编制公司年度经营计划,开展过程管控,分析评估各项业务和各部门业绩,提供财务建议和决策支持;
2、分析公司财务状况,对财经政策进行跟踪;
3、预测公司财务收益和风险;
4、参与经营活动中各项财务测算、成本分析、敏感性分析;
5、定期编制财务凭证及各种报表,核算薪酬等;
6、完成领导交办的其他事宜。
组织架构岗位职责9
(1)熟悉生产型企业出口退税政策和出口退税操作业务。
(2)熟悉国家外汇管理法规、制度,熟悉外汇收支操作业务;
(3)具有3年以上扎实财会工作经验,有生产型公司工作经验者优先;
(4)具有成本管理、风险控制和财务分析的知识和实践经验。
(5)熟悉财务、会计、审计、税务相关法律法规及政策者优先;
(6)具有良好的职业操守
及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力。
组织架构岗位职责10
1、负责贯彻落实集团公司的方针、目标和管理制度、《作业指导手册》、《程序文件》,建立本项目部的质量、环境、职业健康安全管理体系,明确职责分配,编制资源需求计划。
2、具体负责工程项目策划,组织编写项目《施工组织设计》,经批准后组织实施。
3、明确项目部内部职责分工,对项目施工进度、质量、成本、安全、文明施工等过程实行全面管理。
4、负责进场的原材料、施工机械设备和专业工程分包、劳务分包、直属劳务等供方的进场验证、过程监视及各项管理工作。 5、负责施工过程中与相关方的沟通,定期将有关信息反馈到公司相关部室。
6、负责本项目环境因素、危险源的识别,制定项目部环境、职业健康安全目标、指标和管理方案,经批准后组织实施。
7、负责环境、职业健康安全法律、法规与其他要求的贯彻执行和本项目内、外部信息交流与沟通协商的落实。
8、负责施工现场环境内外监测(法律、法规有要求时)和应急预案与相应工作落实。
9、负责本项目节能降耗、施工机械、防护设施、临时用电、易 燃易爆品、油及化学品、废水废物、噪声和扬尘等方面的管理。
10、负责本项目质量、环境、职业健康安全管理中不达标的纠正与预防措施的实施。
11、负责工程项目施工的全面管理工作,并同相关参建单位进行沟通。
12、负责对现场的临时设施进行规划、布置,确保现场施工文明有序。
13、项目部各级管理人员必须按工程规律办事,探讨、研究、实施工程经营。
一、项目经理岗位职责
1、贯彻国家建筑行业法律、法规和工程管理规定、办法,执行相关技术标准规范,遵守公司各项规章制度,维护公司的合法权益。
2、项目经理是工程的总负责人,安全管理第一责任人,负责项目部班子组建、人员落实、拟定编制、制定临时性规章制度。
3、组织编制项目《施工组织总设计》,制定质量、进度、成本、安全等各项措施计划,下达各项施工任务,对进入施工现场的生产要素进行优化配置和系统的动态管理。
4、项目经理应该德才兼备,为人正直,敢于主动承担责任,懂管理,会经营,具有良好的政治素质,卓越的领导才能,专业的技术水平,思想敏捷,精力充沛,事事代表公司形象,传递正能量。
5、负责对项目质量、安全、进度、成本费用等进行有效控制,并与计划及预算对比分析,发现问题,及时解决,负责项目的文明工地建设及项目人员的团队建设。
6、组织编制、实施项目年、季、月施工计划,组织阶段性验收、竣工验收,组织收集整理竣工验收资料及工程经济、技术资料,项目结束时交公司归档,定期向公司汇报项目情况及重大事项。
7、对设计方、甲方提出的设计变更,工程量增减及合同变动,及时完善手续,做好索赔工作并统计上报,及时对工作内容做相应调整,并对各方面工作作出相应安排,组织管理好项目部相关文档和资料。
8、负责对合同内容进行全面组织实施,严格按照合同规定,审查批准与工程相关的采购和现场行政支出,按业主的要求督促材料采购人员做好采购控制工作,确保所有材料均达到业主及规范要求,控制好材料进场验收工作。
9、严格考核制度,对项目班子进行公开、公正的考核,严格审查劳务班组及直属员工的工程款或员工工资。
10、积极配合公司对项目的检查、审计和考核,以及上级部门的监督。
11、负责授权范围内的绩效考核、利益分配,全力配合公司进行项目评奖申报工作。
12、负责项目部管理体系运行实施工作,落实公司组织的各项会议的会议精神工作。
13、负责同政府部门、建设单位、监理单位、项目内部及其他业务部门的联系沟通工作。
14、负责办理工程开工报告、复工报告、竣工报告、竣工验收、形象进度等相关事项。
15、负责项目后续工程跟踪、信息反馈和参与后续项目的招投标活动。
16、完成公司下达的各项任务,完成领导交办的其他工作。
二、生产经理岗位职责
1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法,执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。
2、认真维护公司形象,执行公司的质量方针及作业指导书,严格实施公司质量保证体系,确保工期、质量、安全、文明施工达标。
3、在项目经理的领导下,负责现场全面生产管理、经营管理工作,领导项目安全生产工作,对安全负现场管理责任,具体负责项目施工生产的技术、质量、安全、进度的组织、控制和管理工作,是现场的指挥官。
4、按项目经理要求制定总进度计划并落实实施,随时向项目经理报告施工过程中进度变化,发现问题及时处理并制定有效的应对措施。
5、熟悉施工图纸,技术质量要求,材料规格。参加图纸会审和技术交底,严格按施工顺序和规范组织施工,确保质量验收。
6、协助项目经理主管施工管理,做好生产要素及交叉作业的平衡工作,确保建设单位工期如期实现。
7、负责工程项目施工进度计划的落实,建立各项生产管理制度,编制年、月、周进度计划,并对执行情况进行监督与检查,配合做好阶段性验收。
8、负责安排施工现场材料的合理堆放,确保施工通道畅通,负责施工现场文明施工的达标。
9、负责对班组形象进度进行初步审核,负责现场机械调配和机械管理。
10、协调好与业主、分包商、监理、社会职能部门等之间的关系。
11、负责生产信息的反馈及各项工作的记录,参与工程现场日常检查,利用雨天组织全员学习培训。
12、完成项目经理交办的其他工作。
1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度,维护公司的企业形象。
2、贯彻执行国家技术标准、规范,组织落实技术保障和技术创新工作,在公司工程部的领导下主持项目的技术、质量工作。
3、负责组织现场施工、技术攻关、经营攻关及管理人员的学习培训。
4、主持编制周、月、总进度计划,施工组织设计及安全技术方案。
5、负责图纸优化和前期图纸会审纪要内容的落实情况,负责编制、申报形象进度计划。
6、负责监督检查是否按施工图纸设计要求和工程规范进行施工,组织关键部位、重点、难点、部位的验收,严格把好工程质量关,有权制止不重视质量的行为,对不合格项有权责令停工或返工。参加质量事故的调查,从技术上分析原因,提出整改意见。
7、负责向甲方解释施工图中的有关技术问题,技术处理现场技术性问题,负责对重大变更提出决策性建议。
8、负责协助项目经理进行工程前期的策划及工程定位放线等工作。
9、负责合理规化施工现场并绘制现场平面布置图。
10、负责编制施工方案、工程成本控制计划和危险性较大分部分项工程专项施工方案。
11、负责各分项工程图纸优化及排版图的绘制,负责样板审核和关键工序的技术交底。
12、编制项目管理技术资料,负责工作阶段性验收报验工作,在保证利益的情况下,协调处理好各方关系。
13、负责收集工程节点照片管理工作,遵守相关信息的保密工作。
