excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤

　　利用excel制作甘特图，可以明确表示并行处理的任务，每个任务处理所需要的时间等，那么，下面小编就教你们怎么怎么做一个甘特图。希望对你有帮助！

　　excel制作甘特图的步骤

　　1.添加辅助列

　　在数据区域原C列左侧插入两列，分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示，插入两空列后，在C2单元格中输入公式：=IF($B-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B-B2,0)))

　　向下填充公式至C9单元格，该公式获取已完成的天数。在D2中输入：=E2-C2

　　向下填充至D9单元格，该公式获取未完成的天数。

　　2.插入堆积条形图

　　选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”，在插入的图表中删除图例，然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列，单击“删除”按钮删除这两个系列后确定，这时图表如下图：

　　3.设置图表中相关元素的格式

　　双击图表中的“开始日期”系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，如果是Excel 2007，可右击该系列，在快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表各相关元素的整个过程中，可不关闭该对话框。

　　在对话框中选择“填充”选项，选择“无填充”。

　　这时“开始日期”系列即变为透明，由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反，似乎与习惯不符，可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”，对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”，这时横坐标轴会移动到图表上方，要将其移回图表下方，可在 “横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可。

　　再次单击图表中的“水平(值)轴”，在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”，并输入整个工程的开始日期和结束日期，本例中将最小值设置为日期“2011-10-9”，将最大值设置为“2011-11-10”。如果是Excel 2007，此处需输入上述两个日期的序列数，分别为“40825”和“40857”。获取日期序列数的方法有许多，如将包含日期的单元格设置为“常规”即可在单元格中显示该日期的序列数。

　　选择“数字”选项，将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。

　　关闭对话框，这时的图表如下图。