前台行政接待的岗位职责
前台行政接待需要具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有良好的沟通、协调能力,下面是小编整合的前台行政接待的岗位职责,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。
前台行政接待的岗位职责1
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。
3、负责各类商务文档、合同协议的录入、排版。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、接收快递及寄快递的登记
6、每月考勤记录和统计
8、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。
9、负责组织部召开的各种会议的会务工作
10、做好部领导交办的其他各项工作
前台行政接待的岗位职责2
1.负责公司文件资料、通知决定、会议等行政管理工作
2.负责招聘、入职、转正考核、离职手续的办理并建立公司员工档案及统计考勤
3.负责办公设备、用品、行政后勤管理工作
3.负责员工饭堂,宿舍管理,水电费汇总统计。
4.上级交办的其他工作
前台行政接待的岗位职责3
1、协助部门审核合同,复印编制文件;
2、协助做好文件资料的盖章、传递送工作;
3、领导交办的其他事宜。
前台行政接待的岗位职责4
1、 负责来访客人的接待;
2、 负责前台总机电话的接听,转告并记录重要信息;
3、 负责快递收、发工作、饮用水管理;
4、 负责考勤管理、月度考勤统计;
4、 负责建立、更新公司通讯录并发放;
5、 负责办公用品的采购、发放和签收记录工作,建立台账,每月上报部门负责人进行审核;
6、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计;
7、 开展社会保险增减员及申报等工作;
8、 协助部门负责人进行办公纪律管理,确保公司纪律规定的落实;
9、 协助招聘工作,电话邀约合适人才进行面试;
前台行政接待的岗位职责5
1、负责接待客户,帮客户进行现场咨询及电话咨询,解答客户问题;
2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等),解决家长问题;
3、协助老师及学生开课,提前准备上课资料,提前开启设备等,做好上课前准备工作;
4、维护好学员秩序,做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散,确保学员的安全;
5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作;
前台行政接待的岗位职责6
1、负责接待客户,帮客户进行现场咨询及电话咨询,解答客户问题;
2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等),解决家长问题;
3、协助老师及学生开课,提前准备上课资料,提前开启设备等,做好上课前准备工作;
4、维护好学员秩序,做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散,确保学员的安全;
5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作;
前台行政接待的岗位职责7
1、负责前台接待等工作;
2、负责公司各类行政后勤等相关工作;
3、负责购买和发放办公用品、固定资产管理等相关工作;
4、协助上级主管进行员工活动等相关行政工作;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
6、完成上级主管要求的其他各项工作。
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