14、负责编制和创建QC小组成果和新技术示范工程的实施计划。
15、项目经理交办的其它工作。
四、专业工长(施工员)岗位职责;
1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度,时时处处维护公司形象,发挥正能量。
2、贯彻执行技术标准和规范、规程、熟悉图纸,严格做到按图施工,学习建设工程经营管理。
3、参与分项工程的技术交底和样板审核制度。
4、按照进度计划合理组织劳动力施工。
5、定期对本分项的劳务班组、直属工人进行业务培训。
6、负责本分项工程质量、安全、进度、结算的全面管理,负责安排本分项直属工人的生活和工资发放。
7、跟踪施工进度,进行日常和定期检查,做好施工日志记录。
8、熟悉图纸、规范按图施工做到测量放线准确无误。
9、做好各分项工程进度质量的全程跟踪检查。
10、对作业班组的违章行为进行监督和制止。
11、做好劳务班组的考勤管理。
12、参与图纸会审及技术交底会。
13、负责协调各工序之间的交叉作业,并办理工序交接单。
14、根据项目部月进度计划,编制分项工程节点计划和材料需求计划经项目经理签字后报材料员采购。
15、领导交办的其它工作。
五、预算员岗位职责:
1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。
2、贯彻国家法律、法规,认真学习、熟悉掌握当地有关规定和定额标准,做好预算造价、合同、计量的管理工作。
3、组织相关人员学习合同并交底,熟悉施工图纸(包括有关标准图集),了解施工工艺,参加图纸会审。
4、熟悉并掌握合同所使用定额、取费标准的组成,根据合同规定、要求及时编制施工预算或工程计量资料报审。
5、了解施工现场情况,对设计变更、现场施工措施和涉及到费用的问题,及时做好资料的收集和索赔工作。
6、组织开展经济活动分析,参与成本分析。
7、负责编制和办理竣工结算工作,配合业主工程款支付工作,审计对分包单位的工程款支付。
8、负责工程、机械分包方结算的审核。
9、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
10、项目经理交办的其它工作。
六、质量员岗位职责:
1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。
2、认真学习和贯彻执行国家相关工程质量控制和保证的各种规范、规程条例。
3、了解与掌握施工顺序、施工方法和保证工程质量的技术措施,参与施工组织设计(或施工方案)编写和图纸会审。
4、做好各分项工程的实测实量工作,做好实测实量数据的收集整理工作。
5、配合公司工程部对项目部各分项工程实测实量结论的复查工作。
6、配合项目部技术负责人编制周实测实量报告,绘制质量趋势图,在周例会上做质量分析报告,并指出问题多发部位,指导后续工作。
7、严格执行技术规程和操作规程,按规范、规程要求检查和验收。
8、配合技术负责人做好技术工作。
9、项目经理交办的其它工作。
七、技术员岗位职责:
1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。
2、熟悉施工图纸,参与图纸自审,收集问题,记录问题。
3、负责施工阶段楼层控制线、细部线、20控制线、砌体线的弹设,水平标高的测量,并保证测量放线的质量。
4、协助技术负责人做好各分项工程施工图的优化,分项工程优化排版图的绘制。
5、参与项目部QC小组讨论,施工方案、技术交底的编制。
6、协助做好技术资料的整理工作。
7、完成领导交办的其他事项。
八、安全员岗位职责:
1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。
2、认真学习和贯彻国家有关安全生产及劳动保护的政策、法令、法规和本单位制订的安全生产制度、安全操作规程。
3、开展经常性的安全生产宣传教育活动,督促检查作业层的安全教育实施情况。
4、结合施工方案和现场的实际,检查安全措施落实情况。
5、组织检查施工安全和施工环境执行情况,发现违章作业和安全隐患,监督整改。
6、参与工伤事故的调查与分析,协助有关部门做好事故的处理工作。
7、做好安全生产记录和资料的收集、管理,按时填报安全生产报表。
8、做好安全技术交底和安全内业资料完善工作。
9、做好工人三级安全教育和劳务管理工作。
10、积极推进全员安全管理工作。
11、负责机械设备的现场布置以及机械设备的安、拆组织工作。
12、做好塔吊指挥、电梯司机等人员的管理工作,负责生活区的文明有序。
13、项目经理交办的其它工作
九、材料员岗位职责:
1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。
2、贯彻执行有关条例和规定,负责项目所需设备、材料领料的计划审批、供应、材料核销等管理工作,保证项目所需物资按时到位。
3、掌握工程进度和安装单位要求设备进场时间,沟通现场信息,组织、协调承制厂家现场服务人员的工作。
4、积极进行各种材料询价工作,参与材料的招投标采购活动。
5、严格控制材料质量,执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度,各项领料手续需齐全。
6、根据进度要求合理地组织材料供应,减少储备,实行材料定额消耗供应,降低消耗。
7、组织材料余料、工具退库、旧材料、包装材料、周转材料的回收和废料的处理工作,建立完善的材料登记台帐和报表制度,对作业层材料管理实行业务指导。
8、项目经理交办的其它工作。
十、资料员岗位职责
1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范遵守公司的规章制度。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
5、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
6、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
7、负责工程项目的内业资料管理工作。
8、负责材料送检及工程检验试验的配合工作。
9、负责项目部工程分包和劳务分包方资料的审核和收集工作。
10、完成项目经理交办的其他工作。
组织架构岗位职责11
总经理岗位职责:
1、主持公司整体经营管理工作;
2、制定公司年度经营计划,经董事长批准后负责组织实施;
3、公司管理体系建设、组织架构、岗位职责、业务流程再造;
4、公司经营管理核心团队的建设及成员的培养;
5、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案;
6、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
7、主抓人力资源和国内市场销售工作;
8、负责公司安全管理。
生产总监岗位职责:
1.在总经理领导下,主持生产部的全面工作,组织生产、设备检修维护、安全检查、环保、生产统计等工作;贯彻落实生产部岗位责任制和工作标准,对相关管理制度的修订及监督执行;
2.配合设计部完成新产品开发工作,及时组织、安排制版、样衣生产;
3.定期、不定期组织召开公司生产计划排产会,与销售、设计、人事行政部门配合,根据订单详情制定采购、生产计划,组织实施、协调、检查、考核;力争按时、保质完成生产任务,确保合同的履行;
