前台领班的工作职责都有哪些
前台领班的工作职责都有哪些
前台领班负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。那么前台领班的工作职责都有哪些呢?下面一起和学习啦小编看看吧.
篇一
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
篇二
1、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
2、负责办公用品领用、发放、登记工作;
3、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
5、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱等;
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
7、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
篇三
1.确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。
2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。
3.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。
4.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取最好的经济效益。
5.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。
6.熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务。
7.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。
8.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。
9.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。