董事长秘书助理岗位工作内容及要求

岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。下面小编给大家带来董事长秘书助理岗位工作内容及要求，希望大家喜欢！

董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇1

1、全面负责公司的业务管理年度规划，负责市场开发具备扎实的市场开拓能力，有较强的'沟通、协调、管理能力和责任心;

2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系，寻找融资资本，全面规划融资项目;

3、主持目标企业、项目的尽职调查，进行投资可行性分析，并提出介入方案，为投资决策提供建议和依据;

4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

5、协助董事长负责市场调查、研究工作，追踪行业技术发展动态，及时提出产品、技术发展策略;

6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求，设计解决方案并实施;

7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。

董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇2

1.负责召集主持总经理办公会议：

2.负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会;

3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

4.组织对公司的重大投资项目的管理;

5.协助董事长执行对外的战略投资;

6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施;

7.负责公司管理标准和流程的建立;

8.协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后实施;

9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

10.参加公司所涉及信息披露的有关会议，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

11.公司相关部门的沟通和协调;

12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

13.对交办事项处置的建议权;

14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

15.董事长办公室日常事务管理权。

董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇3

一、办公室内务：

办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

1、每天准时上班

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

2、检查会场环境是否干净整洁。

3、确定与会人员。

4、检查会议通知是否到位。

5、会议通知起草和发送。

6、检查会议文件准备是否齐备。

7、会议文件的准备。

8、会议人员的接待。

9、会议场所的确认及会场布置。

董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇4

1、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

2、协助董事长与集团副总及各部门、分公司负责人之间的工作协调;

3、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

6、协助董事长做好工作日程安排;

7、完成董事长授权与交办的其他工作任务;

董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇5

1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

3、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，尤其是销售工作，确保达成全年销售目标。

4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈。

7、协助董事长做好工作日程安排。

8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇6

1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;

5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长;

7、协助董事长协调处理各项工作;

8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

9、负责董事会会议筹备，通知;

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇7

岗位职责：

1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划，并跟进工作目标的分解与执行;

2、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作;

3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行;

4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件;

5、配合执行董事长处理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

6、完成执行董事长交办的其他工作任务。

任职要求：

1、本科及以上学历，2-3年以上工作经验;

2、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司行政管理原则;

3、较强的思维判断能力，出色的沟通协调能力，良好的文字功底和语言表达能力，善于沟通、处理协调各方面的公共关系;

4、较强的职业素养和敬业奉献精神，责任心强;

5、有专卖连锁销售或商超销售或财务、行政某一方面工作经验优先考虑。