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关于文秘的一些岗位职责

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关于文秘的一些岗位职责

下面是为你整理的一些关于文秘的岗位职责,希望对你有帮助。
  前台兼文秘岗位职责

  1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

  2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

  3.负责信函、包裹的收发工作。

  4.负责公司高管分配的文档处理工作。

  5.负责公司会议室计划安排。

  6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

  7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

  8.完成上级交办的其他工作。

  学会办事员(文秘)岗位职责

  1.将上级领导的指示形成学会的文件,向分会及会员传达。

  2.全面负责稿件的文字打印、排版。

  3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。

  4.及时将学会杂志的内容提供给国家数据库。

  5.协助编辑人员对稿件进行校对。

  6.协助编辑人员对版面进行设计。

  7.执行学会杂志文稿登记、保管,包装发行杂志。

  8.电子稿件的收取、回复、保存等。

  9.管理好文书档案,主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费,向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案•,各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度,借阅要登记,归还要注销。

  电子商务兼文秘岗位职责

  1.协助公司负责人做好日常行政事务,负责文书工作。

  2.负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的进度跟进、管理。

  3.主动挖掘市场需求,为公司的产品和服务寻找新的业务增长点。

  4.与合作方建立并保持正常稳定的关系,保证业务良好开展。


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