如何做好离职交接的内容

　　员工离职后，仍需不断打电话了解情况的比比皆是。怎样做好离职交接?下面是学习啦小编为你介绍做好离职交接的内容，希望对大家有帮助!

　　做好离职交接的内容

　　HR根据公司的岗位设置，针对每个岗位的职能和工作特点编写一份《岗位工作交接指导表》，明确每个岗位工作离职要交接的内容、交接的方法、交接人。如采购人员离职，交接双方要共同和每一个供应商进行对帐，三方书面确认，防止出现采购产品与货款不清的问题发生。对每一份未履约完成的采购订单除三方确认采购产品等事项外，还要书面明确订单中执行的问题，期间处理约定等事项。针对采购人员的每项工作进行风险分析，明确交接方式，并由采购主管、财务、库房等各相关岗位进行评估确认，形成规则。一旦采购人员提出离职，HR就可以让采购人员按《采购岗位工作交接指导表》进行逐项的交接工作准备，准备完成再开始办理交接，按指导表约定逐项进行交接确认。这样下来一般不会再出现类似工作交接遗漏的问题，可以降低交接风险。而且这样对要离职的人员也有帮助，知道自己如何才能快速离职，不会再产生慌乱，也不会再一点点地“挤牙膏”。

　　HR把员工电脑的电子文件存放，进行规范化。每个人都只设立四个文件夹，第一文件夹是“管理文件”文件夹，存放和岗位相关的管理制度、标准、规范、记录表单、标准模板(如合同模板)等公司正式执行的文件;第二文件夹是“工作档案”文件夹，存放所有在工作中成型、提交的工作报告、报表以及各种有存档备查和再利用价值的文档;第三文件夹是“日常工作”文件夹，存放日常工作中各部门相互传递的文档资料、自己在工作中随时产生的工作文档，一般工作中产生的文档都放在此文件夹，而一旦某项工作文档正式完成或提交后，则转存到“工作档案”文件夹;第四文件夹是“参考素材”文件夹，放置下载的各种参考资料等。如果公司允许，也可以设第五文件夹，放置个人的一些私密文档。

　　财务人员离职前需要交接的资料

　　1、以前年度的所有凭证、所有账本;

　　2、交接最近3年的纳税申报底单;

　　3、将银行对账单和账目上进行核对;

　　4、交接现金，并和现金账进行核对;

　　5、如果管理合同，还要交接所有合同，并核对金额;

　　6、交接发票，并核对数量;

　　7、财务章交接;

　　8、公司的进出货往来有关的账本，有利于了解进贷成本和渠道路财务章交接。

　　各类总账、明细账核对后填写有关交接报告，双方、单位负责人、财务负责人签字。

　　交接时需做的其他工作：

　　1、打印银行对账单;

　　2、需向接收人员交代所有纳税申报方式，并逐一进行实验;

　　3、交接过程中有条件的话最好带上录音笔。

　　注意几点：

　　1、由于双方交接，首要的你要找老板说，需要找会计师事务所做个税审，这样会计师事务所就会帮你查了;

　　2、所有交接必须做好交接单，交接时必须有第三人在场并签字;

　　3、交接往来账目时接收人员最好做好笔头记录;

　　4、交接时，交接人员需在交接单上签字。(如日后他做的账出现了问题的话，在法律的角度来讲，还是由交接人负责。);

　　5、尽量在走之前的一个月内把以前账核对一次。如出现差错最好及时解决。