excel表格归类功能的用法

excel表格归类功能的用法

　　Excel中的归类功能具体该如何使用呢?接下来是学习啦小编为大家带来的excel表格归类功能的用法，供大家参考。

　　excel表格归类功能的用法：

　　归类功能使用步骤1：先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图2所示，为排序后的效果。

　　归类功能使用步骤2：然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”，如图3所示。

　　归类功能使用步骤3：在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图4所示，然后单击确定。

　　归类功能使用步骤4：如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果，我们可以发现，钨棒，钨板，钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

　　归类功能使用步骤5：我们如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据怎么办捏?好办，如图6所示，看到了吧?左边，有类似减号的按钮，咱们点击一下看看能发生什么结果，如图7所示为最终点击以后的结果，怎么样，目标明确多了吧?

　　归类功能使用步骤6：在以上分类汇总的基础之上，咱们还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总，由于咱们这个表只有一个月的数据，只是演示一下就OK了哈。和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就OK了，如图8所示。然后点击确定，结果如图9所示。