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如何写好表扬信_表扬信的格式范文

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如何写好表扬信_表扬信的格式范文

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  表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。很多人做好事不留名,但是表扬信是他人表达自己谢意的一种方式。下面是由学习啦小编为大家整理的关于表扬信范文和相关材料,希望对您有帮助。

  通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

  (一)标题

  一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

  (二)称谓

  表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信,开头可不必再写受文单位。

  (三)正文

  正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。

  1.交代表扬的理由

  用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出 最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。

  2.指出行为的意义

  在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想,好风尚,好品德。

  (四)结尾

  该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家,建议予以表扬。”写给本人的表扬信,则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶 格写。

  (五)落款

  落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

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