如何可以正确有效的学习erp

时间：2017-09-19 11:12:13 欣怡1112由分享

　　所谓ERP是一种企业管理的思想，强调对企业的内部甚至外部的资源进行优化配置、提高利用效率。以下是学习啦小编分享给大家的有效的学习erp的方法，希望可以帮到你!

　　有效的学习erp的方法

　　门槛：

　　好的ERP管理思想是可以用好的工具实现好的应用的，一个重要的指标便是让有经验的管理人员，能学会和掌握实现这种思想落地执行的开发技术，打破非专业的IT人员不可的状况。让不懂代码，却有着十分丰富的经验的管理人员也能掌握，甚至是没有社会经验和管理经历，基础知识水平也不高的年轻人，把ERP实现技术作为一个工具，用匠心精神去学、去做，也同样可以出成效。

　　削去ERP入门的门槛，让二类人员都能在ERP应用上有所建树和突破，首要的就是有一种可以免去写代码才可以开发ERP的技术。而这种技术已经有十多年了，经验证明是行之有效的，更是超乎想像的。

　　上篇《学“表格编程”从认识软件开始——徒弟进门的第一节技术培训课》一文介绍的收徒传授ERP开发技术，要探索的就是后一种人的成才成长。让众多年轻人也能有一条通过自己的勤力，而非高智商同样也能做好ERP的开发与服务。

　　平台：

　　能否削去或降低ERP技术的门槛，并非是想像和意淫，而必须要有具体的技术来保障的，之所以有这样的胆量去干这种看似不可能的事，实际上是经过实际案例的验证证明是可行的，才会有今天的呼吁和行动，不是盲目的鼓噪和骗人的忽悠。

　　表格编程技术平台解决了ERP软件开发的免代码难题，让管理人员把自己的管理经验用工具转化成体系化的管理软件已成可能，而且，还会学得很快。如下图中的财务总监，就可以做到一教就会。

　　网e平台在表格编程技术应用上更具特色，让常用的表格化管理可以轻松地转化成体系化的ERP系统软件。做到既能让管理体系化后的高效运作，同时，又可以将数据流程化，让管理不但可更精细，还可以降低管理的成本。把需要加强的过程管控管好，同时，还能简化业务流程操作。等等，这些都是与传统的商品化ERP做法不同的。

　　学习：

　　管理者的经验用软件形式表现出来，是开发，而让没有经验的年轻人学用管理软件，则是一种对管理认识的好方法。

　　会用软件，懂其中的业务特点，再发现软件使用中的问题，这样就可以逐步深入对管理的理解，再从技术上研究软件实现的过程，便可以做到事半功倍的效果。

　　学习是需要不停地拓展和深入的，但也不断有过大的压力，知识和技术总是点点滴滴积累起来的，只要坚持每天进步，尽最大努力就可以啦。

　　教育：

　　技术教育如何做?传帮带的效果如何才能提高?如何做到讲一遍可以多次反复使用，提高自学的效率，减少讲课的时间等等问题，都将是探索和建立一套表格编程技术应用培训体系的内容。

　　以下内容就是目前采取的教学方法，把讲课的内容和对学生完成的内容所作的点评与指导，全部录制下来，作为学习的材料，让徒弟可以反复听和看，直到弄懂为止。

　　第2课：回顾学习软件的业务流程及学习画表，建立客户资料 - 布置学习内容及要求：

　　按上面的布置，经过一小时的自学，遇到了一些困难，因为基础知识的原因，一些简单的应用不了解也是很正常的事。于是，就有了下面的点评与指导，再将此作为徒弟自学的教程，再花时间练习掌握。

　　这样做的好处是，有针对性、有操作可看到的过程，对于初学者是必须的。因为一个新内容讲一遍就掌握多是不可能的，少数学霸可以，但他们又不会来学这些的。为他们创造足够多的便利，就可以舒缓他们学习上的压力，更可以轻松而高效地掌握新知识和技术。

