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办公行政人员的个人职责

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办公行政人员需要协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;下面是小编给大家整理的办公行政人员的个人职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

办公行政人员的个人职责1

1、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放;

2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度;

3、负责公司固定资产的管理,并定期进行盘点;

4、负责公司活动安排,福利用品的购买、发放,分摊及报销

5、完成上级交办的其它事务。

办公行政人员的个人职责2

1.完善/优化行政各项规章制度,并监督执行情况,规范管理,提高效率;

2.负责工厂各项日常行政总务管理:办公环境与秩序、食堂、安全消防、固定资产管理与盘点,清洁卫生等人员管理;

3.负责工厂各类证件的年检办理,公司印章、营业执照管理;

4.对发现的各类问题或突发事件应及时汇报和解决;

5.当地政府相关部门协调工作;

6. 完成上级交待的其他工作任务。

办公行政人员的个人职责3

1、前台接待,来访电话接转;

2、日常邮件、快递的收发与登记;

3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;

4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;

6、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;

7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

8、上级安排的其他工作。

办公行政人员的个人职责4

1:负责接听公司来电并转接,来往客户、应聘人员接待;

2:负责公司办公环境日常维护和管理工作;

3:负责机票预订、收发信件快件,办公用品采购,考勤管理;

4:所有行政类费用的报销和统计;

5:行政类合同与供应商管理;

6:公司资质、工商变更及固定资产管理;

7:协助组织、开展企业文化活动;

8:负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

9:人事基础工作的配合与执行;

10:上级交办的其他任务。

办公行政人员的个人职责5

1、协助行政主管负责办公室行政管理

2、行政办公类采购

3、企业文化活动支持

办公行政人员的个人职责6

1.负责协助总部行政团队开展分公司行政工作,保证各项行政制度落地执行,如7S管理,行政领用,节日福利发放等。

2.定期对行政合同和付款时效进行梳理工作,行政类重要文件进行归档管理。

3.合同条款熟悉标准及协助审核。

4.协助组织活动,如公司团建,员工聚餐等;协助进行机票和酒店预订。

5.处理办公室租赁、装修、搬迁等事宜。

办公行政人员的个人职责7

1、负责起草行政接待方案、执行与跟进。

2、负责各类公文、制度、会议纪要的起草。

3、负责各类商务接待物资的准备与采购。

4、负责酒店、餐饮、礼品、票务的管理与归口。

5、负责食堂的管理及相关物资的采购。

6、负责公司车辆、宿舍及租房的管理。

7、负责文印工作的管理与控制。

8、完成领导交办的其他事宜。

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