excel设置分级显示的教程

excel设置分级显示的教程

　　Excel中经常需要使用到设置分级显示的技巧，分级显示具体该如何进行设置呢?接下来是学习啦小编为大家带来的excel设置分级显示的教程，供大家参考。

　　excel设置分级显示教程：

　　设置分级显示步骤1：打开一个表格，我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程，怎么设置呢?

　　设置分级显示步骤2：将七年级部分选中，依次执行“数据”——“组合”——“组合”。

　　设置分级显示步骤3：在弹出的“创建组”的对话框中将“行”选中，并确定。

　　设置分级显示步骤4：这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图。点击1可以将七年级部分折叠起来。点击2，可以看到全部内容。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮，也可以将七年级部分折叠起来。

　　设置分级显示步骤5：依次分别设置八、九年级，最后的效果如图。

　　设置分级显示步骤6：将三个年级的部分全部折叠起来后如图。需要显示哪个年级的部分就点击左侧的“+”按钮展开。

　　设置分级显示步骤7：这算很快捷了吧?不，还有更快捷的设置方法。

　　由于这个表格中有sum求和公式(每个年级后的“总计”这一行内有公式)，所以还可以这样来操作：执行“数据“——“ 组合“——“ 自动创建分级显示“，也会出现相同的效果。