　　以有要求老师要有耐心，反复讲，那是受困于技术，现如今有方便可得的录屏技术，完全可以把要讲的东西、发现的问题，以及交流的情况都记录下来，供自学者在需要时就可以打开学习，这样的办法才是最经济的，也最有效果的。

　　这也是自己要协同徒弟一起要完成的一大任务，把ERP开发的表格编程技术从零基础开始制作成一套完整的教与学，学与做，做与评的全方便教程，可以作为网e平台表格编程的应用开发字典一样，方便学习。

　　第3课——画表客户资料表的规范做法及技巧 - 腾讯视频

　　这样的课件与实践紧密结合，学习效果真的很棒的。照目前的实际成效，学期时间可以大大缩短的。

　　课程目标：

　　零基础学ERP开发，与徒弟同步学习，3个月的入门课程是以如下一个在用的小系统为基础进行平台技术解决和管理流程学习。要让对软件一无所知的学员在指导下能独立完成系统的开发。

　　俱乐部：

　　除了专门为初高中毕业生设计的学徒培训模式以外，还为在职的各类管理人员开辟了一个在线学习的途径，可以加入云宁表格编程技术应用俱乐部，结合自身的实际进行选择不同的方式学习。

　　具体的模式可加本人微信交流。

　　ERP系统实施经验总结

　　1 、ERP系统选型管理

　　企业在决定实施ERP系统之前，首先需要对ERP系统有一个较为全面的认知。ERP系统它不擅长处理执行层细化到秒级的任务且具有行业适用性的问题。制造行业的计划排产与供应协同是困扰很多企业的难题，这在ERP选型时需要考虑是否有成熟的行业解决方案来支持业务改善目标实现。所以在ERP系统选型阶段，需要成立选型小组，在企业内部进行ERP概念和产品功能的宣讲，正确认知ERP系统能解决的问题和各ERP产品的特点，针对企业所处的行业及公司现状，挖掘管理需求，制定项目目标，进而选择适合企业发展的ERP系统。

　　2 、ERP系统实施管控

　　ERP系统的建设应作为企业的战略项目进行管理，它涉及企业的各个部门，包括研发、生产、采购、物流、财务等，所以需要成立以“一把手”为领导的实施团队，对企业整体发展方向进行把控，对关键业务进行决策。ERP实施小组是IT与业务高度融合的团队，需要对未来有一定的前瞻性，对新知识有良好的吸收能力。在ERP系统实施阶段，数据管理、流程梳理及培训是项目成功的三大关键因素。

　　数据管理：ERP系统贯穿了企业多个部门，它打破了原来各部门单独管理、数据割裂的状态，数据的核对与清理以及新模式下的数据管理流程是ERP项目实施过程中必须解决的问题。关于数据清理，核对过程应以源头数据为基础，以现场执行数据为输入，对编码、BOM等基础数据进行核对和清理。另外，针对数据的收集还要关注收集后的变更管理以及系统上线后的更新流程管控，集中的管理方式将更利于项目实施阶段及系统上线初期的数据准确率把控;

　　流程梳理：ERP系统作为企业的核心系统，它的实施过程是产品价值体现的过程，在产品选型阶段，实施商的选择与产品同样重要，有经验的实施商对整个企业流程优化起到很好的领航作用。在流程梳理阶段，需要基于现状又要考虑未来。基于现状要求业务人员不能好高骛远，认为借助系统能解决所有的问题，将流程设计的过于理想，管理的细化是需要付出成本代价的，但也需要考虑业务战略规划，业务设计要至少支持公司5年的发展需要。制造行业典型的模式是离散制造，但随着技术发展，离散制造也在向流程管理模式学习，形成了一种新的生产方式：重复制造，例如汽车、机械等行业，大批量的定制生产需要对离散管理过程进行流程管理，ERP实施也需要考虑行业特点进行流程梳理工作。

　　培训管理：ERP系统的引入对业务人员的操作习惯进行了较大的变革，项目培训工作是变革的催化剂，充分的沟通与培训，确保每个业务人员熟知自己业务模式的变化点及系统操作方式，这是ERP项目成功应用的根本。据统计，ERP系统上线后，操作错误导致的问题占到问题总数的60%以上，这也反映出系统实施阶段应用培训的重要性。

