行政主管岗位职责

在社会发展不断提速的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的行政主管岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政主管岗位职责1

1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

12、公司领导指派的其他工作。

行政主管岗位职责2

1、负责公司消防、交通、安全保卫工作。

2、负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理。

3、负责物业公司的管理，指导物业公司做好物业服务。

4、负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理（含租用班车）等后勤保障工作。

5、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作。

6、负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。

行政主管岗位职责3

1、企业文化建设，组织员工活动，营造良好的工作氛围;

2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理、证照年审、会议室使用等综合事务工作;

3、公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

4、做好与其他部门协调工作，做到上传下达。

5、协助公司人事经理工作。

行政主管岗位职责4

1.协助总监开展日常行政工作。

2.行政管理制度与流程检查与执行。

3.公司层级7S管理与检查工作。

4.公司层级会议组织安排。

5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。

6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。

8.招调工/入深圳户口办理。

9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。

10.组织召集工会委员会特别会议。

11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。

12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。

13.保安队伍管理。

14.公司固定资产管理。

15.公司办公费用成本管控。

16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)

17.上级临时安排的工作。

行政主管岗位职责5

(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

行政主管岗位职责6

1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;

2、负责公司会务安排及会务记录，公司内部文件的草拟，各部门工作计划总结的汇总;

3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;

4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;

5、组织商务接待及相关的外联公关工作;

6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作，为各部门提供优质后勤保障服务;

7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;

8、公司办公管理制度的宣导与实施，办公秩序管理的监督奖惩;

9、办公用品的采购、发放、库存统计，各部门采购事项的审批招投标监督;

10、根据公司印章管理规定，保管公司各类印章及印章申请记录;

11、根据公司规定，安排各部门车辆申请和调度。

行政主管岗位职责7

1、活动组织：负责协助组织、策划公司例行活动及公司旅游；

2、会议管理：组织安排各类月度、季度、年度会议，并做好会议记录；

3、公文管理：负责起草各类例行通知、公告、行政类相关审批流程；

4、证件管理：负责办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期；

5、办公采购：负责采购办公耗材、日用品、固定资产，公司资产定期盘点和管理；

6、固定产，负责哦公司的办公资产的需求统计、采购、验收；

7、办公环境：公共区域的5S管理、卫生管理；

8、行政费用：日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制；

9、考勤统计：员工的考勤统计及其他工作的对接；

10、企业微信、企业邮箱管理：管理维护员工账号及时进行增减。

行政主管岗位职责8

1.协助经营层制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持

2.负责公司人力资源战略的执行

3.负责人力资源管理的各项事务(招聘、培训、考核、薪酬、员工职称评定等工作的实施);

4.负责其他人事事务(员工五险一金办理、劳动合同管理、外聘资质人员管理、人事档案管理、劳动争议处理等工作);

5.负责人力资源内部的组织管理(工作计划制定、部门内部人员分工及人员管理、部门费用预算及控制工作);

6.完成领导交代的其他任务。

行政主管岗位职责9

1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写；

2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订；

3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要；

4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作；

5、督导子公司行政管理工作；

6、领导安排的临时性工作项目。

行政主管岗位职责10

1.熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹，完善各部门各项工作;

2.完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

3.制定培训，绩效，员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督工作;

4.安排行政日常相关工作，处理好各部门之间的工作协调工作;

5.适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能;

行政主管岗位职责11

1、负责工厂的人事、行政相关管理及具体执行工作。

2、负责员工招聘、入职、薪资核算、绩效汇总、员工关系、人事调动等。

3、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。

4、负责健全与完善公司规范化管理制度;

5、协调各部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。

6、负责生产安全、消防安全管理工作，负责对接安监、消防等部门。

行政主管岗位职责12

1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作，组织制订公司人力资源发展规划和年度计划，并监督各项计划的实施，使之满足公司整体发展的需要

2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度，全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施

3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算，做好人力资源管理成本控制

4、负责公司行政管理工作，并协助公司主管开展公司外联工作

5、完成领导交办事宜

行政主管岗位职责13

1、岗位说明:

行政人事是承担公司人力资源的引进、开发、配置、优化以及制定和实施公司相关人力资源管理政策和行政事务综合协调,以及公司出纳相关工作的职能部门。

2、其主要职责是:

(1)负责公司档案(包含并不局限于人事类、公司资质类、技安工程类等)的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。

(2)负责公司执照、印章、固定资产的管理,严格使用程序和手续。

(3)负责公司收发、批办账号的使用及管理,与总部做好上传下达。

(4)负责公司文化及团队建设,公司文化墙的管理。

(5)负责公司办公用品、劳保用品、节日礼品员工福利以及公司后勤物品等的购买、登记和发放。

(6)负责员工通讯报销及标准修订、员工年度体检、出差员工酒店机票预订、客户及上级领导来访接待、公司领导和员工的后勤保障工作。

(7)负责公司员工考勤、休假和加班,工资核算、发放、登记等的管理。

(8)负责组织各职能部门职责的制订及修改,各岗位工作分工、绩效考核,以及公司规章制度及各部门管理规定的修订归档

(9)负责公司人事行政出纳部门预算的编制,部门及行政类费用的控制和管理。

(10)负责公司招聘账号的管理,员工的招聘、录用、劳动合同签署、保险公积金办理,离职管理。

(11)负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理企业内部发生的员工劳动纠纷;

(12)领导交办的其他人资行政出纳类和临时工作。

行政主管岗位职责14

直接上级：综合管理部经理

本职：

负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。

职责与工作任务：

一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持

1)根据公司战略制定人力资源战略规划；

2)对公司重大人事问题提供专业建议；

3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

二、负责公司人力资源战略的执行

1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；

2)根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。

三、全面负责人力资源管理的具体事务

1)寻找公司所需人才，及时向公司推荐；

2)组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；

3)制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；

4)组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况；

5)组织公司员工的职称评定工作；

6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善；

7)负责员工保险的购置工作；

8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；

9)代表公司与员工签订劳动合同，处理与劳动合同相关的事宜；

10)建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态；

11)进行各类人事档案的归档保管工作；

12)负责有关人事调动等事宜。

四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务

权力：

（一）对公司编制内部招聘制度的审核权

（二）对公司员工出勤的监督权

（三）对公司员工手册的解释权

（四）对员工考核数据和事项的核实权

（五）对员工投诉的核实权

（六）对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权

任职资格：

大学本科以上学历

专业知识：

人力资源管理等相关专业

工作经验：

5年以上相关工作经验

技能技巧：

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

行政主管岗位职责15

1、根据公司业务发展需求，统计汇总招聘需求，拟定招聘计划，完成招聘任务。

2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。

3、协助上级完善公司的绩效考核机制。

4、协助完善公司薪酬激励机制。

5、负责员工劳动关系管理，组织和推动企业文化建设。

6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告。

7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。

8、不定期出差子公司，协助子公司人事行政工作的开展。