excel表格怎样把相同的内容找出来
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excel表格怎样把相同的内容找出来
当从几个电子表格整合出一个电子表格,你会发现一些重复的值。 Microsoft Excel中提供了多种方法来查找重复的条目,并按你需要删除它们。下面让学习啦小编为你带来excel表格把相同的内容找出来的方法。
excel找出相同内容步骤如下:
方法 1: 使用Excel中的删除重复项功能(只在Excel 2007和2010有)
1选择你要删除的重复单元。你可以选择整个表格,至少两行,或仅仅左上角的单元格。
2进入“删除重复项”功能。单击“数据”选项卡,从“数据”菜单带“数据工具组”中选择“删除重复项” 以显示“删除重复项”对话框。
如果你选择了几个独立的单元格,而不是至少两个行或左上角的单元格,你会看到一个对话框,询问是否要扩大搜寻范围。
3表明你的数据是否有标题。如果你的表格每一列的顶部(标题)具有文字标签,留下“我的表包含标题”框被选中。如果没有,取消选中。
4选择要搜索重复的列。点击要包括的每一列的列标题。要包括所有的列,请单击“全选” ,要重选,点击“取消全选”。
5单击“确定”。该对话框将关闭,包含重复值的行将被删除
此功能的目的是要消除重复另一个记录的行中的每个单元的记录。如果你在搜索中不包括所有的列,,只有在选定列中记录重复的行会被删除。
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