excel表格数据汇总使用教程

excel表格数据汇总使用教程

　　使用过excel的朋友都知道，里面有非常多的功能可以帮助我们对数据进行处理，节省办公时间提高效率，其中数据汇总较为广用，具体该如何操作呢?下面是由学习啦小编分享的excel表格数据汇总使用教程，以供大家阅读和学习。

　　excel表格数据汇总使用教程：

　　数据汇总步骤1：在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。

　　数据汇总步骤2：选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。

　　数据汇总步骤3：排序后的结果如下图：

　　数据汇总步骤4：点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。

　　数据汇总步骤5：在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。

　　数据汇总步骤6：此时的结果如下图：

　　数据汇总步骤7：可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别，可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果，则可以在分类汇总对话框中点击：全部删除，即可。