副总经理助理职责

副总经理助理职责

　　总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问。与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。下面我们一起了解一下副总经理助理有哪些职责吧。

　　副总经理助理岗位职责：

　　负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

　　•根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

　　•负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

　　•对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

　　•对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

　　•主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

　　•具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

　　•必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

　　•完成行政部部长临时交办的其他任务。

　　副总经理助理职责：

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草、存档整理总经理签发文件;

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　5、掌握副总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

　　6、完成副总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

　　任职要求：

　　1、本科以上学历、 MBA，硕士，博士优先;

　　2、工商管理、金融经济、市场营销等相关等专业毕业，5年以上工作经验;

　　3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;

　　4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正;

　　5、思路敏捷，有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心。