4.强化技术标准化管理、加强技术指导、优化生产工艺流程、合理安排工作时间,科学地平衡综合生产能力,节约产品制造费用、降低生产成本;
5.分管采购工作,控制面、辅料、配饰的采购价格、质量及交期;
6.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
7.配合人事行政部组织技术人员(版师、样衣)的培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
8.完成公司领导交办的其他任务。
采购岗位职责:
1、严格按照公司规定的询价原则。
2、凡与供应商的产品相关的厂家资质、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、要积极主动配合生产部门做好每个项目的预算,并与生产部门达成共识。
4、协助生产部门搞好供货渠道建设。
5、严格执行合同管理规定,严谨拟定合同条款,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员,并由领导审批后协助合同的签订。
6、项目执行中负责与生产部、财务部、设计部的协调及结算信息的传递。
7、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
8、对原材料、辅料的质量,交期严格把关,并承担相关责任。
生产主管岗位职责:
1、负责管理与指导生产部工作;
2、规范完善技术部的运作体系,对部门成员实施专业技能培训;
3、按要求仔细复核纸样精密度,严格审核各款样衣的工艺板型确认;
4、负责工艺不断创新改进,确保所开发的产品生产工艺科学合理;
5、审核预算样衣的面料及辅料用量;
6、样衣及大货生产制作工艺审核监控。
版师岗位职责:
1、负责样打版、放码、校对;
2、熟悉各品种面料,缝制工艺,算料等;
3、精通服装工艺,打样,制作及排版;
4、清楚成衣的操作流程,熟悉质量检验及按照设计部门的要求修改样版上的问题,有推档能力;
5、熟悉掌握人体各个部分之间的尺寸规律(包含内销和外贸);
6、能领会服装设计师的基本设计意图;
7、对工厂提供的样衣能够给出批版意见,指导工厂进行修改;
8、能独立和工厂沟通;
样衣岗位职责:
1、独立完成样衣的制作;
2、配合版师、设计师完成的缝制要求;
3、根据制版师的要求,协助必要的工作;
设计总监岗位职责:
1、制订进度表及执行:根据开发计划,制定所在项目产品开发工作的时间进度表,包括:开发的款量、设计和打样工作的时间安排,并保证按进度表的要求保质保量完成工作内容;
2、根据流行趋势选择材质(包括面料、辅料);
3、产前确认;
4、对销售人员专业指导;
5、及时掌握市场信息,随时了解产品的市场销售情况。
设计师岗位职责:
1、提出产品创意,参与产品策划,负责产品市场调研工作,提交调研报告;
2、根据确定的策划方案结合市场流行趋势展开产品图稿设计;
3、对投放市场的款式选择及版型把关;
4、准确把握服饰色彩、面料流行趋势对市场有一定的把握能力;
5、根据设计总监的指导:按图纸进行安排打样;确保样衣符合设计思路;
设计助理岗位职责:
1、根据设计师或设计总监指示,协助制图,
2、跟进样板开单,收入洗水,
3、开制单,跟进产品生产,收发洗水,
4、协助设计师,参与交易会及日常设计宣传设计;
5、对面、辅料特性与成份有一定认识,并收集市场流行料样,供设计总监和设计师选择;
6、能有条理的做好面、辅料的资料备份
7、能够完成设计师或设计总监交代的工作任务,包括根据设计总监和设计师的要求,采集面料与辅料样品及配饰样品。
会计岗位职责:
1、认真遵守公司记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算;
2、规范原材料及成品出入库、细化成本核算,逐步推行项目库存管理科学化;
3、会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;
4、审核到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,5、与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上公司相关人员或供货方联系解决。只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款;
6、负责公司固定资产管理。
7、填制有关的记账凭证
出纳岗位职责:
1、根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;
3、协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4、按时发放工资、奖金;
5、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7、负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8、完成领导交办的其他工作;
9、负责对公司报销票据的审核。
人事岗位职责:
1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司员工相关文件的签订和日常管理工作;
4、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
5、负责考勤、员工假期的管理,每月上交财务全体员工的工资表;
6、及时为员工办理相关福利(生日、节日等)方面的工作;
7、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
8、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、入档保存;
9、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
10、做好公司领导临时交办的事项;
11、企业文化建设,员工活动的组织安排;
12、组织公司各部门,岗位的培训;
13、绩效考核方案的拟定及推行。
综合事务岗位职责:
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生、司机管理等综合事务工作;
3、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
5、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
6、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
7、公司内部物品维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
8、完成上级领导交办的各项工作,与各部门做好配合工作。
保洁员岗位职责:
1、服从领导,听从指挥,认真工作,严守劳动纪律,执行公司的规章制度;
2、上班时按规定着装,保持衣冠整洁,文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯;
3、对违反公司卫生管理规定的行为,大胆批评、制止,对不服从管理、教育的,及时向有关上级领导反映;
4、爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点;
