excel表格怎么设置按照出生日期排序

excel表格怎么设置按照出生日期排序

　　由于出生日期无法直接按大小进行排序，手动排序不科学，Excel表格如何根据出生年月提取年龄并进行排序呢?那么下面让学习啦小编为你带来excel表格按出生年月排序的两种方法。

　　excel表格按出生年月排序设置方法

　　方法一：辅助列+公式

　　例如下表为某公司员工出生日期列表，姓名在A2:A18区域中、出生日期在B2:B18区域中。

　　姓名出生日期

　　王冬1980-2-29

　　吴淼1985-3-12

　　周莉1988-12-5

　　孙媛媛1987-6-8

　　周建平1984-2-29

　　孙力1985-4-26

　　王国平1981-12-31

　　郝丽丽1980-3-1

　　孙璐1981-2-28

　　周向东1988-1-1

　　吴婷婷1984-9-10

　　王晓依1983-5-15

　　张琪琪1982-4-7

　　顾成1986-3-25

　　谭光辉1984-8-7

　　戴红1981-7-16

　　裴冬霞1984-3-1

　　使用C列作为辅助列，在C2单元格中输入公式：

　　=TEXT(B2,"mmdd")

　　然后拖动填充柄将公式填充到C3:C18区域中。

　　选择C2:C18区域中的任一单元格，单击工具栏中的A→Z按钮按升序排序。

　　可以看到，姓名列已按月日进行了排序，最后删除辅助列。

　　方法二：使用数据透视表

　　Excel 2003：

　　1.选择A1:B18区域中的任一单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，在对话框中单击“完成”按钮。

　　2.先后将“出生日期”字段和“姓名”字段拖到行区域中，“姓名”字段要位于“出生日期”字段右侧。

　　3.取消汇总项：右击“出生日期”字段中的任一单元格，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”。

　　在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择“无”。

　　4.再次右击“出生日期”字段中的任一单元格，在弹出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据→组合”，弹出“分组”对话框，在“步长”下选择“日”，此时“月”和“日”同时处于选中状态。单击“确定”按钮。

　　Excel自动将“姓名”按月和日进行分组并排序。

　　Excel 2007：

　　1.选择A1:B18区域中的任一单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，在“表”组中选择“数据透视表→数据透视表”。在弹出的对话框中单击“确定”按钮。

　　2.在“数据透视表字段列表”中，先勾选“出生日期”字段，然后勾选“姓名”字段。在“行标签”中，“出生日期”字段在“姓名”字段的上方。

　　3.在数据透视表中，右击任一日期，在弹出的快捷菜单中选择“组合”。弹出“分组”对话框，在“步长”下选择“日”，此时“月”和“日”同时处于选中状态。单击“确定”按钮。

　　Excel自动将“姓名”按月和日进行分组并排序。