行政主管岗位职责

行政主管岗位职责

　　公司行政主管的岗位职责有哪些?一起和小编来看看吧.

　　行政主管岗位职责

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　七、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全稳定的开展各项工作;

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

　　2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;

　　3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;

　　4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

　　十五、公共关系管理：

　　1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);

　　2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

　　十六、一般行政管理：

　　1购销存：办公用品的采购、入库、领取;

　　2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;

　　3.来往信件、邮件及公文写作;

　　4.信息搜集整理分析及信息安全;

　　5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;

　　6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

　　7.证照申请、年审、使用及保管;

　　8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

　　9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等);

　　10.工作计划、执行、验收。

　　集团行政主管岗位职责

　　1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

　　2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

　　3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

　　4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

　　5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

　　6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作。

　　行政主管主要职责：

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;

　　8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

　　9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

　　10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;