5、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象;
6、不在上班时间串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情;
7、办公楼走廊、栏杆每天清洁一次并随时保持清洁、及时清理垃圾;
8、厕所每天冲洗;
9、保持库房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾;
10、爱护清洁工具及用品。
司机岗位职责:
1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度;
2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程;
3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;
4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从办公室的统一调度;
5、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及保持车辆清洁;
6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理;
7、做到严守秘密、不得随意传播领导、客户及人员的讲话内容;
8、执行上级交付的其它工作任务。
厨房岗位职责:
1、保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。
2、不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。
3、做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。
4、开餐时间:
早餐8:00-8:30
午餐12:00—12:30
晚餐18:30—19:00
5、非开餐时间,不许带外人进入厨房。
6、做好每日三餐的登记工作及时报办公室统计。
7、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。
8、控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。
9、保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。
11、节约用水、用电增强节能意识。
12、维护公司宿舍纪律。
后勤部门卫岗位职责:
1、严格保管好车辆,大门钥匙,不能转给他人,不能丢失。
2、负责打扫公司楼前、大门外卫生,做到及时清理,保持干净。
3、对进入公司大门的陌生人员进行询问登记;
4、对公司大门外逗留人员观察,发现可以人员及时报办公室;
5、对外来人员的拜访做好登记和记录,并谢绝外来人员住寝;
6、熟练使用灭火器材,及时发现,排除大门外及院内的安全隐患,做好防火、防水、防盗。
库管岗位职责:
1、全面掌握仓库各系列产品库存情况,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;
2、负责安排监督库工的日常工作,督促库房账务员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、分别与采购部,生产部沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;
4、及时与采购部、库管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合库工定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因上报公司领导处理;
6、负责安排每天工作有序进行,并定期对库工工作培训和岗位考核;
7、刻苦钻研业务知识,统筹分析,对库区的工作作出相应得的调整,达到有效管理仓库的目的。
8、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
9、做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
10、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
11、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
12、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
13、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
14、加强管理,搞好仓库安全(防火、防潮、防水)工作,防盗报警器的设防工作;
15、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
16、根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
17、按照公司得发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
18、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
19、对入库产品检验合格后办理入库手续,如可数量的实核数量,如有偏差反馈给相关人员并报办公室备案。
库工岗位职责:
1、严格执行入库手续,物料或成品进库时,仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致;
2、入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。需存货物入库后应及时入账,准确登记;
3、库工应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不予出库;如遇特殊情况,须经生产经理同意后方可出库(须书面备案),事后应补全出库手续;
4、产品出库后应由主管签字确认,并及时登记库存卡片和变更账目;
5、库工应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账、物、卡一致;
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;
7、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。对不合格存货定期检查上报,并根据有关规定处理;
8、库工在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;做好防火、防潮、防破坏、防霉变工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;
9、库工应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品
10、库工要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外;
11、仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
销售经理岗位职责:
