excel表格插入下拉选项的教程

excel表格插入下拉选项的教程

　　在Excel中制作调查表的时候经常需要用到下拉选项，这个下拉选项可以让录入者直接选择而不需要打字，对录入者也是种方便。接下来是学习啦小编为大家带来的excel表格插入下拉选项的教程，供大家参考。

　　excel表格插入下拉选项的教程：

　　插入下拉选项步骤1：我们找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学院的名字，如下图。

　　插入下拉选项步骤2：在院校名称这一栏的最下面，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的 数据——有效性

　　插入下拉选项步骤3：在有效性对话框中，我们点击设置，在设置的面板，我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源，也就是红色箭头所示的位置。

　　插入下拉选项步骤4：我们可以看到一个预览的界面，如下图，我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表，然后点击红色箭头所示的位置，这样就可以回到有效性的对话框。

　　插入下拉选项步骤5：在有效性的对话框中，我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。

　　插入下拉选项步骤6：我们接着选中一个单元格，点击右边的小三角，打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是，这样设定以后，只有这一个单元格有下拉菜单，它下面的所有单元格都没有下拉菜单，还是达不到我们的效果。

　　插入下拉选项步骤7：我们向下拖动这个单元格的右下角，这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后，下面的所有单元格都具有了下拉菜单。