excel中连接符的使用教程全解

excel中连接符的使用教程全解

　　Excel中的连接符具体该如何使用呢?下面是学习啦小编带来的关于excel中连接符的用法，希望阅读过后对你有所启发!

　　excel中连接符的用法

　　连接符使用步骤1：例如你的工作是记录机器运转的情况，以电脑为例。我每小时要检查一次电脑是否正常，然后记录成报告，例如："10点10台电脑拨测正常，4台不正常，11点12台电脑拨测正常，2台不正常，12点9台电脑拨测正常，2台不正常。"一般情况下，就是要每小时计算后，输入数字，而且手工填写，会由于数量的增多而增加失误率。

　　连接符使用步骤2：首先，我先制订一个时间点和一个正常数量以及一个不正常数量。正常数量由我们手动填，而电脑总数为14，所以不正常数量=总数(14)-不正常数量。

　　连接符使用步骤3：接下来，我们可以用连接符号把我们想生成的东西用连接符号连起来。生成的就是：=A4&B4&"台电脑拨测正常"&"，"&C4&"台不正常，"&A5&B5&"台电脑拨测正常"&"，"&C5&"台不正常，"&A6&B6&"台电脑拨测正常"&"，"&C6&"台不正常"&"。"

　　连接符使用步骤4：(=A4&B4&"台电脑拨测正常"&"，"&C4&"台不正常，"&A5&B5&"台电脑拨测正常"&"，"&C5&"台不正常，"&A6&B6&"台电脑拨测正常"&"，"&C6&"台不正常"&"。")，这里的A4对应10点，B4对应10，依此类推，用连接符号要注意几点：

　　连接符使用步骤5：单个数字和文字连接，例如：10台，10和台不在同一个单元格，所以要用&来隔开，而10点，是在同一个单元格所以就不用，直接就是A4 了。不用同一单元格的文字以及标点符号需要加上双引号(半角)，单个数字则不用。(在同个单元格的也不用)

　　连接符使用步骤6：我把前半部分分解一下，会看得更清楚。(如图)

　　连接符使用步骤7：有的人可以会觉得要把文字连接起来很麻烦 ，不过麻烦是暂时的，只要做出来了，以后的工作就会轻松很多。而且这段文字除了数字，其它部分非常类似，这样的话，我们在用连接符号的时候就不用一段段去拼，可以复制前面的，然后改一下数字就行。第一段的“A4,B4,C4”，到了第二段就只要改为“A5,B5,C5”就行。我把这几段分成三段看会更加清楚：

　　第一段：A4&B4&"台电脑拨测正常"&"，"&C4&"台不正常，"

　　第二段：A5&B5&"台电脑拨测正常"&"，"&C5&"台不正常，"

　　第三段：A6&B6&"台电脑拨测正常"&"，"&C6&"台不正常"&"。"(这一段的最后改为句号)

　　这三段的中间用&连起来就行。

　　连接符使用步骤8：例如我接下去还想统计，就很简单了。我在表下面又加了13到15点，我输入三个正常数量。然后在连接文字后面，把“A4,B4,C4”改为“A7,B7,C7”，依此类推，就可以生成一段文字，在数据量多的情况下，你可以提前做好，只要套入数字就可以了，轻松也可以减少错误率。而且数据量越大，作用越大。