1、空白市场开拓
2、现有销售渠道的维护
3、对市场行业信息、竞品信息的收集,顶起做出市场调研报告;
4、实时掌握渠道销售情况,及时组织畅销货品补充,局部地区不适销或滞销产品的调配,对整体市场销售不好的产品作出分析并制定有针对性的促销方案并切实有效地推动销售;
5、及时向设计部反馈市场动态,流行趋势及公司产品销售情况,发现产品出现质量问题第一时间向公司报告
6、详细掌握销售渠道的情况,确保公司相关管理及促销导致政策落实到末端;
7、本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。
8、确保完成计划销售额,并确保项目利润率。
9、确保每月的项目回款、发票正常收回。
10、合理使用资金,加快资金的周转率。
11、廉洁自律,保证与客户无个人经济或基地利益关系;
12、遵守保密制度,不将公司产品价格,渠道,政策等机关机密透露给其他人;
13、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。
跟单员岗位职责:
1、通过《生产通知单》了解生产款式的工艺,以及所需物料,确认加工厂工期;
2、与派单员,库管同时核对生产所需物料,并签字确认《领料单》;
3、与加工厂沟通,清楚明白的表明公司生产要求,工艺要求,同时与加工厂确认物资;
4、建立公司与加工厂之间及时准确的沟通渠道;
5、密切关注生产情况,确认每个环节的工时进度,保证每道工序在计划时间内完成;
6、准确的将生产进度向公司汇报,同时填写《生产跟踪单》
7、参照产品工艺单严格要求加工厂的生产工艺,确保每道工序都达到公司要求的质量标准
8、严格控制原辅料的损耗,确保将生产成本降到最低;
9、生产完毕后,核对好数量,检查好生产质量,填写《装箱单》。
组织架构岗位职责12
物流公司各部门职责
一、总经理职责:
1、全权负责公司各部门的行政管理,是公司的法人代表;
2、提供专业意见给公司各个部门,参与制订公司企业文化、员工守则,并监督批准执行;
3、审阅各部门提交的每周业务表,主持周会,做每周工作总结;
4、制订财务部各项开支守则,对各项开支签字批核,监督执行;
5、负责处理公司的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理决策。
二、行政部职责
1、档案的管理;
2、文件资料的打印、接收、发放、登记;
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用;
4、人力资源管理信息、资料的收集、提报;
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作。
三、财务部职责
1、主要负责组织制定并运行财务管理体系,组织资金调度和监管监管工作,负责组织决算工作和财务统计工作,以及各部门的考核评价工作;
2、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表;
3、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作;
4、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理;
5、对分(子)公司的会计核算工作负指导责任;
6、审核各种费用报销单(分公司、总公司);
7、依法填制会计凭证、登记会计帐薄,编制预算报表及年终决算报表;
8、建立健全财务会计制度,加强经济核算,提高资金使用效益;
9、加强与各部门部门与财政部门的联系,确保资金周转迅速;
10、规范专项资金的使用,做到专帐管理,专款专用;
11、切实当好领导参谋,遵守职业道德,不断提高自身业务素质。
四、业务部职责
1、分析市场走向并做出市场预测;
2、确定市场及销售目标;
3、制定市场拓展及销售目标确定销售策略;
4、设立组织模式;
5、协助人员的招募、选择、培训、调配。
五、销售部职责
1、建立分公司销售部档案;
2、将总公司的会议决定及业务计划传达到区域销售主管;
3、协助区域销售主管做好销售统计及分析销售情况;
4、定期收集分公司的客户销售情况并整理汇报给总公司;
5、协助负责区域销售主管做出业绩分析报告。
六、运输部职责
1、督导各分部对签约车辆进行有效管理;
2、负责对分部物流部自有调货车购置进行可行性分析,并进行初步审核;
3、负责收集各类货运车辆的配置、购价、性能与厂家等信息;
4、负责对分部物流部自有调货车辆的油料、路桥费进行计划、分析与控制;
5、负责对各分部运输与配送车辆使用情况及形象工程执行情况进行监督管理。
七、综合部职责
1、负责行政管理和日常事务,当好领导的参谋,负责协助领导搞好各项工作的策划,协助领导搞好各部门之间的综合协调,促进各项工作的规范和管理;
2、沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,加强各项工作的督促和检查;
3、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
4、负责行政用款计划及审定报告的内容,负责劳动工具的购买、使用和保管及报刊征订工作;
5、负责各部门所需办公物资的采购、保管、发放;值班人员排定执行。
八、人力资源部职责
1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位职工的代培工作,配合有关部门安排好职工业务培训;
2、负责办理职工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作;
3、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作;
4、负责办理职工的养老保险工作;
5、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
九、网络部职责
1、通过各种信息渠道把公司运行的泰安物流网与速恒物流网推广;
2、负责维护网站的正常运行,及时做好新闻、车源、货源等信息的更新;
3、通过网站的宣传,实现网站招商位广告招商,使网站盈利;
4、维护公司所开发物流软件的正常使用,并进行宣传;
5、负责协调公司业务部及时合理搭配车源和货源。
组织架构岗位职责13
该组织结构图下的部门工作职责:
(一) 网络运营部
1.负责重点运营淘宝商城,兼及淘宝C店。
(二) 视觉设计部
1.负责对网络运营部、网络分销部、网络推广部、商务拓展部的美工设计、网页设计、动画与视频设计等负责。
(三) 网络分销部
1.负责淘宝代销、淘宝分销商的拓展和管理。
(四) 网络客服部
1.负责通过阿里旺旺进行在线销售。 2.负责产品的售后服务。
3.负责建立会员数据库,并开展会员营销。
(五) 网络推广部
1.负责纽加力网络品牌知名度的提升。
(六) 商务拓展部(简称BD)
1.团购业务的联系和开发。
2.负责进驻大型B2C平台,并组织销售。
(七) 电商物流部
1.负责电子商务部的物流发货管理。
(八) 财务行政部
1.负责电子商务部的财务管理和行政管理。
该组织结构图下的岗位工作职责:
(一)网络运营部
1、淘宝运营主管
a) 负责淘宝商城的运营管理。
b) 负责淘宝C店的运营管理。
2、活动策划
a) 负责策划淘宝各种店铺内、店铺间、店铺外的促销活动。
b) 负责淘宝官方活动的报名、组织策划。
3、文案
a) 编写产品描述。
b) 依据活动策划方案,编写文案、广告语。
