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行政专员工作职责固定

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行政专员需要协助公司内部运营管理,并负责办公行政内务管理制定、监督及执行企业管理规章制度及各项规章制度的制定;下面是小编给大家整理的行政专员工作职责固定,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

行政专员工作职责固定1

1. 各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

2. 外来人员的接待工作,带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记,复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

3. 公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

行政专员工作职责固定2

1、在分管领导下,负责公司办公室的全面工作。

2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

7、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

8、按照公司档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

9、按照公司总部工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项指标执行情况上报工作负责。

10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

11、完成领导交办的任务。

行政专员工作职责固定3

1.根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件,做到文字通顺流畅,符合行文规范;

2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。

3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动,并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;

4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展,整理编写会议纪要;

5.公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;

6. 完成领导临时交待的其它工作任务。

行政专员工作职责固定4

1,办公室日常管理。

2,数据、资料的收集和整理及上网发布帖子。

3,人员招聘

4,月底考勤整理、工资及佣金的核算

5,协助经理完成各项工作。

行政专员工作职责固定5

(1)负责党政文字材料的起草、审核。

(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。

(3)负责董事会办公室日常管理工作。

(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理

(5)负责党支部建设日常工作。

(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。

(7)负责部门安全、费用、队伍管理。

(8)负责完成领导交办的其他工作。

行政专员工作职责固定6

1.负责办公室日常工作

2.组织危机管理工作及外部投诉处理

3.协调公司各部门之间的关系

4.负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

5.负责工会日常工作

行政专员工作职责固定7

1、招聘管理:项目公司招聘渠道拓展,人才招聘等;

2、培训管理:负责项目公司年度培训计划执行和实施;

3、员工关系:项目公司人员入职、在职、离职管理;社保、公积金管理等工作;

4、绩效考核:按照集团公司要求执行项目公司人员季度考核工作;

5、薪酬工作:包括薪酬调整执行、年终奖执行、基础薪酬核算审核等工作。

6、配合做好其他相关行政工作。

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