档案管理员岗位职责及内容11篇
岗位职责要与个人工作能力适配,岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。下面小编给大家带来档案管理员岗位职责及内容,希望大家喜欢!
档案管理员岗位职责及内容篇1
1、负责整理物业资料,做好物业档案的管理;
2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量;
3、负责来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作
4、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;
5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
6、执行公司的各项管理规章制度。
7、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。
档案管理员岗位职责及内容篇2
1、项目专项档案管理
2、认真执行有关档案管理制度
3、负责各类档案资料的登记,做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作
4、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录
档案管理员岗位职责及内容篇3
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
7.其它行政事务性工作
档案管理员岗位职责及内容篇4
负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等,分类建立档案台账并及时更新,做好日常登记、管理工作;
协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;
负责档案资料的安全_工作,切实履行保密义务;
协助公司各部门的档案管理工作,并定期对各部门的档案清单进行检查;
协助处理领导临时交办的其他工作。
档案管理员岗位职责及内容篇5
一、法务部内部档案的归档、整理和维护;
二、负责有关法律诉讼仲裁案件的资料整理与准备;
三、相关法律文书的整理,合同起草;
四、部门领导交办的其他事务工作。
档案管理员岗位职责及内容篇6
职责:
1、负责收集公司各业务部门的各类档案;
2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案
3、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案
4、负责档案的保管工作
5、负责提供各类档案的借阅利用
任职要求:
1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训
2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力
3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维
档案管理员岗位职责及内容篇7
一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。
二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。
三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。
四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。
五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。
六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
档案管理员岗位职责及内容篇8
1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。
3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。
6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。
档案管理员岗位职责及内容篇9
岗位职责:
1、人事档案建册、改建;
2、人事档案信息审核;
3、人事档案散材料归档;
4、按照客户单位要求,进行其他需归档材料整理。
岗位要求:
45岁以下,党员,有行政、人事等文职工作经验,家住南苑机场或丰台警备东路附近优先;
熟练掌握EXCEL、WORD;
亲和力强,语言表达能力强,为人正直,品行端正;
有吃困耐劳精神。
薪酬待遇:6—7K,五险一金,补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化;
档案管理员岗位职责及内容篇10
岗位职责
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用。
岗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强。
档案管理员岗位职责及内容篇11
1、在办公室主任领导下,认真学习党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感。
2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作,认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。
3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
4、做好各种档案分类、鉴定,统计以及填写各种统计明细表工作。
5、严格执行档案查阅制度,热情接待查档人员,做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。
6、加强档案的科学管理,做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。
7、做好资料信息的收集工作,及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等,并及时整理归档。
8、完成校领导及主任交办的其他工作。