4、淘宝推广
a) 负责依据各种活动专题,进行站内外的推广。
(二)视觉设计部
1、视觉设计主管
a) 负责分配美工资源,协调各个部门对于美工设计、网页设计、动画视频设计的需求。
b) 指导下属工作,提升下属设计技能。
c) 美工设计。
2、美工
a) 依据视觉设计主管的分配,来做出不同的设计方案。
(三)网络分销部
1、网络分销主管
a) 负责淘宝客的发展
b) 负责淘宝分销商的拓展和管理。
(四)网络客服部
1、网络客服主管
a) 负责制定淘宝客服管理制度和工作规划。
b) 负责培训和指导部门员工客服工作。
c) 负责商品纠纷、退换货的处理。
d) 通过旺旺、QQ等进行在线销售。
e) 工作报表的处理。
2、网络售前客服
a) 通过旺旺、QQ等进行在线销售。
3、网络售后客服
b) 负责售后服务。
4、CRM会员管理
a) 负责建立会员数据库,并开展会员营销。
(五)商务拓展部
1、电子商务拓展经理
a) 团购业务的联系
b) 负责进驻大型B2C平台,并组织销售。
2、电子商务拓展专员
a) 团购业务的联系
b) 负责进驻大型B2C平台,并组织销售。
(六)电商物流部
1、物流主管
a) 负责物流发货
b) 快递公司管理和协调
2、打单员 a) 订单打印
3、发货员 a) 物流发货
(七)财务行政部
1、财务行政
a) 负责电商财务
b) 负责电商行政工作
c) 部分团队文化的组织
当遇到合适的电商运营类人才时候,可以横向拓展运营部。演变成若干个相对独立的运营组。
模式一:
这里面,C店的运营主管刚开始1人,其下属可以考虑由客服兼。
由三个运营主管,从中挑出能力强的做运营经理。运营经理将对运营部进行统筹规划。 随着运营能力的不断增强,视觉设计部将会扩充2-5人,以做到充分满足其需求。
客服部承接了来自百度、淘宝、和其它各处的订单,因此,客服部的售前客服、CRM会员管理部门也会随之增强力量。配套的物流部也会因为发单量增加,而增加1-2人。
模式二:
在以上图中,可能会将文案策划、活动策划、网络营销策划三种岗位进行独立出来,形成一个部门:网络营销策划部。
组织架构岗位职责14
第一章 组织架构
总经理、副总经理、暂不设立、客 服 招 商、保 洁、工程维护、秩序维护、前台、投诉、收费、绿化、保洁、监控、保安
第二章 部门职能
一、客服部
1、对所辖业主、房屋、商铺和车库等主体进行统一管理,推动物业公司质量体系、管理目标和经济效益的落实;
2、落实公司关于小区的各项规定和决定,有计划、有步骤的完善小区房屋公共设施和综合服务体系;
3、定期收集汇总小区及公司的各项信息,定期向公司领导汇报反映,并根据公司领导的意见和要求开展下一步工作;
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4、接待业主来访和接听业主来电,解答业主咨询,受理业主投诉、维修、求助、咨询与收集业主建议,并做好相应记录。
5、受理业主投诉、报修、求助后,按照物业服务中心规定,填写相关工作任务单交相关部门在规定时限内处理,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业主进行电话回访。
6、负责各楼宇住宅和商铺物业管理费、水电费的统计核算工作,确保费用收缴的及时准确,提高物业管理费的收缴率。
7、负责业主档案的建立与管理,满足物业管理服务工作需要。
8、负责各楼宇物业服务质量日常检查工作,发现和消除不安全因素。
9、负责完成上级部门交办的其它工作。
二、招商部
1、负责临街商铺和小区内商的经营管理工作,合理选择商业类型和业态,提升小区整体形象;
2、负责商铺的租赁管理工作,保持物业与业主之间的经营联系;
3、负责协调商铺和住户之间的各种关系,处理小区外围商业的种类问题;
4、负责组织小区内的广告、宣传、产品体验等其它收费活动;
5、负责商铺租金、物业费及其它代缴费用的收取工作;
6、根据政府相关规定,负责商铺的日常管理,以及装修监管和消防防范等工作;
7、负责了解各商铺的经营状况和市场变动,为物业公司的经营决策提供数据支撑;
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8、负责新的物业服务和收费项目,拓展物业公司经营收入的工作。
三、保洁部
1、负责小区内绿化植物的日常管理和养护,合理规划小区内绿化植物种类和分布;
2、负责小区的环境卫生清洁、保洁服务,以及绿化管理服务;
3、负责制定合理的作业频率、班次和人员安排,负责绿化、景观和水系护理的日常维护、保养工作;
4、负责保洁员的日常管理和考察工作,合理配置人员做好小区内公共区域的环境卫生和绿化管理工作;
5、负责对小区绿化和环境保洁的监督工作,对服务质量进行定期或不定期检查,不断提升服务质量;
6、负责保洁员的业务知识培训和专业技能培训工作;
7、负责上级部门交办的其它临时性工作。 四、工程部
1、负责小区内土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其它公共系统的运行管理和日常保养维护,做好各项设施设备的维护和检修工作;
2、负责小区内的整体设备设施的维修保养工作;
3、负责做好小区内水、电、暖等能源的消耗管控工作;
4、负责对小区内设备设施的购置、使用、保养和报废,进行论证、安装、维护和日常管理;
5、负责小区内各类工程维修的组织实施与协调;
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6、配合其它部门处理各类突发性临时工作。
五、公秩部
1、负责组织全体公秩人员认真履行职责,圆满完成公司交给的各项公秩维护任务;
2、协助公司完成公秩人员的招聘、面试,负责安排新公秩员的上岗前培训及公秩人员的岗中、技能等各项培训;
3、负责日常公秩勤务的组织与实施,检查、指导、讲评;
4、负责公秩队勤务值班,负责突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟订及方案的演练;
5、负责拟制公秩人员职责、基本要求、奖励与处罚细则,并指导公秩人员贯彻执行;
6、负责公秩班组建设,做到选好苗、使用好、管理好、培训好;经常指导他们工作,帮助他们解决实际困难,定期组织他们学习应急处理程序等知识;
7、协同公安机关搞好物业社区综合治理;
8、随时掌握公秩员思想动态,加强与公秩员的沟通和交流,熟悉物业服务区域的治安状况;
9、在物业服务区域内发生治安、刑事案件时,应立即组织公秩人员保护好现场,并控制好事态;
10、负责所辖物业管理服务区域内队员的月考评;
11、完成上级部门交办的其他工作。
六、财务部
1、负责公司年度、季度和月度的财务核算及日常财务管理;
2、根据总公司相关规定,制定和完善物业公司内部会计核算、报销审批制度;
3、具体负责公司内部的财务预、决算工作;
4、负责协调处理涉税问题,及时向总公司报送各项数据资料,配合总公司的监督审核工作;
5、负责搜集经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料,为总经理提供决策依据;
6、负责各项财产的登记、保管和发放,并按规定摊销折旧;
7、按月、季和年度编制收支计划,定期作出财务分析报告,报送总公司;
8、作好薪资、奖金和福利的计划和发放;
9、完成上级部门交办的其它工作。
组织架构岗位职责15
一、总经理职责
总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人.
