档案管理员工作要求10篇
职责要求需匹配好个人工作能力，在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。以下是小编帮大家整理的档案管理员工作要求，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
档案管理员工作要求篇1
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
3、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
4、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
8、完成领导交办的临时性工作任务。
9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
档案管理员工作要求篇2
职责：
1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;
2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;
3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;
4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;
5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;
6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;
7、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;
2、掌握一定的合同法律知识;
3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;
4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;
5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;
档案管理员工作要求篇3
1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；
2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的完整性；
3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；
完成合同的整理、归档的工作；
4、协助行政类的固定资产管理工作；
5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。
档案管理员工作要求篇4
1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。
2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。
3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。
3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。
4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。
5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。
6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。
档案管理员工作要求篇5
1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的.要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；
2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；
3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；
4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；
5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；
6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；
7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；
8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解_工作，遵守职业道德严守公司机密；
9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；
10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；
11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；
12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；
13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；
14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；
15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案管理员工作要求篇6
职责
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
任职条件
1.大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验优先录取;
3.熟悉档案管理的具体流程和方法;
4.具备保密意识和能力;
5.具有较强的学习能力;
6.工作认真、细致，具备条理性;
档案管理员工作要求篇7
职责：
1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;
2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;
3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;
4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;
5、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;
2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;
3、熟练操作档案管理系统;
4、责任心强，做事认真，仔细。
档案管理员工作要求篇8
职责：
1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责资料的管理，文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
任职要求：
1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训
2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力
3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维
档案管理员工作要求篇9
1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。
3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。
4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。
5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。
6、定期清查档案，及时催讨借出的`档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。
7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。
9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作要求篇10
1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;
2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;
3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作
4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;
5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
6、执行公司的各项管理规章制度。
7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。