excel表格进行排名的方法步骤(2)

　　Excel中进行表格高级基础操作的方法

　　1.数据输入虽然看似简单，但有很多基本的东西要注意

　　首先讲讲各种表格的术语(如图),

　　工作簿与工作表:一个电子表格文件就是一个工作簿，一个工作簿可以包含多个工作表(默认为3个：sheet1、sheet2、sheet3)

　　工作表标签：sheet1、sheet2、sheet3就是标签，可以重命名，双击或者右键点击选择“重命名”即可。其他很直观的就不说了，看下图：

　　输入各种类型的数据：可以输入数值、文本、日期等各种类型的数据。

　　如图所示，创建一个家庭收支情况表并输入数据。

　　具体操作步骤：

　　①启动Excel，窗口中自动打开一个空白工作簿。

　　②在A1单元格中单击鼠标，输入标题文字“家庭收支流水账”按回车键Enter，光标自动向下跳到B1单元格。

　　提示：

　　默认情况下，按enter建，光标将会自动向下移动。如果要改变光标移动方向可以通过以下方法设置：依次单击“文件”选项卡→“帮助”→“选项”命令，打开“Excel选项"对话框，在左侧类别中单击”高级“，在右侧”编辑选项“区的”方向“下拉列表中指定光标移动方向(如图)

　　③从B1单元格从左向右依次输入表格的列标题：序号、发生日期、摘要、收入金额、支出金额、余额。

　　④在“序号”所在A列的A2单元格中输入第一个序号“’01”。

　　注意：在数字前需要先行输入一个西文单撇号“’”，将其指定为文本格式，才能正确显示出数字前面的“0”。

　　⑥在“发生日期”所在B列的B2单元格中输入第一个日期“2/1”，以斜杠“/”分隔月日，按回车键Enter确认，单元格中自动显示“2月1日”。

　　提示：Excel提供多种日期显示格式，其具体的设置方式可参见后面的设置数据格式中的介绍。

　　⑦在“余额”所在F列的F2单元格中输入第一个计算公式：“=D3-E3”(余额=收入-支出)，按回车键Enter确认。

　　⑧依次输入摘要及收入金额。

　　⑨对工作簿进行保存。

　　Excel2010 版本默认的文件名后缀为 .xlsx，还可以将其保存为其他类型，如存为 Excel 97-2003 工作簿格式(.xls)等。

　　向单元格中自动填充数据

　　序列填充是Excel提供的最常用的快速输入技术之一。

　　分别选择A3、B3单元格(也可以两个单元格同时选择)，向下拖动”单元格填充柄“至第17行。(自动填充数据的各种方法小编专门写一篇来讲解，这里只是最基础的东西，看下面引用链接)

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