行政办公室职责范围10篇
行政办公室工作需要熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策。这次小编给大家整理了行政办公室职责,供大家阅读参考。
行政办公室职责1
1、公司日常行政管理的运作
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政办公室职责2
1、负责公司网络与IT管理
2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;
3、负责公司车辆管理;
4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;
5、负责来访客人的接待
6、负责协助公司进行内务、安全管理,对接物管,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、完成领导交代的其他工作任务
行政办公室职责3
1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持,包括库存统计,样品发放,产品询报价,订单管理,交货跟踪和业务结算等;
2.处理订单异常问题,如投诉、迟交等,并及时给予客户反馈信息、解决方案。
3.负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询
4.日常行政事务,以及领导交待的其他事情。
行政办公室职责4
1)负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作;
2)负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等;
3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;
4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通;
6)负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办;
7)负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作;
8)完成领导交办的其他任务。
行政办公室职责5
1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜,员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;
2、负责公司月度考勤汇总,日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;
4、负责监督车间生产的安全,员工的安全培训;
5、完成上级领导交办的其他工作。
行政办公室职责6
1. 负责日常行政事务及后期保障工作;
2. 负责与其他部门进行工作协调,做好信息的上传下达;
3. 负责公司文件和档案的日常管理;
4. 负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5. 领导交办的其他事项办理。
行政办公室职责7
1、根据公司现有编制及业务发展需要,编制人员招聘计划并实施招聘;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作;
4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;
5、具备良好的沟通协调能力,与管理层、员工进行有效互动沟通,协调团队成员工作,形成良性的内部沟通机制;
6、协助部门经理开展人事行政的各项工作。
行政办公室职责8
1、负责公司行政类采购预算及费用管控;
2、负责公司车辆、固定资产等日常管理;
3、负责公司5S管理工作,检查并督促整改;
4、负责办公区域的管理、工会事宜及各部门协调工作;
5、负责公司证照办理及变更、安全、消防、环保等事项,督促部门做好自查工作及整理改善工作;
6、负责公司活动、接待的筹办;
7、负责处理公司的突发事件及紧急事件;
8、负责处理外联工作(如:公安、消防、行管处、街道、工商)等职能部门的检查接待及政府事务处理;
9、其他临时性项目工作。
行政办公室职责9
1、根据公司发展战略,建设与完善公司行政管理体系,制定公司行政管理规划与目标、制度;
2、负责组织召开例行各类会议,对会议决议的贯彻落实进行检查、督促;
3、负责公司的公共事务活动管理;
4、负责组织、安排重要客人来访接待等工作;
5、负责公司企宣活动的策划与统筹。
行政办公室职责10
1、负责公司报告、综合性汇报材料、会议纪要、工作计划等行政公文的拟定、记录及整理工作;
2、负责起草文件、通知、请示、报告、函等公文;
3、负责大事记、组织沿革的编制工作 ;
4、负责文件会签、公文录入、公文印发、收发文签收登记、文件传阅催办等工作;
5、负责收集整理各类有效信息,为班子决策提供参考依据
6、协调公司高层与各部门之间的管理工作;
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