行政文员的岗位职责
在日新月异的现代社会中，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的行政文员的岗位职责，希望对大家有所帮助。
行政文员的岗位职责1
1、上级主管交代和安排车间生产
2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售；
3、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；
4、负责公司人员招聘和考勤管理工作；
5、负责办公设施设备的维护保养工作。
行政文员的岗位职责2
职位描述
行政人事助理岗位职责，要求年龄27岁以下，形象气质佳
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及绩效的核算；
7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
9、负责公司资质申报、年检等
10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理
11、负责公司社保年检的办理
12.负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人
13.负责来访客人登记、接待、引领
14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
16.负责公司资质证书的申请办理等事宜
17.上级主管交办的其他事务性工作
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员的岗位职责3
岗位职责
1.负责面试邀约和员工入职、离职等日常人事管理工作。
2.负责员工借款、报销、补助的审核和发放及相关财务管理工作。
3.负责图书借阅、组织活动等日常后勤管理工作。
4.每月及时上报资金入账和使用情况。
5.强化责任意识，注重公司财产安全。
6.遵守职业道德，做好客户和公司信息的保密工作；
7.完成领导交代的其他事项。
任职要求：
1.有责任心，具有良好的合作意识和沟通能力。
2.大专以上学历，计算机、财务、法学、行政管理、中文等相关专业优先。
3.熟悉行政、人事、财务等日常管理工作。
4.具有较好的文字功底。
5.熟悉office办公软件及常用办公设备的使用。
6.具有1年以上相关工作经验。
行政文员的岗位职责4
1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查;
2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;
3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;
4、协助开展薪酬绩效考核工作;
5、协助部门筹划有关重要活动;
6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;
7、负责考勤统计
8、完成上级领导安排其他事务
行政文员的岗位职责5
1.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。
2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。
3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。
4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。
5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关推广。
6.其他：完成上级交办的其他相关事宜。
行政文员的岗位职责6
1、接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。
2、协助招聘工作（面试人员通知、接待）。
3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的统计。
4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。
8、完成领导交办的其他或临时工作。
行政文员的岗位职责7
1、前台来访人员的登记、接待、总机电话的接通、转接;
2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计;
3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;
4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作;
5、公司各部门员工考勤统计工作;
6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等;
行政文员的岗位职责8
1、前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作;
3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理;
4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化;
4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;
5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作;
6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;
7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。
8、完成领导交办的其他工作。
行政文员的岗位职责9
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
6、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务
行政文员的岗位职责10
1、负责中层以下人员全面聘请工作，参加高层聘请基础工作。
2、负责各事业部绩效考核实施与统计。
3、负责胜利日志推动与核实。
4、负责公司文化建设推动、企业品牌宣扬，包括易友每期100本的安排与赠送状况。
5、负责培训的通知与基本打算。
行政文员的岗位职责11
岗位职责:
1、负责总机电话的接听、转接及记录;
2、负责快递收发及登记;
3、负责日常来访人员的接待及引导;
4、负责办公物资的采买及发放;
5、协助人员入职离职手续的办理;
6、负责工卡、证件、名片等内部文件的制作;
7、领导安排的其他事项。
任职资格:
1、大专以上学历,行政文秘相关专业优先,2、工作细致、认真,具备良好的服务意识、态度端正;
3、正直诚实,形象、气质佳;
4、能够承受较强的工作压力;
5、办事思路缜密、细心,具有较强的责任心;
6、掌握计算机应用知识,如microsoft office (word, excel, powerpoint),并能够灵活应用。
行政文员的岗位职责12
1、协助行政人事经理对各项行政事务的安排及执行，负责办公室的日常行政事务;
2、实施招聘工作，发布招聘广告、进行简历筛选、电话邀约，协助开展招聘、面试、培训、考核等工作;
4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈
3、管理、开发招聘管道，完成团队的增员目标;
4、协助办理劳动关系中的相关手续(报到，转正，调动，离职);
5、完成领导安排的其他工作。
行政文员的岗位职责13
1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;
2、负责公司下达的各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;
3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;
4、负责对项目突发事件的处理工作，协助处理各项突发事件;
5、负责项目的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
6、完成上级交办行政的各项工作。
行政文员的岗位职责14
一、岗位要求：
1、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；
2、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；
3、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；
4、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。
二、工作职责：
1、完成办公室主任安排的各项工作；
2、接听、转接电话；接待来访人员；
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
4、负责总经理办公室的清洁卫生。
5、做好会议纪要。
6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、负责传真件及快递文件的收发工作。
8、负责办公用品的采购、保管工作，做好物品出入库的登记，合理使用并提高办公耗材的使用效率，提倡节俭。。
9、负责公司资质证件、人员证件等的保管工作，做好详细证件统计及收支登记。
10、负责公司各类合同会签传递手续，并对各施工合同、采购合同、供货合同进行登记造册，统一管理，借出及收回做详细登记。
11、做好公司水、电、暖费用支出、进行流水帐登记。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的缴纳、解除手续。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、登记厂服，领取及发放。
16、在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员。直到问题解决
17、与各部门紧密配合，对外联络部门维持友好联系。
18、完成上级交待的其他工作。
行政文员的岗位职责15
1、负责日常办公制度维护、管理。
2、负责各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。