工程文员岗位职责
工程文员岗位职责
工程文员岗位职责负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作，今天和大家分享一下工程文员岗位职责，一起来看看吧!
第1篇:工程文员岗位职责
主要工作
1、 完成部门主管交送的各项临时性事务，对工程的通知、文件做到及时上传下达
2、 在工程主管的带领下，负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作，做到随时可提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用
3、 负责工程办公日常用品的领取及管理
4、 负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放
5、 负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识
6、 遵守公司各项规章制度，积极参加公司各项培训、学习活动。
岗位职责
1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识
13、负责工程部电话的接听.记录.传达。
14、做好各项工作计划，工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
第2篇:工程部文员岗位职责
一、岗位综述：
工程部是实施公司所经营产品的丈量、安装、售后服务的职能部门，是反映公司产品质量、业务服务水准良好形象和社会声誉的重要标志部门。
工程文员主要管理工作：负责工程部日常事务性工作，包括清洁工作、售后客服接线，客户联络沟通、配件登记台帐、本部员工工作去向、协助经理做好调度安排等等。
二、岗位职责及能力要求：
1、日常事务性工作。
2、负责各种文件、配件材料的领取、收发。
3、工程部的工具、设备陈放区管理。
5、协助主管负责决议的贯彻落实，及时进行催办。
6、协助主管协调几个部门共同办理的综合性工作。
7、完成领导交办的其他工作。
8、应熟悉公司所经营产品的性能及专用术语，比喻：不锈钢门、板厚、对开、六开、内左、外右、门花、型号、材质、推拉、吊趟、铁艺、可视、见光、门洞、围栏、S花、大肚、牛鼻、恒奥等等。
9、应精通普通话和粤语，对本地方言能基本沟通;
10、能熟练使用XP操作系统及Office办公软件。
11、应具备思维敏捷、思路清晰，操作活动能力、应变能力的素质能力和良好的职业意识。
三、工作硬性指引：
1、接线。准备好纸和笔，铃响不能超过三声，“您好，恒中门业工程部!有什么事能帮到您?”“谢谢您对恒中门业的信赖，您所反映的问题我已作了记录”“我会马上(X小时/天内)安排工作人员为你解决当前问题”“您的问题我要向上级汇报下，我会X分钟/小时内回复您电话”等等，绝不能以“不知道”“可能”“忘记”“不可能”等令客户不满意，不尊重的字眼或意思传达给客户，总之要让客户体会到我们的诚意是为他/她解决问题，让他/她认为打这个电话值得，为此提高我们品牌的良好服务。
2、事务跟进及摧办。做好工程部工作日志，清楚本部员工的外出去向、工作量、完成进度、催办时限、催办相关手续及收款情况。遇到不能处理的问题及时向上级主管汇报。事务跟进及摧办要注意工作态度，要诚心办事，不能越级处理事情。
3、内务事情的整理整顿。办公场所的清洁、各种文件、配件材料的领取、收发、相关资料的入档，相关表格和报表的填报要及时完成，不能以“工作忙，迟点办”的理由和心态处理。
4、协助部门经理做好本部员工的绩效考评工作，作好工作备忘录，时刻提醒本部经理和相关主管及时跟进相关的事情，尽最大能力地降低工程部可能存在的差错。
第3篇:工程部文员岗位职责
1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。
2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。
3、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。
4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。
5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。
6、负责维修工具等固定资产的日常管理。
7、负责维修材料分类统计、申购和管理。
8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。
9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。
10、 负责相关文件的打印和收发等工作。
11、 熟悉接待程序，了解各设备/设施的操作，了解安全防范和事故应急处理程序，熟悉设备维保服务报修程序。
12、 努力提高自身的工作技能、业务水平。
13、 搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。
14、 积极完成上级交办的其他工作。
15、 负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。
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