1.1职能
① 组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施.
② 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施.
③ 提出公司组织机构设置方案.
④ 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力.
⑤ 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题.
⑥ 负责公司投资项目选定.
⑦ 负责审核公司经营费用支出.
⑧ 决定公司各部门人员的聘用任免.对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权
1.2权力
① 有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;
② 有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度.
③ 有权提出公司机构设置建议.
④ 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配.
⑤ 有权审核公司经营费用支出与报销.
⑥ 有权对公司员工作出奖惩决定
1.3 工作流程
① 依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排.
② 接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理.
③ 总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施.
④ 有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理. ⑤ 依据执行情况,总经理发出新指令.
二、总经办部门职能
1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;
2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;
3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;
4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;
5、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设工作.
6、公司资金周转的协管工作:审核公司财务计划,根据公司资金运作情况,合理调配和周转资金,确保公司资金正常运转.
7、各部门工作的周期性监管工作:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门
或人员监管部门月度工作开展和改进.
8、分公司的宏观管理和发展规划审核工作:分公司成立、注册和前期运营管理的组织. 9、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习:公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作.
10、重大事故的处理:及时处理影响公司发展的特重大事故,建立完善公司的 “公司全面的预警机制”,进行“员工的危机意识”宣传工作,制定公司预警系统和快速反应机制,组织.
三、市场营销部职能
1、完成公司制定的营销指标.
2、营销策略、计划的拟定、实施和改进.
3、营销经费的预算和控制.
4、营销管理制度的拟定、实施和改善.
5、负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进计划.
6、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签 合同规范、有效和可行;
7、负责常规合同评审,组织有特殊要求合同的评审.
8、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库.
9、负责合同、评审记录的及时传递和保存.
10、负责货款回收的管理.
11、协助质管部对顾客满意程度的调查.
12、参与组织对顾客技术培训.
13、为公司研发项目决策提供市场动态的信息.
14、负责本部门的行政管理和绩效考评工作.
3.1区域经理职责
1、根据营销部下达总体业绩目标,管理所辖区域的月销量和月回款金额.
2、负责对经销商的销售跟踪,协助经销商提高终端销量.
3、准确掌握当地市场销售信息,了解当地市场容量、经济状况、人口及消费习惯等,并建立客户档案.
4、帮助经销商跟催订单及跟踪回款.
5、负责管辖区域的客户来访接待工作.
6、查处区域代理商越区窜货行为,加强对终端市场维护工作.
7、协助处理售后服务、客户索赔事项并及时跟踪处理.
8、加强对总代理直营店及经销店面的管理,对已制作完成的专柜进行及时验收,并监督公司专柜之专用性. 9、对经销商做进销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间.
10、收集竞争对手的情况,包括销量及产品资料,各市场前五名的销量及产品资料. 11、协助经销商促销活动的开展及终端跟进,及时传达公司有关促销政策,促销效果评估的有效性.
12、出差期间,保持与公司联系,及时向公司营销部汇报.
13、协助代理商对空白市场进行开拓及对销售不畅的市场提出整改意见.
14、定期对终端促销员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍. 15、组织召开区域经销商会议.
3.2广告策划职责
1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务;
2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结;
3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;
4、协助营销总监及布置公司活动策划的企划工作,及汇报工作结果;
5、执行公司大型活动的组织策划及实施,制定活动的实施细则;
6、制定公司大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;
7、按时完成营销总监指定个案的策划和个案实施总结;
8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
9、对DM快讯主题的策划实行标准范例化;
10、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的编写
3.3售后服务部职能
1、妥善处理解决顾客档案,并将资料录入电脑分类归档;
2、定期对顾客进行电话跟踪回访;
3、督促维修工服务后的情况,发现问题及时提出解决建议,完成本部经理给予的其他工作;
4、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉;
5、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门,不断完善公司的售后服务;
6、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询.
四、生产技术部职能
1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划,做好生产安排,高效益的模式进行生产. 2、负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本的完成生产任务. 3、制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作.
4、熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求.
5、主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核.
6、协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环境管理,为保证优质生产创造条件. 7、负责部门内部成本管理计划,规范物资入库出库等管理,科学合理地降低部门运营成本.
8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度.做好设备的更新改造和维护工作,确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案.
9、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致.
