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前台岗位职责经典模板

时间: 铬初21247 分享

  作为社会的一员,对于自己的岗位要有足够的认识,明确自己的工作职责,提升自己的能力。下面是小编给大家带来的各种岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

  前台岗位职责(一)

  1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3.保持会议室清洁,展示公司良好形象。

  4.负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;

  5.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6.配合行政人事的招聘工作。

  7.负责公司饮用水的订购与管理。

  8.按照公司规定协助人事部员工社保事项的联络与办理;

  9.负责采购、保管、发放、登记、盘点各项办公用品,定期统计各部门办公用品低值易耗品需求,保证及时供应,定期汇总统计一次公司固定资产,编制固定资产清查报告;

  10.协助政府扶持基金的申请,资质证件申请、变更、年检、复查等工作;

  11.协助公司与政府职能部门(包括工商行政管理局、社会保险公司等)的关系协调,保证政令通达;

  12.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

  前台岗位职责(二)

  前台经理岗位职责

  1、制订前台工作时间表

  2、安排前台人员的工作时间,合理安排假期和休息时间

  3、如因下属员工出现的空岗应能及时安排他人代替

  4、招聘和推荐适合前台工作的员工

  5、为新员工进行基础培训

  6、教导员工如何处理在工作中出现的问题

  7、及时更新符合实际的工作标准

  8、定期召开部门会议

  9、每月员工工作表现评估

  10、将会员记录归纳入会员档案

  11、按计划认真完成工作

  12、参加部门经理例会,能理解领导意图并及时传达到员工

  前台岗位职责(三)

  前台主管岗位职责

  1.协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦。

  2.直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。

  3.掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房。

  4.负责编制员工更期表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达前厅部经理的指示。

  5.参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

  6.负责检查本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的准确性。

  7.制定培训计划,组织实施,公平地评估下属工作,做好工作周记。

  8.参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。

  9.与大堂副理和收银处保持密切联系。

  前台岗位职责(四)

  前台接待岗位职责

  1.服从接待处经理、主任之工作安排。

  2.异常特殊事情必须向上级汇报。

  3.随时接受上司委派之任何工作。

  4.做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

  5.接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。

  6.提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

  7.打印各种营业报表。

  8.注意酒店内的各种宣传活动。

  9.推销客房及酒店各项设施及服务。

  10.参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

  前台岗位职责(五)

  前台文员岗位职责

  1、公司电话接听、传真,转接、登记

  2、热情、主动,准确好访客的登记,

  3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;

  4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。

  5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;

  6、公司饮用水的订购

  7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理;

  8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

  9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;

  10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

  11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪

  12、配合市场部做好产品的发货工作

  13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

  14、完成上级领导交办的其他任务


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