资深行政主管的岗位职责

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资深行政主管的岗位职责1

1. 负责一般性公文、领导交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作;

2.协助领导与各级政府部门的保持日常良好的沟通与联系，做好政府公共关系维护，支持各业务部门与对口政府部门开展相关业务工作;

3.加强对人员进出、公务访客、车辆出入的管理，协助安全部加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护的日常管理，同时配合领导加强对员工的安全教育，保障公司员工的生命财产安全;

4.领导交办的其它相关工作;

资深行政主管的岗位职责2

1、公司办公室日常行政管理的运作;

2、负责公司的各类文件统计管理工作，负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、为丰富员工文化生活，组织安排公司各项文体及团建活动;

5、协助分管领导对各项行政事务的安排及执行，负责公司各项报告工作;

6、作好各部门协调并跟进工作，做好上传下达工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

资深行政主管的岗位职责3

1、完善行政工作管理体系，协助总监进行行政全面的管理和服务工作;

2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿，对公司的重要决策和布置工作的执行情况进行督导、检查及反馈;

3、统筹或协助安排公司的大型会议和活动的总体规划，组织落地;

4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;

5、统筹或协助公司外联工作，合理控制各项行政性费用支出。

资深行政主管的岗位职责4

组织召开会议，做好会议纪要的书面记录、发布、会签和存档等工作。

负责公司租房管理，对接租房事宜，水、电、煤统计及费用核算等。

根据制度规定，及时更新通讯录、工作短号等。

负责宿舍管理，为员工办理入住、退住等手续。

负责员工工作餐管理，保证卫生并提升质量。

按时完成行政后勤费用的年度预算、月度资金计划等工作。做好各类行政费用的统计、报销，按时完成行政报表。

统计各项行政后勤采购需求，提交领导审批，负责收、发货及库存管理。

负责离职人员的物资交接，主要是劳保用品、办公用品等是否有效回收。

负责部门文件的归档、保管、查阅等日常事务，负责公司档案室管理。

资深行政主管的岗位职责5

1、负责行政部日常行政管理工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程车票、食宿、费用安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，来访接待、收发信件、接听电话等工作;

2、负责公司办公设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处理和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公司招聘工作，应聘人员邀约、接待及面试，管理全体员工的纪律及考勤;

4、负责做好与公司及各部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与外部的联系工作。

5、负责接待公司重要来宾及高层领导的接待，

6、贯砌落实总经理交代的各项工作指令，深入基层调查研究，为老板提供决策依据，

7、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。

资深行政主管的岗位职责6

1、 在公司发展战略基础上，协助上级建立并实施各项人资行政管理制度及流程;

2、 主要负责日常的人员招聘、绩效薪酬、员工关系管理等人力资源及行政管理工作;

3、 负责处理员工劳动关系纠纷，有效降低和避免劳资风险;

4、 结合公司发展实际，不断修订和完善人资行政相关管理制度和工作流程;

5、 对本部门员工加强培养，不断提升部门员工的专业能力和管理水平。

资深行政主管的岗位职责7

1. 负责行政部工作的监督与指导，为分店营运及各部门做好协助及协调;

2. 负责建立和优化行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

3. 负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;

4. 负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;

5. 负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔;

6. 负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化，确保公司日常正常运转;

7. 建立公司档案并保存整理各类部门档案，归档公司相关文件，负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放，严格执行档案资料保密制度;

8. 有效安排公司每月固定物资采购，并实时检讨采购渠道的合理性，有效控制行政部各类采购成本及办公费用，及工作内容的报表制作、数据分析，供上级及公司审阅。

9. 购销存：办公用品的采购、入库、领取;

10. 证照申请、年审、使用及保管;

11. 负责领导交办的其他任务。

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