　　ERP项目不仅仅是IT项目，它涉及企业管理的流程、绩效与管控，是一个管理提升项目。企业管理者要勇于决策，敢于创新，狠抓执行，才能确保数据的准确性与流程的先进性，以支持ERP项目成功上线并实现预期目标。

　　ERP的风险及其预防

　　企业的条件无论多优越，所做的准备无论多充分，实施的风险仍然存在。在ERP系统的实施周期中，各种影响因素随时都可能发生变化。如何有效地管理和控制风险是保证ERP系统实施成功的重要环节之一。

　　1 ERP项目的风险

　　通常人们在考虑失败的因素时，一般着重于对实施过程中众多因素的分析，而往往忽视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险。对于ERP项目而言，风险存在于项目的全过程，包括项目规划、项目预准备、实施过程和系统运行。归纳起来，ERP项目的风险主要有以下几方面：

　　(1)缺乏规划或规划不合理;

　　(2)项目预准备不充分，表现为硬件选型及ERP软件选择错误;

　　(3)实施过程控制不严格，阶段成果未达标;

　　(4)设计流程缺乏有效的控制环节;

　　(5)实施效果未做评估或评估不合理;

　　(6)系统安全设计不完善，存在系统被非法入侵的隐患;

　　(7)灾难防范措施不当或不完整，容易造成系统崩溃。

　　2 ERP风险的预防

　　(1)战略规划

　　企业是否存在一个五年的IT系统规划?随着社会的信息化，IT系统对于企业不仅是工具，更是技术手段。ERP作为IT系统的重要组成部分，服务于企业的长期规划，是长期规划的手段和保证。ERP的目标源于IT系统规划，是评价ERP系统成败的基本标准，应依据IT系统规划，明确ERP 系统的实施范围和实施内容。

　　(2)项目预准备

　　确定硬件及网络方案、选择ERP系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务，也是ERP系统实施的三大要素。硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和稳定性;ERP系统功能的强弱决定企业需求的满足程度;咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效。

　　(3)项目实施控制

　　在ERP系统实施中，通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理。有效的实施控制表现在科学的实施计划、明确的阶段成果和严格的成果审核。不仅如此，有效的控制还表现在积极的协调和通畅的信息传递渠道。

　　实施ERP的组织机构包括：指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户。部门之间协调和交流得好坏决定实施过程的工作质量和工作效率。目前，在企业缺乏合适的项目经理的条件下，这一风险尤其明显和严重。

　　(4)业务流程控制

　　企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的。流程中的控制和监督环节保证ERP在正式运行后，各项业务处于有效的控制之中，避免企业遭受人为损失。设计控制环节时，要兼顾控制和效率。过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率。而控制环节不足又会有业务失控的风险。

　　(5)项目实施效果

　　虽然项目评估是ERP实施过程的最后一个环节。但这并不意味着项目评估不重要。相反，项目评估的结果是ERP实施效果的直接反映。正确地评价实施成果，离不开清晰的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法。目前普遍存在着忽视项目评估的问题。忽视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患。这正是ERP项目的巨大风险所在。

　　(6)系统安全管理

　　系统安全包括：操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督，等等。目前，企业中熟练掌握计算机技术的人员较少，计算机接入Internet的也不多。

　　因此，在实施ERP系统时，普遍存在着不重视系统安全的现象。诸如：用户不注意口令保密、超级用户授权多人等。缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷。近年来，不断有报章披露银行或企业计算机系统被非法入侵的消息，这给企业敲响了警钟。

　　(7)意外事故或灾难

　　水灾、火灾、地震等不可抗拒的自然灾害会给ERP系统带来毁灭性的打击。企业正式启用ERP系统后，这种破坏将直接造成业务交易的中断，给企业带来不可估量的损失。未雨绸缪的策略和应对措施是降低这一风险的良方。如建立远程备份和恢复机制;在计算机系统不能正常工作的情况下，恢复手工处理业务的步骤和措施。