10、每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容是否一致.
4.1生产部职能
1、根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供给.
2、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力向上.
3、组织生产部员工学习领会公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行.
4、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训.
5、定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率. 6、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本.
7、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落实.
8、努力将公司规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告.
9、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门.
10、审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出.
11、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议.
12、加强与其它部门的协调关系,搞好公司的生产经营管理工作.
13、科学管理及组织调度热水器、燃气具、烟机等生产线.
4.2技术部职能
1、贯彻执行公司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划
2、设计图纸,输出所需全部技术内容.
3、编制各种与产品相关的加工工艺、技术标准;贯彻实施国家技术法规、规范、标准.
4、参与、组织公司范围内的技术策划、技术管理和研发工作.
5、协助营销部提供技术支持,负责技术部门的评标.
6、组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题,建立技术管理制度,就重大技术事项向公司领导提出决策建议.
7、组织和协调本部门技术人员开展技术革新和对重大技术问题的公关工作,推动公司技术发展.
8、定期主持本部门例会,召集技术方面的工作会议;参加技术系统办公例会以及其它相关会议.
9、时刻关注行业的发展状态,掌握新信息.
10、对公司设备、安全、质量等管理工作进行指导和监督,组织相关检查.
11、完成上级领导下达的其他任务. 4.3研发部职能
1、负责组织新产品设计方案的制定与实施工作.
2、负责产品生产工艺的设计工作.
3、负责设计进度与质量的控制工作.
4、负责设计图纸的绘制与出图管理工作.
5、负责设计资料、档案的管理工作.
6、负责企业产品研发计划的制订与实施.
7、负责新产品研发阶段的测试、中试管理工作.
8、负责收集国内外同行业新技术、新工艺的相关资料,并对其组织进行研究.
9、负责新产品的立项与试销等工作.
10、负责产品研发过程资料的收集与管理工作.
4.4质检部职能
1、负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行; 2、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划. 3、组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;
4、负责建立和完善质量保证体系.制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高;
5、强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,建立和完善计量、质量员执证上岗制度;
7.负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理;
8.负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;
9.负责公司质量事故的处理.参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理.
10.负责建立和健全质量岗位责任感.明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程.
11.负责定期抽查,及时择写质量调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;
12负责编制年、季、月度产品质量统计报表.建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序. 13.负责定期进行质量工作汇报.定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报.
五、采购部职能
A.制定并完善采购制度和采购流程:
1.根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标.
2. 负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行.
3. 制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行.
B.制定并实施采购计划:
1. 根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划.
2. 审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单.
3. 组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制
采购预算和采购计划.
4. 根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况.
5. 负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资.
6. 督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量.
C.采购成本预算和控制:
1. 编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本.
2. 采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制.
3. 向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
4. 对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项.
D.选择并管理供应商:
1. 根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟.
2. 建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统.
3. 不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查.
4. 制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性.
六、财务部职责
1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系.
2、健全财务管理制度,编制公司的年度财务预算、财务计划,加强经营核算管理.
3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查及监督财务纪律的执行情况.
4、对工程、供应、销售业务流程进行监督,严格按照制度执行,切实履行好财务核算监督职责.
5、当好决策参谋,及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息.
6、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案.
7、负责公司各种费用的审核及报销工作,进行成本控制管理.
8、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作.
9、合理筹划公司各类财产保险,职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交纳.
10、有效、合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作.
11、编制各种对外统计报表.
6.1会计员职责
1、按照国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账;
2、及时准确地做好财务分析和编制报表工作;
3、对成本费用进行预测、控制、核算、分析和考核;
4、认真做好公司经营收入的计量和货款回笼工作;
5、妥善保管有关的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料;
6、做好固定资产管理工作
7、设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;
8、帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本; 9、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;
10、负责审核各部门交来凭单,按月追收各部门应交财务凭单;
11、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;
12、负责按月审核编造除生产工人之外的各部门人员工资;
13、负责按月核对往来帐户,及时处理已明确的差异数据;
14、负责对会计凭证进行整理归档;
15、负责销售增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项;
16、积极完成领导交办的其它工作
6.2出纳员职责
1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记;
2、审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款;
3、负责收款事项;
4、负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单;
5、负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额;
6.3仓库员职责
1、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求交货日期交货.
2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚
3、存货入库后应及时入账,准确登记.
4 、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用,仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料.
5、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货.
6、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡.
7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致.
8、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作.
9、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报.
10、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理.
11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质.
12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外.
七、行政部职能
A行政管理方面
1.制定、修订、宣导公司各项行政管理制度;
2.公司行政部令下达与督办;
3.监督检查公司规章制度执行情况,对违规行为进行查处;
4.收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议;
5.协调公司各部门间的关系;
6.公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务,培训邮件及文书管理;
7.负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理;
8.负责公司会议通知,安排记录与追踪管理;
9.办理社会保险和劳动合同管理;
10.负责公司对外接待,接洽工作和各种对外联谊活动;
11.建立员工的行为规范,树立良好的公司对外形象;
12.负责组织公司各类健康活动、文娱晚会,活跃员工的业余生活;
13.负责实施公司的办公自动化工作及维护管理;
14.负责办公固定资产管理与组织交期盘点;
15.负责公司保密管理工作;
16.处理地方政府和社会公益事务.
B后勤管理方面
1.负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买;
2.负责公司复印机、传真机、电话等办公设备,设施及通讯设备管理;
3.负责公司食堂管理;
4.负责公司公共区域环境卫生与宿舍管理;
5.负责废旧物资处理.
6.负责车辆按排管理.
C人事管理方面
1.负责公司员工考勤管理;
2.负责公司员工关系管理;
3.负责公司企业文化建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动.