办公室主任财务职责

办公室主任财务职责

　　办公室主任，顾名思义是指办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。办公室主任的直接上级是行政总监，直接下级是文秘、档案管理员等。下面是学习啦小编整理的办公室主任财务职责，希望对大家有帮助。

　　办公室主任财务职责：

　　(1)协助总经理拟定公司工作计划、总结文稿等，对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈。

　　(2)协助领导和财务部门对公司行政性资产、物资采购计划及预算的编制、组织，对公司办公设备、厂区厂房设施、 车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点，定期对公司行政 性资产进行检查、维护和保养。

　　(3)做好各类来文、来电、来函的的登记及处理，负责员工福利、工装及办公用品等事物的登记、发放和管理。

　　(5)制定部门工作计划、工作制度和工作进展情况，对下属员工的分工和安排，制定相应的工作计划。 公区域卫生管理，办公车辆的日常管理，公司门卫、保洁的管理;各部门的卫生情况，并做好卫生检查和考核工作。

　　(8)负责公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱体育 活动，活跃员工的业余生活.

　　(9)负责员工招聘、甄选、培 训工作

　　(10)做好发运货物的安排

　　(11)根据人员的异动情况，做好每月工资单的填写。报批工作。

　　(12)及时收集各部门的工作信息，对协助做好 综合协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　(13)做好公司突发事件的处理以及领导交办的其他事项。

　　办公室主任任职条件

　　具备5年以上办公室工作经验，3 年以上办公室管理工 作经验;

　　具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关 劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程;

　　具备良好的沟通协调和管理能力;

　　具备一定的公 关能力。

　　会计兼办公室主任岗位职责

　　1、完成公司A、B帐,熟悉相关法律法规做到合理合法避税。

　　2、协助工程师完成工程竣工决算财务审计。

　　3、维护公司及工程师各类资质及证书(包括:年检、继续教育、延续注册、新注册等),协助领导完成人事行政管理。

　　4、完成相关主管部门(税务、工商、造价协会等)的统计工作及相关事宜。

　　5、完成领导交待的其它事项。