行政助理的岗位职责
在现在社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的行政助理的岗位职责，欢迎大家分享。
行政助理的岗位职责1
岗位职责：
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
10、 负责人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作
任职要求
1、 年龄在24-28岁，形象气质好，管理及相关专业全日制本科以上学历。
2、 2-3年相关岗位工作经验，连续一年以上在一家企业工作的经历。
3、 工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。
4、 良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。
5、 工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。
6、 很强的计划性和实施执行的能力、号召力。
7、 熟悉常用办公软件（word、excel、ppt），具有一定的文字功底。
8、 做事踏实细心、严谨自律、有条理性，具有极强的责任心和敬业精神
行政助理的岗位职责2
岗位职责
1.协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系;
2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划;
3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作;
4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
6.负责办理人才录用的相关手续等工作;
7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作，并与其保持良好的合作关系。
职位要求
1.具备相关知识和能力，熟悉岗位职责职位要求相关流程以及岗位职责职位要求渠道;
2.具备较强的分析判断能力;
3.具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力;
4.具备良好的计划以及安排能力;
5.具备亲和力和应变能力。
任职条件
1.人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历;
2.具有1年以上岗位职责职位要求相关工作经验;
3.具备岗位职责职位要求方面的专业知识，熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道，熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规;
4.具备良好的沟通交流能力;
5.具有亲和力，能妥善安排应聘面试工作;
6.工作认真、负责，善于学习。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
行政助理的岗位职责3
1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
2、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
4、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理的岗位职责4
1、店内顾客问题的搜集、解答、分析
2、带动店内氛围，营造公司企业形象
3、日常秩序管理、维护及协调
4、帮助店长分析问题、并提出合理化建议
5、处理好店长安排的工作
6、进行顾客档案资料的整理、登记和录入
7、为有需要的顾客测量血压
8、有较强责任心，工作仔细认真，责任心强，为人正直。有一定的书面及口头表达能力。形象气质佳。
行政助理的岗位职责5
1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新探讨类文章，并依据公司发展要求建立宣扬推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作，限制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，刚好沟通并解决翻译过程中发生的问题。
5、负责公司名片制印、对外宣扬资料版式与内容的建设、更新和调整。
6、负责联系国内外市场探讨行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过驾驭会务信息、参加相关栏目、活动支配发言、宣扬广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满足度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。
10、组织协调会务、消遣、员工活动等各项活动。
11、完成领导交给的其他工作。
行政助理的岗位职责6
岗位描述:
1、根据公司产品、服务规划,编写产品、服务广告和宣传文案;
2、独立完成各项文案及相关文字工作;
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
4、负责公司的招聘网站,发布、更新工作职位;
5、保持办公室干净整洁,合理安排会议室的使用;
6、行政办公后勤,客服咨询,后台及公众号内容运营;
7、完成部门经理交代的其它工作。
任职要求:
1、形象好,气质佳,年龄在18-28岁;1年以上相关工作经验,优秀应届毕业生优先考虑;
2、思路清晰、有独特的见解、文笔流畅,丰富的想象力,较强的文字驾驭能力,并具有原创力;
3、熟练运用OFFICE等办公软件,熟悉网络环境,能够对网络资源进行处理编辑,具备综合能力,善于发现热点,具备网站策划及专题制作能力;
4、创意能力强、思维敏捷、善于沟通、具有良好的语言表达能力、有较高的职业素养、敬业精神及团队精神;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
行政助理的岗位职责7
1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：
（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；
（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；
（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；
（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；
3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；
4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；
5、完成领导交办的其它工作。
行政助理的岗位职责8
1、负责部门公文管理、印章管理、档案管理
2、负责会务、差旅、考勤、访客、办公环境、办公用品管理
3、各类年会、员工活动、团建活动的策划和组织，负责宣传组织，推动公司企业文化建设
4、负责其他综合行政、后勤支持工作
行政助理的岗位职责9
1、负责公司每月费用报销;
2、银行业务办理;
3、协助会计工作;
4、日常税务开票，票务软件和系统维护;
5、款项申请，往来款项查验;
6、整理原始票据、凭证等;
7、档案管理;
8、完成行政部交办的其他各项工作。
行政助理的岗位职责10
行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
行政助理的岗位职责11
1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；
3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
行政助理的岗位职责12
1、负责公司前台接待及电话接转；
2、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
3、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系；
4、监督员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档，负责公司人员档案的管理，及员工入职、转正、离职相关手续的办理；
5、协助行政主管做好办公室环境管理工作、后勤的服务保障工作；
6、完成上级交给的其它工作。
任职资格：
1、大专及以上学历，文秘、行政、人力资源管理等专业，优秀应届生亦可；
2、形象气质佳，普通话标准；
3、具有较强的责任心，待人接物耐心、细致；
4、能够熟练操作microsoft office等办公软件；
5、具有较好协调组织能力；
6、有相关工作经验者优先录取。
行政助理的岗位职责13
1、办公物品的采购、管理和发放。
2、日常办公设备的维护，固定资产的管理。
3、前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。
4、公司档案及印章管理。
5、员工社保的办理。
6、公司各类证照的年审。
7、物业水电的缴纳等。
8、协助经理完成人员的招聘和培训工作。
9、考勤管理。
10、公司领导交办的其他事务。
行政助理的岗位职责14
配合销售跟进客户订单，季度退货处理;
配合销售跟进新客户，包括：客户信息资料、项目信息资料等;
每月，每周业绩报表处理;
客户合同及其他文件跟进;
协调公司各部门资源，确保工作按期完成;
其他行政事宜;
领导交代的其他事情。
行政助理的岗位职责15
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。