经典的公司年会应急方案
对20某某年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。下面是小编给大家带来的公司年会应急方案5篇,希望能够帮助到大家!
公司年会应急方案1
对20某某年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20某某年1月末
二、活动地点
公司大会议室、某某餐厅、某某某KTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20某某年
六、年会安排
1、茶话会
时间:下午3时-5时
2)内容:
a)各部门就20某某年的工作进行总结,20某某年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间:晚上5时-7时
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上7时-10时
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责:某某某
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:某某某
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:某某某
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:某某某
5、活动主持:某某某
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题;B:桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:暂无
八、预算
茶话会:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
公司年会应急方案2
一提到年会,首先操心的一定是公司市场和行政部门,年会并不是我们想象的吃吃饭喝喝酒这么简单哦。
其中的事务繁杂,上下级的配合沟通,关键是落地执行,一个完美的方案我们一定要考虑他的可行性,俗套的年会一定会让老板脸上无光,年终奖泡汤。
策划er:心塞
为了避免这种心塞,我们先看看大家的心里觉得年会是啥?
老板:展现公司实力,畅想明年大好前景!表彰先进!可以发大红包,但是反应要热烈!
人力/行政:改不好的流程表,协调不完的各部门,联系不上的供应商,吃不上饭、喝不上酒、全程紧绷、会后送喝多了的领导们回家……
司花:带5套衣服,走红毯、主持、表演节目、敬酒服……多跟领导合影✌
高管:一年中唯一一天被恶搞还不能生气,每每抽到奖不仅要贡献出来还会被拱再发红包……
普通员工:吃吃吃、看看看、吃吃吃、怎么还不能回家……
加班党:加班加班加班,哎办公室怎么空了,哦看同事朋友圈今天年会……
锦鲤:今年又能抽到什么呢?要是有大件儿,得开车来啊。
基层员工:可以去总部表演?好紧张好紧张好紧张~~
赶鸭子上架的表演者:就因为公司女的不够我就得跳舞吗?我想表演大石碎胸口!
年会年年办,各家大不同。众口难调,总是有期盼有辛劳有吐槽,但是大家都满意的年会还是可以通过周全的策划和准备办出来的。无论是什么类型的企业,想办什么规格的年会,其实都离不开以下这些问题:
01 什么主题?WHAT
02 什么目的?WHY
03 什么人?WHO
04 在哪儿办?WHERE
05 什么时间?WHEN
06 流程和方式?HOW
07 现场布置的
12其他注意事项
01 什么主题?WHAT
虽说大家忙活一年了,年会图个热闹。但是从公司和管理层面来说,是一个传递信息的重要场合。年会主题就是一场年会的中心思想和灵魂,既要有出色的营销意识,还要能传递丰富层次的信息,更要引发共鸣和传播欲望。最好使用既符合公司气质,又符合员工语言特点的词语。比如我听说现在的年轻人都这么聊天?
所以你看腾讯云的“Yuan力觉醒 全新出发”, 百度安全的“兼AI南北 无问西东”。都突出了业务的特点,又有向上的激发作用。而小米的这个“一团火”,怎么理解呢?
02 什么目的?WHY
这个跟主题有很深的关联,虽说年会是总结过去,立足现在,展望未来的一个联欢盛会,但是既然投入这么多人力物力财力总是希望达成一定效果,这个效果就是目的。如果是工作总结的性质,就会较为正式和商务一些,与工作相关的基调也强一些。如果是联欢的性质,就较为轻松和随意一些,个性化的气质多一些。
比如有的公司希望上下一心,度过难关。
有的公司希望新收购的公司/新校招的员工能尽快融入。有的公司希望慰藉辛苦一年的员工,以表彰先进、激励全员为目的。有的公司业绩不错,发展可期,那就以激发热情、共启未来为目。有的公司一直挺好,于是娱乐为主……
03 什么人?WHO
定了年会的主题和目的,那么相应地,表彰谁,激励谁,谁参加,谁获益就很清晰了。如果是工作总结类的,那么上级单位的领导,战略合作的伙伴公司,风雨共济的供应商就都要请到,并且有相应的环节;如果是联欢类的,就内部员工为主,多方位展现员工的故事。
04 在哪儿办?WHERE
老板们常常会要求五彩斑斓的黑,往往要爆点,要逼格,要盛大,没预算。而我们要解决年会场地问题,通常与年会的主题、目的、预算强相关。
根据年会的不同性质来预定酒店、团建拓展地点、活动场地。
如果是会议+晚宴的形式,酒店类场地会非常适合。市区内/公司所在地附近多半有不少选择,交通方便,设施齐全,服务周到。有的电影院场地包下来也可以开会,会后转身去旁边的饭店即可。缺点是:个性化元素不足,场地限制较多,“玩不开”。
如果是庆功会晚宴,可以选酒店、饭店、酒吧等娱乐场所,近年来涌现的轰趴馆、网红酒吧、咖啡厅、夜店都可以。这时遵循的就是菜品好吃、酒好喝、大家能玩嗨。
如果是会议+游玩+晚宴,则远可出国游,尽可度假村。有大把预算的就欧美庄园大趴,预算一般的就东南亚包围一地,预算不咋充裕的可以周边游。这时对组织能力和安全防范要求尤为高,听说很多公司都要错开出行、起码2架飞机。
公司年会应急方案3
20某某年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点
办公区大会议室
三、年会时间安排
(1)年会策划及准备期(某某月某某日至某某月某某日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(某某月某某日至某某月某某日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(某某月某某日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:20某某年某某月某某日晚19:00至21:30
四、年会节目报名方式
1.及时通报名、电 话报名、现场报名
2.联系人:某某某
3.联系方式:某某某某某某某某某某某某
五、参会人员
某某某、某某某、某某某、……
六、年会节目要求
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理\董事长讲话对年终做总结表彰员工
4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词
公司年会应急方案4
20某某年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
第一步:入场形式
入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、GQ男人装等等,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。
高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。
第二步:暖场方式
走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。
近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。
第三步:领导致辞
年会正式开始前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。
通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微 信群发微 信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。
第四步:节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为策划,可以建议各部门抓住时下热点来准备节目,如:
公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事记吗?
吐槽大会:平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦?
某某情报局:我发现!运营妹纸是最漂亮的!
第五步:热场游戏
策划年会时,节目—游戏—抽奖要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动,比如:
员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。
另外可以借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏,吸引员工参与。
第六步:抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
第七步:赞赏评选
策划时,根据实际情况,可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。
公司年会应急方案5
为体现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20某某年度总结表彰暨20某某年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想,努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、增强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争水平。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的体现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、增强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:某某某某酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:______副组长:______副组长:______副组长:______
主持人:__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也能够跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______联系方式:______邮箱:______七、年会筹备阶段
节目编排:
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求实行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要实行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时实行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,即时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回:
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障即时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、应急处置
◆如出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到实行。
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰:
1)此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2)公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3)提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4)工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5)颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6)获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次实行;3、公司领导对节目实行评分,具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导实行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码医保如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组实行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人实行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需即时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
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