工厂采购员岗位职责范本
公司内需要制定各个部门的职责,用来规范各部门的工作条件,以及需要注意的条例。下面是小编给大家带来的公司各部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
工厂采购员岗位职责(一)
1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
工厂采购员岗位职责(二)
1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。
3、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。
4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。
5、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。
6、负责不合格品的处理。
7、对采购业务进行汇总、分析,需要时向采购经理(番禺经理)提供采购报告。
8、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。
9、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。十、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。
10、完成总经理交办的其他工作。
11、虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。
工厂采购员岗位职责(三)
1.根据要求编制采购计划,确保采购按计划进行。
1.1根据年度经营计划及销售计划,协助编制年度、月度的采购计划,报上级领导审批;
1.2根据物资采购进程,保障合格品及时入库。
2.负责供应商的管理,为采购询价和供应商评价提供依据。
2.1收集供方信息,寻找供应商并选择供应商;
2.2开展市场调查,及时收集、整理、更新物料、服务等的市场价格信息及近期动态;
2.3广开渠道、开发符合标准要求的供货商并协助进行评价分级;
2.4根据供应商报价、供货能力以及供货及时度等,协助、参与对供应商进行分析、评级;
2.5落实不合格品退货工作,联络供应商,并协助处理相关的索赔工作。3、采购执行,保障生产所需物料的供给。
3.1根据公司的要求,进行其他物资的采购;
3.2负责每月到期应付货款申请工作,并负责及时将物料采购发票交予入帐;
3.3负责其他指定的采购具体工作。
4、开发外协生产厂商,签订外协生产合同。
4.1收集产品生产工艺、检测标准等相关信息;寻找并选择外协厂商;
4.2组织外协厂资格评审认定;技术质量资格、供货能力、技术能力、质控能力、信誉及财务状况等;
4.3签订试购合同/协议/确认函;下达试产订单;
4.4组织试产评估,确定合格供应商;签订正式外协生产合同;
4.5建立并保管外协厂档案。
5、下达外协生产订单,跟踪外协生产,确保合格外协产品按时到库。
5.1制定委外生产订单;
5.2提供物料生产工艺及性能检测标准等给委外厂家;
5.3下达外协生产订单,跟踪产品外协生产过程,并跟催送货;
5.4确认采购合同期内外协产品无质量问题;外协产品采购请付款。
6、合同档案管理,确保合同资料完整并科学存档。
6.1组织相关业务部门确定合同条款,并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行法律审查,保证合同条款的合法性;
6.2协助上级进行采购合同洽商;
6.3负责公司采购合同档案的日常管理,包括整理、分类、归档、监督执行等;
6.4将采购合同原件报备财务部公司、档案管理专员,并采取必要备份措施。
7、参与部门管理。
7.1参与部门管理,提出改善工作的建议;
7.2参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;
7.3参与采购管理相关制度的制定和修订工作。
8、完成岗位职责相关工作及上级交办的其他任务。
工厂采购员岗位职责(四)
1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
工厂采购员岗位职责(五)
采购员负责公司的物资,设备的采购,负责采购材料的质量及数量的核对等工作,具体的采购员岗位职责,以下是出国留学网小编为大家整理的采购员岗位职责参考,欢迎大家阅读,更多精彩内容请关注出国留学网。
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝未经领导同意批准的采购定单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9.协助做好有关物资采购工作的事项;
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
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