房地产合同管理流程
房地产合同管理流程
合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。以下是学习啦小编今天要与大家分享的：房地产合同的管理流程。内容仅供参考，欢迎阅读!
房地产合同管理流程：
1.目标
1.1规范合同拟订、签约、执行及监控过程。
2.适用范围
2.1本流程适用于悦达地产公司工程类(含设计、材料设备)合同的管理。
3.各部门职责
3.1 项目公司：负责标准合同的审核，负责招投标后合同技术条款的审核，负责合同的执行及执行中的问题上报及定期通报工作;
3.2 规划设计部：负责标准合同的审核，负责招投标后合同技术条款的审核，负责合同的执行及执行中的问题上报及定期通报工作;
3.3 合约管理部：负责合同的拟订，采购相关文档的存档，合同原件及复印件的分发，合同执行过程中的协助协调及监控;
3.4 其他合同执行部门：指物业公司、商场经营公司、销售企划部等部门，执行与工程相关的合同时，须按照本流程进行合同管理;
3.5 总师室：负责对合同进行审核，负责对重大合同问题进行协调;
3.6 总裁室：负责对合同进行审批。
4.工作程序
活动 | 说明 | 负责部门/负责人 | 输出 |
1、拟订标准合同 | 1.1合约管理部根据不同采购性质（施工类、材料设备类、设计类）拟订标准合同文本； 1.2项目公司、规划设计部、合约管理部、总师室、法务分别对标准合同条款进行审核修订； 1.3总裁室对标准合同进行审批； | 合约管理部 | |
2、采购合同审批 | 2.1合约管理部根据具体采购行为在标准合同基础上拟订合同文本； 2.2项目公司、规划设计部、合约管理部、总师室、法务分别合同条款进行审核修订； 2.3总裁室对采购合同进行审批； | 总师室 | |
3、合同交底 | 3.1签订合约后，合约管理部根据具体情况分发合同文件原件及复印件； 3.2合约管理部组织合同交底会议，会议中合约管理部应对合同界面、关键条款、可能被忽视的条款进行详细说明； 3.3项目公司、规划设计部及供应商参加合同交底会议； | 总师室 项目公司 规划设计部 合约管理部 | |
4、合同执行 | 4.1项目公司负责施工及采购合同的执行，规划设计部负责设计类合同的执行； 4.2各合同执行部门在合同执行中碰到纠纷，应主动进行协调解决，对于合同条款不清楚的，须请合约管理部进行相应解释。 4.3各合同执行部门碰到协调困难或重大合同事件时须上报总师室，由总师室组织技术商务共同协调，必要时，总师室可提请总裁室参与协调。 4.4合同执行部门负责对合同执行情况进行定期填表反馈，反馈内容包括合同执行进度，合同执行是否有异常情况，如果有，异常情况的说明及解决进度，合约管理部负责并将相关信息汇总，作为结算依据存档； | 合约管理部 总师室 总裁室 | |
5、合同履约评价 | 5.1合同执行完毕后，由合约管理部组织，项目公司、规划设计部参与，对供应商进行履约评价； 5.2合约管理部汇总履约评价，并将相关信息录入供应商信息库。 | 合约管理部 |