excel表格数据对比的教程

时间：2016-07-25 13:56:09 业华773由分享

excel表格数据对比的教程

　　数据对比在Excel中是比较常用的功能之一，如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是学习啦小编为大家带来的excel表格数据对比的教程，供大家参考。

　　excel表格数据对比的教程(一)

　　步骤1：通过要进行对比的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中，我们首先要做的就是当多个要进行对比的Excel工作表数据复制粘贴到同一个工作表中，同时做好各个工作表的命名准备，以便能正确的区分数据的来源。

　　步骤2：接下来确定数据“关键字”部分，即能够唯一标识记录的关键字组合，这样就可以在进行数据对比时，能够唯一的标记一条记录。比如，如图所示的“ID”和“姓名”就可以唯一标识一条记录。

　　步骤3：接下来，我们还要确定一下，各个工作表数据行的范围以及要进行对比的关键字所在的位置信息。如图可知，

　　员工基础报表中数据范围为“3至12行”，关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。

　　员工待遇统计表中数据范围为“3至11行”，关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。

　　步骤4：在本经验中，我们所要做的就是从表1中找出表2中已经存在的记录，并且做好相应的标记，以便供查看。为此，按键盘上的快捷组合键“Alt+F11”进入VBA编辑模式。或者切换至“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮进入VBA环境。

　　有关“开发工具”选项卡的打开方法请参考栏目二部分。

　　步骤5：右击“Microsoft Excel对象”，从弹出的右键菜单中选择“插入”->“模块”项。

　　步骤6：接着输入如图所示的代码：

　　Sub 数据对比()

　　Dim i As Integer

　　Dim j As Integer

　　For i = 3 To 12 '员工基础报表数据范围

　　For j = 3 To 11 '员工待遇统计表数据范围

　　If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 1) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 1) Then

　　If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 2) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 2) Then

　　Sheets("员工基础报表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在时进行标记

　　End If

　　Next j

　　Next i

　　End Sub

　　步骤7：然后点击工具栏上的“调试运行”按钮。

　　步骤8：待子过程运行结束后，返回Excel工作表进行查看，就会发现对比结果已经出来啦。基于此，我们可以进行更近一步的数据处理操作。顺便也将另一张工作表中的记录一同展示出来，以供参考。

　　步骤1：首先将要对比的两个表格放到同一个的工作簿中去。如在excel1中建立一个新表格sheet2并将excel2的数据复制到excel1的sheet2中去，如图

　　步骤2：在sheet2的C1中插入函数，并根据提示输入各个数值，如图所示

　　步骤3：输完后，点击确定，可以得到相同数值，就是表示在两个表格中数据是一致的，不相符数据则显示乱码，如图

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1.Excel怎么进行多表格数据对比查看