行政管理部门职责
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行政管理部门职责1
1、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织;
2、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
3、收发传真、复印文档、收发信件、报刊、文件;
4、负责公司前台接待及电话转接,来访接待;
5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
6、服从上级领导安排的其他工作任务;
行政管理部门职责2
1、负责公司行政制度的实施。
2、负责公司资产的管理、办公室卫生、维修等日常事务。
3、负责公司办公用品的采购与管理。
4、负责会议室和公车预定,会议安排和接待。
5、负责公司票务、酒店等的预定。
6、负责公司物业和管理等费用的请款。
7、完成上级交办的其他任务。
行政管理部门职责3
1.负责公司资质证照、车辆、员工证书管理;
2.负责办公设备管理,办公用品申购及出入库管理;
3.协助行政经理完成其他行政工作;
4.协助办理公司招标文件的购买、制作、投标,包含纸质标书和电子标书;
5. 协助商务部完成合同的拟定、审核、商务谈判等相关工作;
6 负责与供货商的协调等相关事宜;
7. 负责项目合同资料的管理与归档;
8. 配合销售部门相关工作。
行政管理部门职责4
1.配合行政主管完成公司行政制度建设及管理;
2.办公室资产采购及台账、库存管理;
3.各项费用缴纳:网络、物业、水电、话费等;
4.行政接待;
5.员工餐厅管理;
行政管理部门职责5
1. 负责建立和完善中心各项规章管理制度,并对制度执行情况进行检查与监督
2. 负责综合行政事务的实施;
3. 负责对日常文件资料和合同的整理、归档,重要文件的通知发布、签阅、督办、归档工作;
4.负责中心日常招聘需求的收集,建立后备人才选拔方案和人才储备机制,根据中心需求完成岗位的招聘工作
5.熟悉相关劳动法律法规,负责劳动合同的签订、续订、变更、解除/终止,参与解除劳动合同谈判,帮助员工解答劳动法规、政策、人事管理制度等相关问题
6.协助日常教学工作并完成上级领导安排的工作
行政管理部门职责6
-负责公司的后勤管理工作,为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持;
-负责公司行政资产、证照等的管理工作;
-负责办公环境管理、维护与改善,包括园区绿化、保安、保洁、车辆等;
-管理行政费用,合理减少成本开支,规范办公用品,低值易耗品的管理与定期维护;
-参与公司内部及对外相关的活动筹备,负责有关会议、大型活动的会务安排事宜;
-参与公司园区建设、改造等相关项目,确保园区正常运营管理,负责监督物业管理公司(含保安保洁等)各项工作的开展,园区公司外用户日常关系维护;
-与地方政府及职能部门保持良好工作联系,能够协调内外部资源处理园区突发事件;
-领导交办的其他事务。
行政管理部门职责7
1.根据公司目标,制定公司各项行政、人事管理制度、岗位设置及职责,做好团队建设管理培养,并对各项制度执行、监督工作;
2、维护相关职能部门关系,做好各部门协调工作;
3、负责公司办公资产的管理,定期检查使用情况;
4、对行政物品申购计划审核;
5、负责办公会议组织召开并撰写会议纪要存档
6、负责档案管理
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