行政支部岗位职责
行政支部需要熟练使用各类办公软件和办公自动化设备; 细致耐心,吃苦耐劳,应变能力强; 性格开朗活泼,有团队合作精神,工作积极主动,责任心强;下面是小编给大家整理的行政支部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政支部岗位职责1
1、负责组织公司会议(会议通知、会议安排、会议记录等);
2、办公环境日常维护,保证各类办公设施正常运行;
4、负责行政类制度及公文的输出;
5、 企业公众号推广宣传工作;
6、公司其他后勤保障工作。
行政支部岗位职责2
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政支部岗位职责3
1. 协助部门成员进行流程的制定及执行;
2. 协助管理如下资料管理岗人员和工作验收;
3. 其他部门安排的工作。
行政支部岗位职责4
1.负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;
2.负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;
3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;
4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放,公司零食,饮用水,营养饮品和下午茶的购买和安排;
5.负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;
6.负责员工考勤管理,外出或出差的员工,做好相关记录,每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;
7.负责公司活动照片整理和上传;
8.负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;
9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)
10.日常处理售后邮件;
11.售后问题的总结分析;
12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;
13.负责完成上级领导交待的其他任务。
行政支部岗位职责5
1、负责公司日常行政工作,包括但不限于:办公用品管理、办公环境管理、名片印制、报餐等工作;
2、负责行政文件资料的保管、管理工作;
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护;
4、负责各类会务及活动的安排;
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行;
6、完成公司及领导下达的临时任务。
行政支部岗位职责6
1、 负责前台接待,登记,电话转接;
2、 负责考勤汇总,月度调查,通讯录更新工作;
3、 负责饮用水管理,监督环境卫生;
4、 负责电脑维修跟进工作;
5、负责其他交办事项。
行政支部岗位职责7
1.办公环境管理:按照办公室管理要求,对办公室环境进行维护、巡查和管理;
2.后勤管理:对储物室、会议室等进行日常管理;
3.差旅管理:酒店、机票预订,差旅费用对账,报销;
4.采购管理:采购流程审批,公司日常行政类采购下单,对账,报销;
5.员工考勤管理与统计,各部门劳务费核对、费用申请;
6.费用管控、月度行政费用汇总;
7.办公用品、清洁用品、加班餐、酒店等费用对账、报销;
8.协助固定资产管理;
9.其他支持与服务事务的执行;
10.积极完成上级交办的临时任务。
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