Excel中删除重复数据的技巧

Excel中删除重复数据的技巧

　　由于重复输入或粘贴等原因，Excel工作表往往存在重复的数据或记录。如果工作表的规模比较大，手工查找和删除重复数据很难做到“完全彻底”。下面是关于Excel的使用技巧，希望学习啦小编整理的对你有用，欢迎阅读：

　　Excel中轻松查找删除重复数据的技巧：

　　1、标识重复数据

　　打开工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复 值”，打开对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”)，就可以在选中 区域看到标识 重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。

　　2、筛选重复数据

　　如果需要进一步识别并删除重复数据，可以根据上面的标识结果将数据筛选出来：选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域，单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单，选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”，即可将存在重复数据或记录的行筛选出来，这时就可以查看并手工删除重复数据了。

　　3.自动删除重复数据

　　Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能，它可以快速删除工作表中的重复数据，具体操作方法是：选中可能存在重复数据或记录的区域，单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮，打开对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条，然后将剩余的相同记录全部删除，必须将列标题全部选中， 点击“确定”后，会弹出对话框显示删除结果。

　　如果记录中有一列(或几列)存在相同数据，想保留一条记录并删除剩余记录，请将这些列在列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中，“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除

　　关于Excel的知识：

　　Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

　　与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher

　　Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。

　　Excel2003支持VBA编程，VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。