法律事务部工作的职责是什么
法律事务部是单位或企业促进依法经营和管理特设的部门,他们都是有一些相关的工作职责和工作内容的,以下是学习啦小编为你整理的法律事务部工作的职责相关资料,希望大家喜欢!
法律事务部工作的职责
一、 参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
二、 预防纠纷1、协助集团企业总经理及各下属企业建立、完善各项规章制度,对企业及各下属企业中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。
2、参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。
三、 解决已发生的法律问题1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团企业及各下属企业处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2、查处集团企业及各下属企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经企业总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。
3、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
四、 协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件1、协助企业职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
2、协助企业职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。
3、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。
4、协助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。
五、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理。
六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良好司法环境。
七、协助集团企业及各下属企业进行相关法律宣传、教育、培训。
八、处理集团企业总经理交办的其它事务。
法律事务工作的内容
1、企业的设立和解散
A、对设立中外合资公司、中外合作公司、外商独资公司、股份有限公司、有限责任公司、合伙企业、个人独资企业,提供项目可行性法律论证咨询;
B、起草、修改、审查合同、章程、可行性研究报告、资产收购协议、股权转让协议、股东协议等法律文件;
C、代理注册成立中外合资公司、中外合作公司、外商独资公司、股份有限公司、有限责任公司、合伙企业、个人独资企业等;
D、为各类企业的解散、破产、清算等提供法律服务:
a、参加债权人和债务人之间就债务重组或破产进行的谈判;
b、参加公司改制会议并开展必要的尽职调查;
c、准备法律文件,包括重组协议、债务协议、和解协议、破产申请、同意函、弃权书、董事会决议、授权书及公司治理文件等;
d、协助获取第三方的同意和弃权;
e、参加诉讼或仲裁以及执行程序;
2、企业一般法律事务
A、帮助企业分析判断所涉法律事务,就日常工作中的重大事项或重要决策进行法律论证,并提出建议方案或出具法律意见书等;
B、防止和处理产品质量责任等同消费者之间的法律纠纷,为确保企业的形象和商誉提供法律支援;
C、参与企业商务谈判,提供法律建议以及审核或准备谈判所需的各类法律文件,协调商务纠纷;
D、进行商务调查,为企业出具法律意见书或对外签发律师函、催款通知书等法律文件;
E、协助清理企业历年债权债务及资产负债结构,并提出风险评估及解决方案;
F、协助和完善企业股东大会、董事会等议事机构的运营和决议文书管理。
3、企业特别法律事务
A、投资及项目开发
a、提供投资项目法律环境分析、可行性法律论证,出具投资法律建议书;
b、参与投资项目的策划与谈判,起草投资合同、股东协议和章程;
c、代表项目开发商、设立方、供货商、建筑商、贷款方参加项目开发,就法律规定、风险控制及转移时间及地点、服务内容、范围等有关事宜提供法律意见;
d、起草、审查投资及项目开发业务中相关的贷款协议,特许权协议、经营协议、保险协议等各类合同及其他法律文书;
e、设计债权、债务重组方案、参与谈判,草拟、审查相关法律文书,对方案执行的进行监督;
B、金融融资
草拟、审查各类借款合同、融资租赁合同及附属担保合同,设计项目融资结构,进行贷款安排,提供风险控制中的法律问题分析、谈判及相关法律服务。
C、公司证券业务
a、为各类企业的产权结构调整与资产重组、产权界定、产权交易等提供法律意见和设计方案,起草相关法律文件,办理相关变更登记手续;
b、为有限责任公司改制为股份有限公司提供法律意见和设计方案,起草相关法律文件,办理相关变更登记手续;
c、为债权转股提供一揽子法律服务;
d、为公司证券的发行或增发及上市、内部职工持股等提供一揽子法律服务,依法处理股权纠纷、股东权益纠纷;
e、审慎调查并为公司证券的发行或增发及上市出具法律意见。
D、收购与兼并
a、为各类企业的设立、变更,收购、兼并与分立等提供法律意见和设计方案;
b、办理与设立、变更、收购、兼并、分立有关的法律手续,包括开展律师尽职调查、参加商业谈判、起草相关法律文件、办理股权变更登记手续等;
E、企业的租赁、承包、托管
为企业的租赁、承包、托管、联营合作等提供法律意见,参加谈判、起草相关法律文件;
F、知识产权(详情请见以下“知识产权专项法律服务”)
G、劳动人事
a、起草、审查劳动合同、集体劳动合同、企业内部管理制度;
b、在社会保险、职工福利、特殊岗位职工安排、同职工之间的纠纷的处理等方面为企业提供咨询;
法律事务部的地位
所谓法律事务部的地位,也就是法律事务部在公司的整个管理机构和组织体系当中的地位,主要体现在三个方面:
1.它是公司决策机构必不可少的辅助机构。公司的决策机构也即公司的董事会、控股会等。他们所作的决策,一般都是决定公司的命运的重大决定。它必须符合市场经济运作的规律的要求,也同时要符合我国相关法律和法规的要求。这时,就必须要求法律事务部向决策机构出具法律意见书,提出法律意见,以供决策机构参考,以便使决策机构所作出的决策更具科学性和可行性。
2.它是公司的常设机构。
法律事务部和公司的策划部、营销部、研究开发部一样是公司长期存在的,常设性的机构,并非是临时的特设的机构。它在日常当中肩负着处理公司涉法业务和涉法事务的重任,它在公司管理体系当中的存在应当是十分重要和明确的。
3.它是公司的管理机构。
法律事务部的功能是综合性的,为决策机构提供法律意见,为管理机构处理涉法事务,为公司代理涉讼案件等等。但我认为,最为重要的还是它通过对合同的管理,处理涉法事务,促使公司的经营行为更为规范化、制度化、合理化,也即体现它更应当作为一个管理机构而存在。
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