办公室行政职责内容(10篇)
办公室行政需要严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果。今天小编在这给大家整理了一些办公室行政职责,我们一起来看看吧!
办公室行政职责1
1、负责电话接听、客户来访迎送等接待工作,并保证前台及接待区域的整洁;
2、负责公司文件、通知分发,做好分发记录并保存;
3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的清洁维护;
4、负责报刊杂志、快递的收发,公司绿化的日常维护和保养;
6、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;
7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;
8、工作中发现问题及时汇报,提出改进意见;
9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。
办公室行政职责2
1.负责协助管理行政、后勤、安全等事务;
2.负责规划建设、基建管理事务 ;
3.负责公司公共关系的维护 。
办公室行政职责3
1、负责公司来访人员接待;
2、负责公司总机电话接听、转接、记录;
3、协助人事行政部门处理相关文职工作;
4、每月考勤汇总工作及处理考勤异常情况;
5、协助完成人事行政事务及后勤管理工作;
6、完成上级领导交代的其它工作。
办公室行政职责4
1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
5、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
6、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
7、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
办公室行政职责5
1.处理公司日常各项行政事物;
2.配合其他部门有关工作;
3.各项规章制度监督与执行。
办公室行政职责6
2、团建策划和组织,丰富员工文化生活;
3、营造舒适的办公环境和良好的内部氛围;
4、行政监管各部门对公司重大事项的执行情况,做好公司高管的得力助手;
5、做好后勤工作包括前台管理、办公用品、考勤等相关工作。
办公室行政职责7
1、 制定与修订区域内各单位管理相关制度,规范员工日常行为;
2、 按照公司采购管理规定,负责区域内各单位物资合理采购、正常使用、安全存放,并做好台账;
3、 区域内各单位采购合同档案等管理工作;
4、 日常会务接待工作;
5、 区域内各单位公司证照、印章管理;
6、 办公区域卫生管理工作;
7、 水电等各项日常费用结算工作;
8、 区域内各单位票务管理工作;
9、 办公室各种报销单据的收集整理;
办公室行政职责8
1、负责公司行政类采购预算及费用管控;
2、负责公司车辆、固定资产等日常管理;
3、负责公司5S管理工作,检查并督促整改;
4、负责办公区域的管理、工会事宜及各部门协调工作;
5、负责公司证照办理及变更、安全、消防、环保等事项,督促部门做好自查工作及整理改善工作;
6、负责公司活动、接待的筹办;
7、负责处理公司的突发事件及紧急事件;
8、负责处理外联工作(如:公安、消防、行管处、街道、工商)等职能部门的检查接待及政府事务处理;
9、其他临时性项目工作。
办公室行政职责9
1、根据公司发展战略,建设与完善公司行政管理体系,制定公司行政管理规划与目标、制度;
2、负责组织召开例行各类会议,对会议决议的贯彻落实进行检查、督促;
3、负责公司的公共事务活动管理;
4、负责组织、安排重要客人来访接待等工作;
5、负责公司企宣活动的策划与统筹。
办公室行政职责10
1、负责公司报告、综合性汇报材料、会议纪要、工作计划等行政公文的拟定、记录及整理工作;
2、负责起草文件、通知、请示、报告、函等公文;
3、负责大事记、组织沿革的编制工作 ;
4、负责文件会签、公文录入、公文印发、收发文签收登记、文件传阅催办等工作;
5、负责收集整理各类有效信息,为班子决策提供参考依据
6、协调公司高层与各部门之间的管理工作;
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