行政干事岗位职责
行政干事需要娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力,认同企业文化,执行力与抗压力强;下面是小编给大家整理的行政干事岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政干事岗位职责1
1、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。
2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。
3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。
4、承担部分公共关系工作的应对。
行政干事岗位职责2
协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;
公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
公司外部人员来访接待,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;
负责办公室固定资产、设备维护管理;
员工福利活动的策划参与及执行;
负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;
按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政干事岗位职责3
对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记,并及时回收;
负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名,证书变更等事宜的办理工作;
执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料,办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;
及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件,并在工作中贯彻并落实;
组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;
各类行政工作的支持,如费用的报销,行政文件的收发登记,名片的印制,酒店、机票预订等;
协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;
领导交办的其他事宜。
行政干事岗位职责4
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作;
2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;
3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;
4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;
5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作;
7、领导交办的其他工作。
行政干事岗位职责5
1.负责宿舍的入住安排,退宿等管理工作;
2.收集并汇总宿舍表报等;
3.定期或不定期对宿舍进行检查(水电、安全、大功率电器使用等);
4.负责员工居住证证明开具等工作;
5.负责厂区内外,办公区域,宿舍区域等卫生管理工作;
6.合理安排保洁人员班次,做好卫生登记巡查记录等;
8.完成上级领导交办的其他工作。
行政干事岗位职责6
1.大区办公场地规划、分配及维护;
2.大区办公区域卫生管理,根据相关制度出具通报;
3.申购、领用、发放办公设备、办公用品、低值易耗品等各项工作;
4.登记管理办公室物品的使用及损耗情况;
5.维护办公设备,管理办公资产档案,确保办公设备资产不受损害;
6.进行信息平台更新及管理,促使行政工作信息化管理;
7.主导大区党群工作的开展,精神文明的建设工作;
8.汇集大区日常活动事件及大事记进行稿件撰写工作。
行政干事岗位职责7
1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);
2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;
3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;
4、负责区域资产台账管理、资产盘点;
5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;
6、完成上级领导安排的其它事宜。
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