办公室主任工作职责

　　办公室主任，顾名思义是指办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。办公室主任的直接上级是行政总监，直接下级是文秘、档案管理员等。下面是学习啦小编整理的办公室主任工作职责，希望对大家有帮助。

　　办公室主任工作职责1

　　1、发挥院办公室党政工作管理、协调、服务的职能，做好院领导的参谋与助手。

　　2、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等安排准备工作，并做好会议记录(文字、音像、照片等)，检查督办会议决议的执行;负责本单位各类有关会议通知、日程安排等会务工作。

　　3、为本单位教学、科研、实验、管理和师生员工作好后勤保障服务等行政事务工作;负责本单位各类人员往来的接待工作。

　　4、协助院领导做好全院教职工的年度考核、奖惩、培训、职称申报及聘任工作。

　　5、负责本单位工作人员的劳动纪律考勤，办理本单位工作人员请销假手续。

　　6、负责上级有关部门、本单位下发(网上发布)文件登记、编号、传阅工作，并做好相应的保密。负责各类行政档案的归档管理，包括信函、报刊及有关材料的收发工作。

　　7、负责督促、检查本单位办公室、会议室等环境卫生。负责本单位工作人员节、假日值班安排，督促做好本单位的防火防盗等安全保卫工作。

　　8、负责本单位行政办公用房、家具、办公用品、专用设备添置计划申报、购置及固定资产的登记、验收、管理、维护工作。

　　9、负责做好本单位教职工各类集体活动的后勤保障、服务工作的协调。

　　10、负责本单位网站的日常管理、维护，保证网络畅通。

　　11、负责本单位印信管理，严格、正确使用印章、介绍信，健全使用记录。

　　12、协助党政领导拟订本单位工作计划，起草本单位综合性工作报告、总结等文件;拟订本单位有关规章制度和管理办法;制发以本单位名义发布的各类有关行政事项的通知、通告。

　　13、协助分管领导做好本单位经费预算、办公经费的分配，负责本单位有关经费开支报销工作。

　　14、经常了解和关注职工的工作生活情况，发现问题及时向本单位领导汇报，争取尽快合理解决。

　　15、完成院领导交办的其他工作。

　　办公室主任的工作职责2

　　1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　2.全面负责董事会办公室的各项工作;

　　3.协助总经理处理日常事务;

　　4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

　　5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

　　6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

　　7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

　　8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

　　9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

　　10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

　　11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;

　　12.负责做好重要公文的审稿工作;

　　13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

　　14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

　　15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

　　16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

　　办公室主任工作责任3

　　1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

　　5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用;

　　7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

　　8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

　　9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核 算工作;

　　11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

　　12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等

　　13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。