excel表格设置时间提醒的教程详解

excel表格设置时间提醒的教程详解

　　在企业中人事部门对员工进行档案管理时，经常会审查记录和检查在职员工的入厂和离职日期，以便进行后续的工作;那么在excel中怎么自动提示日期到期呢?下面是学习啦小编带来的关于excel表格设置时间提醒的教程，希望阅读过后对你有所启发!

　　excel表格设置时间提醒的教程

　　设置时间提醒步骤1：首先打开一个示例表格，这里我就随意建立一个带有【合同到期】的数据表来举例。

　　设置时间提醒步骤2：下面我们设置这个表格在到期前3天自动提醒。

　　鼠标选中表格中的F2：F8单元格，点击开始面板菜单下的【条件格式】按钮。

　　设置时间提醒步骤3：点击按钮后，在弹出的下拉菜单中选择【管理规则】选项。

　　设置时间提醒步骤4：在规则管理器窗口中，点击按钮【新建规则】按钮。

　　设置时间提醒步骤5：在新建格式窗口中点击选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

　　设置时间提醒步骤6：在编辑规则说明下的公式框中输入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ，然后点击下方的【格式】按钮，在弹出的设置单元格格式窗口中，点击【填充】选项卡，设置颜色为红色(大家也可以根据自己喜好设置其他颜色)，最后点击确定。

　　设置时间提醒步骤7：最后在新建规则窗口点击确定按钮，然后点击管理器窗口的应用，确定按钮。

　　设置时间提醒步骤8：这时，表格没有合同到期的记录，没有提醒。我增加一条记录测试设置效果，增加一个2014/11/10的记录。